总经办文员工作职责.doc

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总经办文员工作职责直接上级：总经理直接下属：无一、岗位职责1.根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、方案、决议等公文函件。2.组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反应信息。3.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文规格。4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，催促贯彻总经理的决定。6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。二、素质要求根本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，工作认真、耐心、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。自然条件：年龄25岁以上，女性，身体健康，五官端正。身高：1.651.69米。文化程度：具有大学本科以上学历，有较强的中文写作能力。外语水平：能够熟练地运用英语与外宾会话和起草文件，懂第二外语（法、德、日等）者最正确。工作经验：具有三年以上酒店管理工作经验。特殊要求：能够熟练使用现代办公设备。