工会会计制度讲解教学提纲.ppt
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1、工会会计制度讲解工会会计制度l主要内容:l(一)新制度的变化l(二)会计科目及核算l(三)会计报表l(四)新旧会计制度衔接21、会计制度的等级不同l全总财政部l工人日报(2009-06-26)财政部颁布新工会会计制度工会会计行为有了“国标”l各级工会和各级财政部门共同贯彻执行财会20097号全国、省市级工会财政共同学习培训32、核算基础不同l将原制度的“收付实现制为基础”改为以“收付实现制为基础,以权责发生制为补充”(第十条)P1不属于本级的经费,列入应付款项。如各级工会间对工会经费、建会筹备金、回拨补助的核算,税务代收工会经费的核算,财政对工会的各项补助、应付个人的各项支出的核算都采取了权责
2、发生制。固定资产折旧辅助账(直线法)P2143、预算管理范围不同l大财务观(全面预算管理)l“大收入”将政府财政性资金、企业行政资金和工会经费全部纳入预算管理l“大支出”财政性资金和工会经费的支出均在支出中反映,符合财政性资金实行国库集中支付和单独向财政报预、决算的要求54、突出维权工作的力度不同l在维护职工权益方面支出新设“维权支出”科目,核算包括劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费等。l在维护工会干部权益方面净资产的专用基金中新设“权益保障金”6企业工会主席合法权益保护暂行办法(总工发200732号)第十条县(区)级以上工会领导机关要设立工会干部权益保障金,省级
3、工会50万元、地(市)级工会30万元、县(区)级工会10万元,年末结余滚存下一年度使用。l(一)提取时:借:专用基金权益保障金贷:维权支出其他维权支出l(二)接受社会募集、捐赠时:借:现金或银行存款贷:专用基金权益保障金l(三)发放时:借:专用基金权益保障金贷:现金或银行存款75、对财政性资金和基建工程项目核算办法不同l按照国库集中支付核算要求,新设“零余额账户用款额度”(111)和“财政应返还额度”(112)两个科目。l为加强工程项目的全过程监督管理,新设“在建工程”(161)和“在建工程占用资金”(302)两个科目。86、会计报表不同l使用对象扩大在原制度规定的“各级工会领导、上级工会”的
4、基础上增加了“其他会计报表使用者”,满足财政、税务、审计、捐赠者的信息使用并接受其监督检查(李德涛)。l资产负债表和企业会计准则保持了一致,取消了收入和支出栏。l不再分基层工会和县以上工会报表9l2009年10月8日,“公共预算观察志愿者”-深圳君亮资产管理公司员工李德涛通过“广州财政网”向广州市财政局提出了政府部门预算公开的在线申请,要求公开广州市2009年本级部门预算。收到李德涛的申请后,广州市财政局局长张杰明作了批示:“凡属于政务公开的资料,均请提供给来函人。另外我希望今后这类政务公开资料,能够直接从我局网站上查到。要改变那种不愿让外界了解我们工作的传统观念。”之后,广州市将全部114个
5、政府部门的财政预算在网络上进行了公布,这是国内城市第一次在网络上将政府“账本”完全“晒”在了阳光下。自此,过去只有人大代表才能了解到的每月政府收支情况,普通的广州市民也可以在网上查到。l而上海市财政局对李德涛的申请,回复中说他们所要求获取的信息属于“国家秘密”,因而“不予公开”。10l1 1、实行国库集中支付核算实行国库集中支付核算l2 2、借出款、其它应收款、借出款、其它应收款l3 3、库存物品、库存物品l4 4、投资、投资l5、固定资产、固定资产l6、代管经费代管经费l7 7、拨缴经费、拨缴经费收入收入l8、行政支出行政支出l9、资本性资本性支出支出111、实行国库集中支付核算l例1:某工
6、会年初收到财政批复的预算,厂务公开办经费100000元。l收到财政年度预算批复时,不作会计分录;l工会向财政申请用款计划,其中授权支付10000元,直接支付80000元;l申请用款计划时,不作会计分录;l财政批复了工会的用款计划,授权支付10000元,直接支付80000元;l借:零余额账户用款额度 10000l 贷:政府补助收入 10000l直接支付的额度不作会计分录。12l零余额账户用款额度的使用:l支取备用金5000元l借:现 金 5000l 贷:零余额账户用款额度 5000l报销厂务公开办人员出差费用5000元l借:行政支出商品和服务支出 5000l贷:现 金 500013l直接支付额度
