工作分析2上课讲义.ppt
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1、工作分析2(一)岗位责任(一)岗位责任岗位责任,一般是通过对不同任务简洁、岗位责任,一般是通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示,是工作分析内明了和直观的描述来揭示,是工作分析内容的主要部分。容的主要部分。HHr-r-p pk ku u21.责任的种类责任的种类工作责任大体可分为两类:工作责任大体可分为两类:(1)(1)管理责任。管理责任。这种责任是影响其他人员这种责任是影响其他人员工作的方式,或对他们的工作进行帮助和工作的方式,或对他们的工作进行帮助和指导。指导。(2 2)非管理责任。)非管理责任。这种责任包括制作产品这种责任包括制作产品的责任,保管某些特定材料其不受损害的的责任,保管某
2、些特定材料其不受损害的责任,保护机器和设备的责任,与其他人责任,保护机器和设备的责任,与其他人员合作的责任,保护他人安全的责任等。员合作的责任,保护他人安全的责任等。HHr-r-p pk ku u3分析管理责任应考虑的因素有:分析管理责任应考虑的因素有:被管理层的人数;被管理层的人数;管理的性质和程度;管理的性质和程度;管理的公开程度;管理的公开程度;管理是直接的还是间接的;管理是直接的还是间接的;管理工作的类型;管理工作的类型;管理对象的熟练程度。管理对象的熟练程度。例如是不熟练的、例如是不熟练的、半熟练半熟练的,还是熟练;是专业的还是业余的。的,还是熟练;是专业的还是业余的。HHr-r-p
3、 pk ku u4分析非管理责任需要考虑的因素有:分析非管理责任需要考虑的因素有:(1)哪些机器、产品或设备会遭到破坏;哪些机器、产品或设备会遭到破坏;(2)损坏的可能性以及发生的频率;损坏的可能性以及发生的频率;(3)损坏费用的估计;损坏费用的估计;(4)减少损坏可能性的措施;减少损坏可能性的措施;(5)监督的严密程度;监督的严密程度;(6)查处问题所需要的时间;查处问题所需要的时间;(7)某一人员的失误对他人产生的影响;某一人员的失误对他人产生的影响;(8)损坏可能发生的范围和频率;损坏可能发生的范围和频率;(9)哪些安全措施可以减少工作人员的责任;哪些安全措施可以减少工作人员的责任;(1
4、0)与其他人的合作程度;与其他人的合作程度;(11)合作的性质是什么;合作的性质是什么;(12)工作人员之间的不合作是否会违背工作的初衷和影工作人员之间的不合作是否会违背工作的初衷和影响产品质量。响产品质量。HHr-r-p pk ku u52、岗位责任分析的原则、岗位责任分析的原则岗位责任分析,对员工所做的每件事都要有所反岗位责任分析,对员工所做的每件事都要有所反映,并映,并力求准确力求准确而不是模棱两可或想当然。它应而不是模棱两可或想当然。它应该包括工作的该包括工作的全过程,即便是偶然事件全过程,即便是偶然事件也应记录也应记录在案。在案。岗位责任分析的重要原则是岗位责任分析的重要原则是简洁明
5、了简洁明了,而工作责,而工作责任的描写风格对来说无关紧要。岗位责任分析中任的描写风格对来说无关紧要。岗位责任分析中最重要的是让每个人,即使是没见过种工作的人,最重要的是让每个人,即使是没见过种工作的人,也能看懂岗位责任分析说明书,并知道从事这项也能看懂岗位责任分析说明书,并知道从事这项工作应该什么、如何做以及这样做的原因。工作应该什么、如何做以及这样做的原因。HHr-r-p pk ku u63、如何对岗位责任进行简洁明了的描述?、如何对岗位责任进行简洁明了的描述?用主动性的功能动词来描述;用主动性的功能动词来描述;使用专业术语;使用专业术语;记录任务;记录任务;注意任务的先后顺序;注意任务的先
