工作信息的写作技巧备课讲稿.ppt

《工作信息的写作技巧备课讲稿.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作信息的写作技巧备课讲稿.ppt（44页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工作信息的写作技巧一、为什么谈信息一、为什么谈信息(一一)主要背景主要背景(二二)重要意义重要意义(一)主要背景1.巴润别立镇信息采用情况：2信息有其独到之处(1)与机关公文相比，信息的政治性、政策性很强，但其格式、要素、用途却不一样。(2)与调研报告相比，信息需要进行大量的调查研究和收集整理，但在使用素材、分析问题、对策建议等方面，比调研报告更加简练，观点更加明确。(3)与总结材料相比，信息需要对工作进行总结、概括和提练，但工作总结往往要面面俱到，而信息则是侧重于反映某一个或某一方面的问题。(4)与新闻报道相比，信息也要有新闻敏感，反映工作中的新情况、新经验和新问题，但侧重点和体裁又不尽相同

2、。例如，“有人把狗咬了”是新闻，但不是信息。(二)重要意义1小信息，大作用(1)从领导的角度看(2)从讲政治角度看(3)从推动工作的角度看(4)从办公室工作角度看(5)从社会功能的角度看2小舞台，大世界(1)信息员虽然不是领导，但要求具备领导水平。(2)从事信息写作的同志虽然职位不高，但工作做好了，所产生的作用和影响难以估量。二、什么是信息二、什么是信息 l1 1信息的定义信息的定义l信息就是对客观事物的反映，是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述，信息所描述的内容是通过某种载体（如符号、声音、文字、图形、图象、动作等）来表征和传播的。l2 2信息的特点信息的特点l信息具有依附性、

3、客观性、经验性、共享性、时效性、知识性等六个特点。l3 3巴润别立镇信息的定义巴润别立镇信息的定义l反映整体工作，镇党委、政府、人大等所有工作中的情况，与党的建设、党风廉政、农、林、牧水等有关的重要社情民意和突发性事件等的信息。三、怎样写好信息三、怎样写好信息（一）态度（一）态度 态度决定一切态度决定一切(二二)写些什么写些什么信息的收集信息的收集(三三)什么格式什么格式信息的基本格式信息的基本格式(四四)哪些类型哪些类型信息的分类信息的分类(五五)如何去写如何去写信息的写作方法信息的写作方法态度态度l态度决定一切(二)写些什么信息的收集收集的内容主要有两个方面：一是日常工作：党的基层组织和党

4、员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、党风廉政建设、财政、税收、农、林、牧、水、信访、文化、教育、社保、扶贫等日常所有工作。二是与镇党委、政府有关的重要社情民意和突发性事件等。比如，各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、社会劳动力的流动等等，都会不同程度地影响到党的建设和经济社会、生态，带来许多新情况、新问题。这些虽然不是我们工作的直接内容，但了解这些情况及其对镇党委政府带来的影响，对于领导把握全局，分析和认清所面临的形势和任务，进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性，具有重要的对照意义。所以这些与我们工作有着直接或间接关系的情况，也是信息反

5、映的内容。(二)写些什么信息的收集收集组工信息的主要渠道：一是嘎查传递信息。一是嘎查传递信息。如：嘎查领导汇报工作情况。二是文件堆里挖信息。二是文件堆里挖信息。挑出文件里的一些措施和规定，与本单位的职能联系起来，可整理成贯彻类信息。三是会议之中捕信息。上级单位领导来调研、三是会议之中捕信息。上级单位领导来调研、座谈会，往往能收集到思想火花、观点的碰撞，有助于更新思维，提高敏锐性和写作能力。四是联系上下摸信息。四是联系上下摸信息。基层对政策的新看法、新问题、新建议，可写成建议类信息、反映类信息。五是深入基层拾信息五是深入基层拾信息。深入嘎查、社区、深入群众才可能收集掌握第一手资料。嘎查有很多首创

6、做法和先进经验，值得我们学习。六是利用网络淘信息六是利用网络淘信息。淘宝，关注网上的热点论坛，网络里蕴藏着大量的信息。如，人民网论坛、新华网论坛，每天的报纸在网络上也能看到，我们每天都接受着海量的信息，但是要具备随时挖掘信息的眼光。信息无时无刻不在，只要用心去想，用心去找，一定会发现信息取之不尽，用之不竭。信息无时无刻不在，只要用心去想，用心去找，一定会发现信息取之不尽，用之不竭。(二)写些什么信息的收集整理收集到的素材：l信息的写作，是对这些原始的、零散的信息素材去粗取精、去伪存真,并进行由此及彼、由表及里的分析归纳,形成文稿的过程。它是一种创造性的劳动，是使信息增值的关键环节。l比如：我要

7、写一篇关于开展“扶贫”的信息，我收到的信息有：农牧办报送的我镇开展扶贫方面的基础资料，旗扶贫办下发的相关文件，第一书记帮扶贫困户的相关资料，贫困户家族的相关信息，等等。通过这些素材，我就可以提炼出一篇信息。也就是将上面的政策、我们的措施、帮扶得到的成效，总结起来就是一篇完整的信息。将收集来的信息作为素材进行填充。(三)什么格式信息的基本格式l标题l导语l主体l结尾 标题标题信息的标题可分为三种：l引题l正题l副题信息的标题的形式：l三行标题l双行标题l单行标题 标题标题哪些标题才是好标题：l*局党风廉政建设成效显著：太笼统，没有突出“亮点”l迎大运当先锋，党员义工在行动：主题明确，文字精练，耳

