沟通技巧听的技巧优秀PPT.ppt

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1、沟通技巧听的技巧沟通技巧听的技巧你现在浏览的是第一页，共40页倾听-沟通中的重要环节 耳听八方能使我们跟上时代的步伐；广纳群言，能耳听八方能使我们跟上时代的步伐；广纳群言，能使我们保持清醒的头脑。使我们保持清醒的头脑。自然界赋予我们一张嘴巴和两只耳朵，也就是告自然界赋予我们一张嘴巴和两只耳朵，也就是告诉我们要少说多听，在与人沟通中，倾听与说话一样诉我们要少说多听，在与人沟通中，倾听与说话一样重要。重要。倾听是理解，是尊重，是接纳，是分担痛苦，是分倾听是理解，是尊重，是接纳，是分担痛苦，是分享快乐，它不止是给对方一个表达意见的机会，它实际享快乐，它不止是给对方一个表达意见的机会，它实际上是放下姿

2、态，用温暖的笑脸去面对说话者，加强彼此上是放下姿态，用温暖的笑脸去面对说话者，加强彼此的沟通，获得对方的尊重和信任。的沟通，获得对方的尊重和信任。我爱保险网http:/你现在浏览的是第二页，共40页技巧技巧1 1：积极聆听：积极聆听 【情景导入】巴顿将军尝汤 巴顿将军为了显示他对部下生活的关心，搞了一次参观士兵食堂的突然袭击。在食堂里，他看见两个士兵站在一个大汤锅前。“让我尝尝这汤！”巴顿将军向士兵命令道。“可是，将军”士兵正准备解释。“没什么可是，给我勺子！”巴顿将军拿过勺子喝了一大口，怒斥道：“太不像话了，怎么能给战士喝这个？这简直就是刷锅水！”“我正想告诉您这是刷锅水，没想到您已经尝出来

3、了。”士兵答道。你现在浏览的是第三页，共40页【思考】巴顿将军为什么会犯这样的低级错误？这个事例告诉我们一个什么样的道理？你在与人沟通中，有过类似的情形么？你现在浏览的是第四页，共40页 当我们会心地听别人谈话时，我们实际上就真正在与别人沟通。这就是说，我们应该通过聆听对方的观点来理解他（她）想表达的思想和态度，体会他（她）的感受，并根据他（她）的谈话内容了解其观点。-卡尔罗杰斯你现在浏览的是第五页，共40页聽“听听”字的繁体字写法？字的繁体字写法？用耳朵听用耳朵听尊重对方，当尊重对方，当成王成王四目相对四目相对专心致志专心致志你现在浏览的是第六页，共40页 沟通的四大媒介（听、说、读、写）中

4、，花费沟通的四大媒介（听、说、读、写）中，花费时间最多的是在听别人说话。时间最多的是在听别人说话。有人统计：工作中每天花在言语沟通上的时间中有有人统计：工作中每天花在言语沟通上的时间中有一半以上是用来倾听的。一半以上是用来倾听的。倾听倾听是成功的右手，说服是成功的左手。是成功的右手，说服是成功的左手。上天赋予我们两只耳朵一个嘴巴，就是让我上天赋予我们两只耳朵一个嘴巴，就是让我们用两倍于说的时间去听。们用两倍于说的时间去听。-苏格拉底苏格拉底u 倾听的重要性倾听的重要性你现在浏览的是第七页，共40页美国心理学家调查发现公司主管们9%35%16%40%2010阅读书写倾听交谈调查研究发现，沟通中的

5、行为比例最大的是倾听，而不是交谈或说话。你现在浏览的是第八页，共40页获得事实、获得事实、数据或别人数据或别人的想法的想法理解他人的理解他人的思想、情感思想、情感和信仰和信仰肯定说话人肯定说话人的价值的价值对听到的进对听到的进行选择行选择1243u 倾听别人说话的目的倾听别人说话的目的你现在浏览的是第九页，共40页（1）倾听对他人是一种鼓励（2）倾听可以改善关系（3）倾听可使你获取重要信息（4）倾听可锻炼自身能力和掩盖自身的弱点（5）倾听可以调动人的积极性（6）倾听使你善言和更有力地说服对方（7）倾听有助于解决问题u 倾听的作用倾听的作用你现在浏览的是第十页，共40页倾听的小猫倾听的小猫 有一