6、后顺序;刻画任务的质量和数量要求;刻画任务的质量和数量要求;写好开场白。写好开场白。HHr-r-p pk ku u7(1)用主动性的功能动词来描述)用主动性的功能动词来描述每句话都要用主动性的功能动词开。如检每句话都要用主动性的功能动词开。如检测、分类、衡量等。测、分类、衡量等。HHr-r-p pk ku u8行为动词(举例)行为动词(举例)制定政策/设定目标实施具体工作较低的任务制定指导建立控制计划准备分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交HHr-r-p pk ku u9(2)使用专业术语)使用专业术语尽可能地避免含义模糊
7、的术语。要用一些可以明尽可能地避免含义模糊的术语。要用一些可以明确表述工作步骤术语或短语。例如,当从事确表述工作步骤术语或短语。例如,当从事“手手雕木制品雕木制品”的工作时,不要描述成的工作时,不要描述成“制木制品制木制品”,因为,因为“制作制作”远不及远不及“手雕手雕”含义明确。含义明确。尽可能地从数量上予以描述。例如,要用尽可能地从数量上予以描述。例如,要用“切入切入木头木头4厘米厘米”;要说;要说“提提25千克的物体千克的物体”,而不是,而不是“提起很重的物体提起很重的物体”。如:。如:“经常敲击热水瓶经常敲击热水瓶”远不及远不及“每分钟敲击热水瓶每分钟敲击热水瓶45 次次”含义明确。含
8、义明确。HHr-r-p pk ku u10(3)记录任务)记录任务要对某项工作责任做出有意义的描述,不仅要给要对某项工作责任做出有意义的描述,不仅要给出该项责任中各个不同活动的说明,而且要出该项责任中各个不同活动的说明,而且要说出说出它们之间的联系它们之间的联系,要使读者了解到各项活动之间,要使读者了解到各项活动之间的关系。的关系。经验表明,主要任务的经验表明,主要任务的排列位置排列位置对于工作观察来对于工作观察来说十分重要。如果工作分析可以首先确定构成工说十分重要。如果工作分析可以首先确定构成工作责任的主要任务并排在突出位置,而不是机械作责任的主要任务并排在突出位置,而不是机械地按照观察到的
9、先后顺序排列,那么它在观察中地按照观察到的先后顺序排列,那么它在观察中更容易被注意,任务的记录也会比较简单。更容易被注意,任务的记录也会比较简单。HHr-r-p pk ku u11(4)注意任务的先后顺序)注意任务的先后顺序某些与制作产品有关的工作,排列任务最某些与制作产品有关的工作,排列任务最简单的方法是按照时间顺序,或者按产品简单的方法是按照时间顺序,或者按产品制作的过程环节排列。制作的过程环节排列。还有一些工作,特别是相互关联的一系列还有一些工作,特别是相互关联的一系列活动,则必须根据功能重新排列,以便能活动,则必须根据功能重新排列,以便能够以一种更有逻辑性的、更容易理解的方够以一种更有
10、逻辑性的、更容易理解的方式来描述工作,突出主要任务。式来描述工作,突出主要任务。HHr-r-p pk ku u12(5)刻画任务的质量和数量要求)刻画任务的质量和数量要求对每项任务给予质量和数量方面的明确规定,有对每项任务给予质量和数量方面的明确规定,有利于工作者的操作。利于工作者的操作。质量和数量方面的要求主要有:每项任务要参照质量和数量方面的要求主要有:每项任务要参照整个工作的时间安排,限定时间。这只是个假定,整个工作的时间安排,限定时间。这只是个假定,不一定要特别精确。不到不一定要特别精确。不到5的时间可以忽略不计。的时间可以忽略不计。每项任务都要规定熟练程度。参照其与其他任务每项任务都
11、要规定熟练程度。参照其与其他任务的关系,对每项任务做出等级分类,对熟练程度的关系,对每项任务做出等级分类,对熟练程度要求不严的,用数字要求不严的,用数字“1”表示;对熟练程度要求表示;对熟练程度要求苛刻的,用数字苛刻的,用数字“3”表示;介于二者之间的用数表示;介于二者之间的用数字字“2”表示。表示。HHr-r-p pk ku u13(6)写好开场白)写好开场白这是工作描述中最有效的开头。开场白是这是工作描述中最有效的开头。开场白是多个短语,介绍每项任务。应该先以描述多个短语,介绍每项任务。应该先以描述做什么的主要动词组成动宾词组,然后对做什么的主要动词组成动宾词组,然后对如何去做以及为什么这