7、的使用:l厂务公开办召开工作会议费用50000元,l会议承办单位或场所开据发票,工会提交直接支付申请,财政审核并同意支付,工会收到银行的支付证明l借:业务支出会议费 50000l 贷:政府补助收入 5000014l到了年末,零余额账户用款额度余额5000元,直接支付额度余额30000元,年度预算余额10000元;l借:财政应返还额度授权支付 5000l 贷:零余额账户用款额度 5000l借:财政应返还额度直接支付 40000l贷:政府补助收入厂务公开办经费4000015l第二年初,财政恢复工会用款额度l借:零余额账户用款额度 5000l 贷:财政应返还额度 5000l直接支付额度不作账务处理,
8、实际用款时:l如:厂务公开办购办公用品3000元l借:行政支出商品与服务支出 3000l贷:财政应返还额度直接支付3000162 2、借出款(借出款(121121)、其它应收款(、其它应收款(135135)l“借出款”是工会因开展工作或发展工运事业的需要而出借给其他工会或工会所属单位的款项。工会应当对借出款严格管理,借出每笔款项时均需与借款单位签订书面文件,署明用途和还款期限,还款期限通常不应超过三年;对于逾期未还款的借出款,需在年度会计报表附注中说明原因。逾期三年以上、因借款单位原因尚未收回的借出款,报经批准认定确实无法收回或者报经批准认定不再要求借款单位还款的,应及时予以核销。(转入“补助
9、下级支出”、“事业支出”)17l“其它应收款”逾期三年以上、因债务人原因尚未收回的其他应收款,报经批准认定确实无法收回的,应作为呆账及时进行账务处理,记入“其他支出”,核销的呆账,应保留备查账簿中登记。l呆账处理原则:呆账处理原则:由本级工会决定,报上级工会财务部门备案;“分清责任,账销债留”,保留备查账簿,对投资失误者要追查责任。对造成借款呆账损失的单位,一般应停止借款。已核销又收回的,记入“其他收入”。183、库存物品(141)l核算范围:日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。(原大宗)l取得计价:购入实际支付的价款调拨或捐赠公允价值或实际凭据l发出计价:先进先出法
10、、加权平均法、个别计价法l库存物品每年至少盘点一次。l盘盈的库存物品按照其公允价值入账,并计入当期收入194、投资(151)原制度的“有价证券”,并入“投资”中核算:l 借:投资国债 贷:银行存款l同时:借:结余 贷:投资基金l原制度:借:有价证券国债 贷:银行存款20l对外投资时账务处理:l例1:某工会对外投资100万元,每年收益30万元,5年后收回110万元。l投资时:借:投资xx项目 100万元l 贷:银行存款 100万元l同时:借:结余 100万元l贷:投资基金100万元21l收到收益时:l 借:银行存款 30万元l 贷:投资收益 30万元l收回投资时:l 借:银行存款 110万元l
11、贷:投资xx项目 100万元l 投资收益 10万元l同时:l 借:投资基金 100万元l贷:结余100万元22l例2:某工会将一座闲置的房产对外投资,房产账面价100万元,评估价150万元。l借:投资xx项目 150万元l 贷:投资基金 150万元l借:固定基金 100万元l贷:固定资产100万元23l例3:某工会将一些库存物品对外投资办商场,物品账面价5万元,评估价8万元。l借:投资xx项目 80000l 贷:库存物品 50000l 投资基金 30000l同时:l 借:结余 50000(库存物品账面价)l 贷:投资基金 5000024l投资出现损失,报经批准认定确定无法收回,要进行呆账处理,
12、保留备查账薄,对投资失误要追查责任。如果重新收回,记入“其他收入”,收回实物,要重新评估,按公允价值入账。l例4:如果例3中库存物品投资损失,则:l经报批后:借:投资基金 80000l 贷:投资 80000l后来又收回公允价值2万元的库存物品,则:l借:库存物品 20000l 贷:其他收入 20000255、固定资产(162)l标准:一般设备500元,专用设备800元。l计价:购入、有偿调入:买价、运输费、保险费、安装费、装卸费及相关税费等自行建造:实际发生的全部支出无偿调入、接受捐赠:公允价值改建、扩建:净增值部分计入修理费用:直接计入当期支出盘盈:公允价值l清查盘点每年至少全面盘点一次26
13、6、代管经费(231)l新制度核算范围:“党团组织及单位行政委托工会代管的、有指定用途的、不属于工会收入的经费,如代管的党费、团费、职工互助金等”。l原制度核算范围:“不属于本单位收入的大宗经费。如基层工会收到行政拨给代管的职工福利费,劳动竞赛经费等,县以上工会收到财政拨给代管的工会离退休费,疗养事业补助费,劳模会议费等。代管资金数额较大且临时性的,通过“暂存款科目核算”。277、拨缴经费收入(402)l例:工会收到行政拨给的工会经费10万元(2%部分);l借:银行存款 10万元l 贷:拨缴经费收入 6万元l 应付上级经费-省公司 3万元l 应付上级经费-所在地 1万元288、行政支出(504
