行政人事文员实习报告范文.docx
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1、行政人事文员实习报告范文在实习的时候我应聘的是一个公司的行政人事文员,做这个工作要仔下面是由我为大家整理的“行政人事文员实习报告范文,仅供参考,欢迎大家阅读。认真细,那么你们知道实习报告是怎么写的吗?行政人事文员实习报告范文【一】为了稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。一、实习主要资料根据教师的支配,我制定了相应的实习打算。注重在实习阶段对所学的文员理论学问进行进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。不一样的行政部具有不一样的工作和不
2、一样的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员的帮助。因为行政文员一方面处理着许多的日常事务工作,使得领导能集中精力讨论大问题。另外,还能发挥他们了解全面情景,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供给合理的提议。秘书工作头绪多,任务重,但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作
3、、生活情景,准时向领导反映,检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并纠正偏差。组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。行政文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自我特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自我造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人
4、员。行政文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。所以,必需坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则,也是行政文员必需具备的品质。文员管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必需程度上保证领导工作的预备性。文员管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情景要实,想法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成
5、难以弥补的损失。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。行政文员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、修改文稿等。文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,并且各级行政文员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重
6、要会议,所以,行政文员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。二、实习阶段参加工作在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进行打印、校对,保证各项工作准时高效。进行了仔细的归纳整理,将提议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在商量稿第二稿下发时,我发觉其中由我厂提议修改的部分完全根据我厂供给的资料进行了修改。这除了说明我厂的提议比较科学外,作为提议起草人,这对我的文字
7、水平也是一种确定。作为现代化的企业,微机使用是行政部人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作基本娴熟。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。可是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。三、实习体会经过实习,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。异样是在新的形势下,文员工作人员更要努力学习,准时了解和把握上级领导不一样时期的工作部署和要求。强化组织协调本领,专业工作本领,检查指导本领,参谋咨询本领、文字表达本领和娴熟使用各种自动化办公设备的
8、技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政文员。行政人事文员实习报告范文【二】一、实习目的经过在xx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情景,了解了公司的工作流程。经过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作本领和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。一加深对职业与行业的了解,确认喜爱或擅长的职业了解职业行业有许多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你能够确定自我是否喜爱这份工作,自我能否胜任。假如喜爱又胜任,以后毕业找工作,就能够把它作为目标职业;反之,就
9、要查找新的工作方向。二为从学生向职场人士转变做预备人们常说,大学是个象牙塔。的确,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在主角的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章我为什么坚决不用刚毕业的大学生。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,并且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财宝500强的例子,提出的提议都需要上千万的投资,所以,不要老埋怨公司不愿聘请应届毕业生,有时候也得找找自我身上的问题。而实习供给了一个机会,让大家接触
10、到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就能够更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。三增添找工作时的竞争优势以往有公司做过一项调查雇主如何选择应届毕业生,参加的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成果、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不一样性质与规模的公司侧重点有较大的不一样,唯有一个要素是全部公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假如你们在大学期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。并且不少公司会选择实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为
11、其挖掘“早期人才的战略之一。譬如xx去年的实习生中有xx%留在了xx,他们期望今年这个比例能够提高到xx%。二、实习资料回顾自我在xxxx公司的实习经受,心中有许多体会。经过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自我的定位,更重要的是经过实践提高了解决实际问题的本领。在实习过程中我遵守纪律,服从支配,进取完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的看待问题。作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职
12、务是公文的写作、复印、理解、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,所以我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情景,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不明白该怎样办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声多谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、午时都在应对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户
13、,由于当时经理不在而办公室仅有我一个人的情景下,我只得自我接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变本领也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每一天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不一样的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完好和质量。刚开始进入行政部工作学习的时侯,
14、其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一向都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种情景还是在不断发生,我开始对自我的本领产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。在工作中我变得静默沮丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有嘲讽我的错误还进取帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐烦的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅
15、历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的应对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮助、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的简便快乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。在这一个半月的实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文
16、字表达本领和规律思维本领。为了提高自我的写作本领,我从讨论已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和领导提出意见和提议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我进取动脑,想方法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严厉性和性,出现任何过失都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确准时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本娴熟。在各种文件中,大部分有不一样程度的保密性,并且各级助理人员常常接近领导,看一
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