12、样做予以详细说明。如何去做以及为什么这样做予以详细说明。HHr-r-p pk ku u14(二)资格条件(二)资格条件资格条件分析的内容包括:资格条件分析的内容包括:(1 1)工作经验;)工作经验;(2 2)智力水平;)智力水平;(3 3)技巧和准确性;)技巧和准确性;(4 4)体力要求;)体力要求;(5 5)其他心理素质要求。)其他心理素质要求。HHr-r-p pk ku u15(1 1)工作经验)工作经验指完成岗位工作、解决相关问题的实践经验。指完成岗位工作、解决相关问题的实践经验。分析工作经验要考虑的因素:分析工作经验要考虑的因素:a.根据工作任务做出决定的性质;根据工作任务做出决定的性
13、质;b.管理的重要程度;管理的重要程度;c.工作人员实践经验的深度和广度;工作人员实践经验的深度和广度;d.获得经验的途径:实践、教育、培训,还是兼而有之;获得经验的途径:实践、教育、培训,还是兼而有之;e.工作是否需要书面指令;工作是否需要书面指令;f.工作中是否需要机器维修、装卸设备方面的知识;工作中是否需要机器维修、装卸设备方面的知识;g.工作是否要用到数学知识,所需数学知识的类型;工作是否要用到数学知识,所需数学知识的类型;h.工作中是否用到特定方式;工作中是否用到特定方式;i.需要什么工具或仪器;需要什么工具或仪器;j.需要用到哪些原材料,工作人员是否具备那些相关知识;需要用到哪些原
14、材料,工作人员是否具备那些相关知识;k.工作人员是否否需要对相关成果进行检查和核对,他们需要具备哪些相关工作人员是否否需要对相关成果进行检查和核对,他们需要具备哪些相关知识;知识;l.工作人员是否懂得其下属的工作。工作人员是否懂得其下属的工作。HHr-r-p pk ku u16(2 2)智力水平)智力水平智力水中涉及到头脑反应、注意力集中程智力水中涉及到头脑反应、注意力集中程度和计划水平等方面的要求。度和计划水平等方面的要求。四种能力:四种能力:主动性主动性判断能力判断能力应变能力应变能力敏感能力敏感能力思考:分析智力水平应该考虑的因素?思考:分析智力水平应该考虑的因素?HHr-r-p pk
15、ku u17(3 3)技巧和准确性)技巧和准确性技巧和准确性的区别:技巧和准确性的区别:技技 巧:速度、敏捷程度、反应能力等巧:速度、敏捷程度、反应能力等 准确性:精确程度,允许误差准确性:精确程度,允许误差分析技巧和准确性需要考虑的因素:分析技巧和准确性需要考虑的因素:a.拟完成的程度与允许的误差;拟完成的程度与允许的误差;b.辅助手段;辅助手段;c.其他器官的配合;其他器官的配合;d.难易程度;难易程度;e.创新程度;创新程度;f.工具的操作难度;工具的操作难度;g.是否需要凭感觉做出详细比较。是否需要凭感觉做出详细比较。HHr-r-p pk ku u18(4 4)体力要求)体力要求一般用
16、体力活动的频率和剧烈程度来衡量。一般用体力活动的频率和剧烈程度来衡量。分析体力时应该考虑的因素:分析体力时应该考虑的因素:行走行走 弯曲弯曲 携带携带 手势手势 平衡平衡 伸展伸展 投掷投掷 谈话谈话 爬行爬行 下跪下跪 推进推进 听取听取 攀缘攀缘 坐坐站立站立 传递传递 手触手触 闻闻 转身转身 举起举起 感觉感觉休息休息 HHr-r-p pk ku u19(5 5)其他心理素质要求)其他心理素质要求品德品德兴趣兴趣情趣情趣解决是否能做,以及是否可以做好的问题。解决是否能做,以及是否可以做好的问题。经常的描述:责任心、认真、仔细、严谨、经常的描述:责任心、认真、仔细、严谨、虚心、随意、好动
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