14、)l二级科目按财政收支分类改革的要求重新设置:l工资福利支出:专职和聘用人员的工资、津补贴、奖金、社会保障费、伙食补助费等。l商品和服务支出:办公费、水电费、物业管理费、交通费、差旅费、招待费、购置费(达不到固定资产标准的,原制度5万元以下)等。l对个人和家庭的补助:离退休(职)费、抚恤金、生活补助、医疗费、住房公积金、提租补贴、购房补贴等。l其他行政支出29l支出人员经费时:借:行政支出贷:应付工资(离退休费)应付地方(部门)津贴补贴应付其他个人收入等科目l同时,借:应付工资(离退休费)应付地方(部门)津贴补贴应付其他个人收入等科目贷:银行存款零余额账户用款额度等科目309、资本性支出(50
15、5)l核算内容:增加“信息网络购建”,并对二级明细科目作出了规定。房屋建筑物购置办公设备购置(纳入固定资产核算范围的办公家具和办公设备的支出)专用设备购置交通工具购置大型修缮(少量的维修费在行政支出核算)信息网络购建(计算机硬件、软件购置、开发、应用支出等,不符合固定资产标准的在库存物品核算)其他资本性支出31报表编制说明 l1、资产负债表变动说明l资产负债表至少编制月度、年度报表。l资产负债表不再反映报告期的收支情况(取消结账前报表),不要求每个报告期都要进行收支的结转。收支科目未结转的中期(月、季、半年)资产负债表,平衡关系出现差额,必须和收入支出表一起报出,并进行综合分析,才能体现平衡关
16、系:资产负债表 收入支出表 差额 资产负债净资产收入支出相等 资产负债净资产收入支出相等32l2 2、收入支出表说明、收入支出表说明本表反映工会某一会计期间全部收入、支出和结余的情况。工会至少应当编制月度、年度收入支出表,可以根据需要编制季度、半年度收入支出表。编制年度收入支出表时,将表头中的“年月”改为“年度”;并将“本月数”栏改为“本年数”栏,将“本年累计数”栏改为“上年数”栏。33新旧会计制度衔接的处理 l1、在2009年年终决算前对本单位的资产和负债进行全面清查:l对清查中发现的资产报废、毁损、盘盈、盘亏,按规定程序报经批准后,进行账务处理,同时建立准确的固定资产明细账与库存物品明细账
17、;l对往来款项进行全面清理,对账龄在三年以上的确实无法解决的往来款项按照全总的呆坏账处理意见处理,同时在备查账上要登记。l代管经费结余。34l2、按原制度编制2009年度决算报表l3、新旧会计制度科目过渡 根据2009年年末资产负债表的期末数并作调整后,作为新制度各会计科目2010年的年初余额,并按照新制度编制2010年的年初资产负债表。l新旧科目余额对照表结转法:l新旧会计科目余额衔接表lJS35工会预算管理办法(一)主要内容:(二)预算编制:l关于工会财务管理规范化建设的关于工会财务管理规范化建设的意见意见工财字200960号(征求意见稿)(征求意见稿)36(一)财务会计机构和人员规范(一
18、)财务会计机构和人员规范 l1、按照会计法、会计基础工作规范以及全国总工会的有关规定设置财务会计机构、配备业务素质相适应的会计人员。l(1)省、市级工会建立财务会计机构。(2)县级工会有条件的设立会计机构。不设会计机构的,在有关机构中设立专职财会人员,并指定会计主管人员。(3)基层工会根据需要设立财务工作委员会或财务委员,设立专职或兼职财会人员。大型基层工会设立会计机构;中型基层工会设立会计机构或设专职财会人员;小型基层工会设专职财会人员或聘请兼职财会人员。l2、设置会计人员工作岗位并明确工作职责。l3、会计人员的任免符合法定手续。会计人员调动或离职,按照国家有关规定办理交接手续。l4、会计工
19、作人员持有会计从业资格证书,每年接受继续教育培训。37(二)(二)内部财务会计管理制度规范内部财务会计管理制度规范 l5、建立健全内部财务会计管理制度。主要包括:收支预决算制度、现金和银行存款管理制度、票据管理制度、债权债务管理制度、岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、财产清查制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度、会计档案管理制度、财务会计人员管理制度等。38(三)(三)预算、决算管理规范预算、决算管理规范 l6、严格遵守国家预算法等法律法规以及工会、严格遵守国家预算法等法律法规以及工会预算管理办法。预算管理办法。l7、县和县以上工会要按
20、照工会预算管理办法编、县和县以上工会要按照工会预算管理办法编制工会经费预算;按照政府财政部门的要求编制部制工会经费预算;按照政府财政部门的要求编制部门预算。基层工会要按照工会预算管理办法和门预算。基层工会要按照工会预算管理办法和基层工会经费使用管理办法的规定,编制工会基层工会经费使用管理办法的规定,编制工会经费预算。经费预算。l8、依法取得的各项收入全部列入预算。、依法取得的各项收入全部列入预算。l9、一切开支均在经批准的预算内执行。调整或追加、一切开支均在经批准的预算内执行。调整或追加预算,按规定程序申请、审批。预算,按规定程序申请、审批。l10、年度预算、决算按照规定程序审核、报批。、年度