6、天，猫妈妈把小猫叫来，说：有一天，猫妈妈把小猫叫来，说：“你已经长大了，三天之后就不能你已经长大了，三天之后就不能再喝妈妈的奶，要自己去找东西吃。再喝妈妈的奶，要自己去找东西吃。”小猫惊恐地问妈妈：小猫惊恐地问妈妈：“妈妈那我该妈妈那我该吃什么东西呢？吃什么东西呢？”猫妈妈说：猫妈妈说：“你要吃什么食物，妈妈一时也说不出来，就用我们祖先你要吃什么食物，妈妈一时也说不出来，就用我们祖先留下的方法吧，这几天你躲在屋顶上、梁柱间、箱笼里、陶罐边，仔细倾留下的方法吧，这几天你躲在屋顶上、梁柱间、箱笼里、陶罐边，仔细倾听人们的谈论，他们自然会教你的。听人们的谈论，他们自然会教你的。”第一天晚上，小猫躲在

7、梁柱间偷听，一个大人对孩子说：第一天晚上，小猫躲在梁柱间偷听，一个大人对孩子说：“小宝，把小宝，把鱼和牛奶放在冰箱里，小猫最爱吃鱼和牛奶了。鱼和牛奶放在冰箱里，小猫最爱吃鱼和牛奶了。”第二天晚上，小猫躲在陶罐边，听见一个女人对男人说：第二天晚上，小猫躲在陶罐边，听见一个女人对男人说：“老公，帮老公，帮帮我的忙，把香肠、腊肉挂在梁上，小鸡关好，别让小猫偷吃了。帮我的忙，把香肠、腊肉挂在梁上，小鸡关好，别让小猫偷吃了。”第三天晚上，小猫躲在屋顶上，从窗户里看到一个妇人叨念自己的第三天晚上，小猫躲在屋顶上，从窗户里看到一个妇人叨念自己的孩子：孩子：“奶酪、肉松、鱼吃剩了，也不收好，小猫的鼻子特别灵，

8、明天奶酪、肉松、鱼吃剩了，也不收好，小猫的鼻子特别灵，明天你就没的吃了。你就没的吃了。”就这样，小猫每天都非常开心，他回家告诉猫妈妈：就这样，小猫每天都非常开心，他回家告诉猫妈妈：“妈妈，果然妈妈，果然像你说的一样，只要我留心倾听，人们每天都会告诉我该吃些什么。像你说的一样，只要我留心倾听，人们每天都会告诉我该吃些什么。”靠着听别人的谈话，学习生活的技能，小猫终于成为身手敏捷、肌肉强健的大靠着听别人的谈话，学习生活的技能，小猫终于成为身手敏捷、肌肉强健的大猫，它后来有了孩子，也是这样教导孩子的。猫，它后来有了孩子，也是这样教导孩子的。你现在浏览的是第十一页，共40页解释、解释、理解信息理解信息

9、组织信息组织信息选择信息选择信息感知信息感知信息u 倾听的过程倾听的过程你现在浏览的是第十二页，共40页你现在浏览的是第十三页，共40页【沟通游戏】悄悄告诉他参加人数：每组10人，可有3-4组游戏工具：写着传话内容的纸条要求：1.每组10人排成一排，由第一个人领纸条，记住上面的话并保留纸条。2.第一个人将记住的话低声耳语传给第二个人，如此重复。3.第十个人讲听到的话写到另一张纸条上。4.比较两张字条上的内容。技巧技巧2 2：排除倾听障碍：排除倾听障碍你现在浏览的是第十四页，共40页讨论：1.为什么话传到最后会和纸条上的内容不一样？2.传话游戏中的倾听障碍是如何形成的？你现在浏览的是第十五页，共

10、40页星期天上午十点钟，你愿意和我一起去公园散散步顺便看看老虎吗?请你告诉班长通知全班同学今天下午3点到会议室排练元旦晚会节目。请通知大家星期三下午在室外上礼仪课，请穿好正装，不会下雨，就不要带雨伞了。上个学期四门专业课，三门基础课，我要补考五门，过的两门还是写论文的。未来三天天气都不错，今天下午下课后可以计划下星期天我们去婺源旅游的事情。你现在浏览的是第十六页，共40页传话游戏的启示传话游戏的启示传话内容通常会因为中间环节的差错而使表达者传话内容通常会因为中间环节的差错而使表达者的初衷与接收者得到的信息大相径庭。的初衷与接收者得到的信息大相径庭。表达者表达者中间环节中间环节1中间环节中间环节