21、预算、决算按照规定程序审核、报批。39(四)会计质量规范(四)会计质量规范 l11、按照会计法、会计基础工作规范、工会会计制、按照会计法、会计基础工作规范、工会会计制度等规定建账。度等规定建账。l12、原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合国家、原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合国家有关规定和工会会计制度的要求。有关规定和工会会计制度的要求。l13、记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法、记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经有关人员签章,等符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经有关人员签章,字迹清楚,装订
22、整齐。字迹清楚,装订整齐。l14、总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误、总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法符合国家有关规定和工会会计制度,记账及时,文字更正方法符合国家有关规定和工会会计制度,记账及时,文字规范,设有必要的备查账簿。规范,设有必要的备查账簿。l15、没有、没有“小金库小金库”或账外设账行为。或账外设账行为。l16、账证、账账、账实相符。现金和银行存款日记账按日逐笔、账证、账账、账实相符。现金和银行存款日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款账与银行对账单及时核对、经顺序登记,结出余额,银行存款账与银行对账单及时核对、经调整无误。调整无误。
23、l17、按照工会会计制度的规定,根据经过审核的会计账簿、按照工会会计制度的规定,根据经过审核的会计账簿记录和有关资料,编制会计报表。记录和有关资料,编制会计报表。l18、财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报、财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经工会主席、财务负责人审阅并签章。送及时,并经工会主席、财务负责人审阅并签章。40(五)结算管理规范(五)结算管理规范 l19、按照工会法和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理有关问题的通知(银发【2006】71号)的有关规定,开立银行账户,实行工会经费独立核算。l20、现金管理符合现金管理暂行条例;银行存款管
24、理符合人民币银行结算账户管理办法;支付结算符合支付结算办法。l21、没有下列违反人民币银行结算账户管理规定的行为:擅自多头开设银行结算账户;将单位款项以个人名义在金融机构存储;出租、出借银行账户。41(六)内部控制规范(六)内部控制规范l22、按照不相容职务相分离的原则,明确相关岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。l23、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。l单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。l24、建立严格的授权批准制度,明确授权批准的范围、权限、程序、责任和相关控制措施。l25、重大资金支出实行集体决策和审批,并建立责任追究制
25、度。l26、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。42(七)票据管理规范(七)票据管理规范l27、发票、收据等原始凭证由财务部门统一领购,由不直接经办货币资金收付的人员保管。l28、发票、收据做到手续清、账目清、责任清;使用专柜、专账、专表;防火、防盗、防霉烂损毁、防虫蛀鼠咬、防丢失;不准相互转借、转让,不准出现账实不符现象,不准擅自调账,不准擅自处理空白联和其它质量残次的无效联,不准在存放库房内违章堆放其它物品。l29、银行票据明确购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,设置登记簿进行记录。43(八)档案管理规范(八)档案管理
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