11、2信息接收者信息接收者你现在浏览的是第十七页，共40页1.1.主观障碍主观障碍倾听者过于自我倾听者过于自我倾听者已有偏见倾听者已有偏见倾听者急于表达自己，说服对方倾听者急于表达自己，说服对方倾听者急于结束谈话倾听者急于结束谈话你现在浏览的是第十八页，共40页主观障碍的具体表现 生理因素生理因素 用心不专用心不专 急于发言急于发言 排斥异议排斥异议 心理定势心理定势 消极的身体语言消极的身体语言你现在浏览的是第十九页，共40页u 生理因素生理因素生理上存在着先天的缺陷是导致不能有效倾听的一个明显原因，生理上存在着先天的缺陷是导致不能有效倾听的一个明显原因，如听觉器官灵敏度的差异。另外，无论哪种语

12、言，如果人们理解如听觉器官灵敏度的差异。另外，无论哪种语言，如果人们理解词句的速度快于讲述词句的速度或者相反，也是一种障碍。假设，词句的速度快于讲述词句的速度或者相反，也是一种障碍。假设，一个正常的人，平均每分钟可以讲出一个正常的人，平均每分钟可以讲出125150125150个词，而作为倾个词，而作为倾听者，每分钟可以轻而易举地处理听者，每分钟可以轻而易举地处理500500个词。因此，由于讲话的个词。因此，由于讲话的人的速度与倾听的自然速度不协调，加之讲话者的语气词太多，人的速度与倾听的自然速度不协调，加之讲话者的语气词太多，便很容易造成倾听者走神。便很容易造成倾听者走神。你现在浏览的是第二十

13、页，共40页2.2.客观障碍客观障碍你现在浏览的是第二十一页，共40页你是一个好的倾听者吗？你是一个好的倾听者吗？你现在浏览的是第二十二页，共40页对策策创造良好的创造良好的倾听环境倾听环境 1提高倾听者的提高倾听者的倾听技能倾听技能 2改善讲话者的改善讲话者的讲话技巧讲话技巧 3如何克服倾听者的障碍如何克服倾听者的障碍你现在浏览的是第二十三页，共40页【沟通故事】公主的月亮公主的月亮你现在浏览的是第二十四页，共40页 可爱的公主生病了，国王心疼之余答应要给她最想要的东西，公主居然开口要月亮。爱女心切的国王立刻召集国中的聪明智士，要他们想办法拿月亮,但无论是总理大臣、宫廷魔法师或宫廷数学家，没

14、有一个人能达成任务。小丑问明了一切后，请求国王让自己到公主房里探望公主，并问公主：“月亮有多大？”“大概比盘子小一点吧！因为有时候它会卡在树梢间。”“用什么做的呢？”“当然是金子！”公主斩钉截铁的回答。比盘子还要小，用金子做的月亮当然容易拿啦！小丑立时找金匠打了个小月亮、穿上金链子，给公主当项链，公主好高兴，第二天病就好了。你现在浏览的是第二十五页，共40页【沟通启示】1.不要自作主张地将认为不重要的信息忽略，最好与信息发出者核对一下，看看指令有无道理。2.消除成见，克服思维定势的影响，客观地理解信息。3.考虑对方的背景和经历。你现在浏览的是第二十六页，共40页技巧技巧3 3：掌握倾听的方法：

15、掌握倾听的方法 【情景导入】弦外之音1甲：这是我最喜欢的书，你喜欢吗？乙：很有意思。2甲：你上哪儿去？乙：出去一趟。3甲：你跟我去趟商店好吗？乙：我的自行车坏了。4甲：真是有点噱头，你瞧她穿的那超短裙，超级短。乙：这些天天特别热，有36度，不是吗？你现在浏览的是第二十七页，共40页 不良的倾听习惯 打断别人的说话打断别人的说话 经常改变话题经常改变话题 抑制不住个人的偏见抑制不住个人的偏见 生对方的气生对方的气 不理解对方不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实，不

16、注意讲话人的感情只注意听事实，不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答在对方还在说话时就想如何进行回答反省自己是否做过反省自己是否做过你现在浏览的是第二十八页，共40页 有效倾听的九个原则不要打断讲话人设身处地从对方角度来着想要努力做到不发火针对听到的内容，而不是讲话者本人使用鼓励性言辞，眼神交流，赞许地点头等避免使用“情绪性”言辞：“您应该”、“绝对”不要急于下结论提问复述、引导你现在浏览的是第二十九页，共40页目光接触。显露出兴趣十足的模样。目光接触。显露出兴趣十足的模样。适当地微笑一下。适当地微笑一下。用用言言语语响响应应、用用声声音音参参与与。说说句句：哦哦！哇哇！、真真的

17、的？、是啊！、对！。是啊！、对！。用用肢肢体体语语言言响响应应。如如点点头头、身身体体向向前前倾倾、面面孔孔朝朝着着说说话话者者，换换个个姿姿势势。记下一些重要的内容。记下一些重要的内容。用用说说明明的的语语句句重重述述说说话话者者刚刚谈谈过过的的话话。如如：你你的的意意思思是是不不是是说说 换句话说，就是换句话说，就是响应一下。在心理回顾一下对方的话，并整理其中的重点，也是个响应一下。在心理回顾一下对方的话，并整理其中的重点，也是个不错的技巧。例如：你刚刚说的不错的技巧。例如：你刚刚说的论点都很棒，真的值得学论点都很棒，真的值得学习习。以适当的反应让对方知道，你正在专注地听以适当的反应让对方

18、知道，你正在专注地听以反应知会以反应知会你现在浏览的是第三十页，共40页归类：整理出大纲要点。归类：整理出大纲要点。排顺序：分辨出先后缓急。排顺序：分辨出先后缓急。比较对照：区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。比较对照：区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。组织听到的信息组织听到的信息利用听和谈之间的速度差距，整理你所得到的信息。利用听和谈之间的速度差距，整理你所得到的信息。你现在浏览的是第三十一页，共40页培养主动倾听技巧培养主动倾听技巧1.眼神接触，专心致志眼神接触，专心致志2.点头、微笑、身体前倾、记笔记点头、微笑、身体前倾、记笔记3.多问问题、以澄清疑问多问问题、以澄清疑问4.等

19、完全了解对方的重点后，再提出反驳等完全了解对方的重点后，再提出反驳5.把对方的意思归纳总结，以供对方检测。把对方的意思归纳总结，以供对方检测。你现在浏览的是第三十二页，共40页听的五个层次听的五个层次同理心倾听同理心倾听Empathic Listening专注的听专注的听Attentive Listening选择性倾听选择性倾听Selective Listening假装听假装听Pretend Listening听而不闻听而不闻Ignoring你现在浏览的是第三十三页，共40页背对背背对背:听而不闻你现在浏览的是第三十四页，共40页A说,B想别的:假装的听你现在浏览的是第三十五页，共40页A说,

20、B猛丢:选择的听你现在浏览的是第三十六页，共40页A、B都有心：专心的听你现在浏览的是第三十七页，共40页心心相印：同理心的听你现在浏览的是第三十八页，共40页倾听小技巧使用开放性的动作 了解对方看法了解对方看法注视对方眼睛 以开放的心以开放的心态和积极的态态和积极的态度倾听度倾听 及时的动作和表情反馈 学会复述 适时适度提问 控制争论念头 你现在浏览的是第三十九页，共40页游戏：孤岛求生游戏：孤岛求生游戏背景：游戏背景：私人飞机坠落在荒岛上，只有各位存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮，没有水和食物。目的：目的：培养大家的倾听能力 角色分配：（6位同学，其他同学做评委）1.孕妇：怀胎八月 2.发明家：正在研究新能源（可再生、无污染）汽车 3.医学家：经年研究爱滋病治疗方案，已取得突破性进展 4.宇航员：即将远征火星，寻找适合人类居住的新星球 5.生态学家：负责热带雨林抢救工作组 6.流浪汉：历经人生艰辛，生存能力较强。你现在浏览的是第四十页，共40页