8、目一新l*镇为社区换届选举深入社区调研：过于平淡、缺乏新意l*乡举办第四次流动党代表工作室活动：过于平淡、太简单l部分地区变“来巴投资”为“来巴挖人”须高度重视：标题很抢眼，让人一目了然，吸引人l旗党代表走进嘎查查民情听民意：主题鲜明、简洁l旗委常委、组织部长骆崇武莅临巴润别立镇调研：平淡、缺乏新意l“五个党员八颗牙五个党员八颗牙”某某嘎查党员老龄化问题堪忧。某某嘎查党员老龄化问题堪忧。：非常有吸引力。标题标题举一个新闻的例子：2008年11月，中国第五次降息以应对国际金融危机。新华社发了通稿，全国各大报纸和地区党报、晚报都以“央行大幅降息”作标题予以报道。这似乎不错，但也不是最理想的。且看新

9、华社江苏分社所办的现代快报的同文标题一次降息等于四次降息。“一次等于四次”，直观明了地表述了降幅大的程度，又因此很抢眼、很震憾，这个标题才做出了新闻中的新闻，真正突出了新闻的亮点。导语导语l基本要求 上承标题 下启主体l紧扣主题 l简明扼要 主体主体要写好主体部分，做到“五有”：l有观点l有情况l有分析l有措施l有结果 主体主体主体通常采用以下几种叙述方式：l一是按事件发展的自然顺序（时间顺序、地点转换）从头至尾依次写出。比如说写如何加强美丽乡村建设的信息，在建设前、在建设中、在建设后，按这三个环节去写，在建设前制定详细方案，在建设中全程监督。建设后要进行后续管理，按照事件的逻辑时间顺序把信息

10、的主题写出来的，这叫自然顺序。l二是按事物发展的逻辑关系（即递进、并列、因果、主次关系）。如：巴润别立镇四项措施加快乡村公路建设与管理，这四项措施是属于并列关系的，在写信息主体时一定要处理好小标题之间的逻辑关系。l三是时间顺序和逻辑顺序结合。对主体写作上的要求是：层次分明，内容充实，语言简练、质朴，易读易懂。结尾结尾l信息的结束语，与一般文章一样，有时用结束语，有时不用结束语。大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式，把最重要的事实和结果放在了导语中叙述，结尾没有必要重复。综合案例综合案例阿左旗五措并举确保“双服务”试点工作落到实处 阿左旗被自治区列为阿盟地区“双服务”试点旗以来，采取五项举措，

11、确保苏木镇、街道办转变服务职能，改进工作作风，不断完善服务方式、创新服务手段、提高服务水平，形成长效机制。明任务，确保服务到位。明任务，确保服务到位。一是宣传法律政策，促进农牧民、居民自治；二是发展农牧区经济，增加农牧民收入，要求科学规划产业发展，健全社会服务体系，不断提高农牧业生产经营组织化程度；三是加强社会管理，创造良好环境，规范嘎查村、社区级管理，推进党务、政务、村务公开，加强公共安全管理，及时处理和上报重大社情、疫情、险情，保障群众生命财产安全；公开栏、文件等形式向全体群众公示，接受群众和社会的监督。综合案例综合案例l搭平台，提高服务标准。搭平台，提高服务标准。结合2010年实行的党建

12、“示范项目”，搭建五个平台提高服务标准。一是开展苏木镇、街道办党政综合“一站式”服务。为党员群众提供技能培训、推介就业、帮扶救助、组织接转等服务；二是组建嘎查村、社区级民情接待站。苏木镇、街道办党政领导班子成员每人每周确定1个工作日驻村、社区办公，苏木镇、街道办包村、包社区干部每周2天以上驻村、社区办公，形成苏木镇、街道办、村、社区干部联合为群众解难题、办实事格局，采取组建专业技术服务队、志愿者服务队等有效方式，主动上门为群众提供各类服务；三是在苏木镇、嘎查设立党员、干部为群众代办事项服务点。各嘎查配备1名民情信息联络员，及时反映社情民意、矛盾隐患和群众需求，汇集群众需要办理事项及相关证件，向

13、民情接待站和党政综合“一站式”服务中心传递有关信息及需要办理的事项，构建立体服务网络；综合案例综合案例l定制度，建立长效机制。一是建立社情民意分析制度。苏木镇、街道办党组织通过百姓说事、设立社情民意信箱、发放调查问卷、召开民情恳谈会等多种途径，收集群众意见、建议和要求，分类逐户建立社情民意电子信息库。并定期召开次社情民意分析讨论会，对社情民意信息进行专题分析，找准问题根源，提出具体解决办法和对策，确保群众合理意愿和要求及时得到妥善解决；二是建立联系群众制度。旗处级领导干部督促联系基层联系点、嘎查村、社区做好服务工作。旗直机关、事业单位结合结对嘎查、社区做好服务工作。苏木镇、街道办干部每人联系5

14、户以上群众，领导干部主动联系后进嘎查村、社区，每人每年下基层不少于60天，包扶嘎查、社区入户率达100%，记民情日记，撰写调研报告，了解群众意见建议和要求；三是建立服务承诺制度。苏木镇嘎查村、街道办社区干部根据工作职能、岗位职责、自身条件、群众需求等，将服务的内容、程序、时限以及服务标准等事项向社会作出公开承诺，并通过综合案例综合案例l定契约，加强服务管理。定契约，加强服务管理。一是明确责任主体。推行服务事项契约化管理的责任主体是苏木镇党委政府、街道党工委办事处。服务契约主要在苏木镇党委政府与嘎查村、街道党工委办事处与社区，干部与服务对象之间签订；二是突出管理重点。凡是公共设施建设、公益经费筹

15、集、产业发展、社会治安防范、土地征集、草场占用、退牧还草、房屋拆迁等重点项目和重大事项，一律通过签订合同、协议、责任状等契约形式，明确服务项目范围、办事程序、办事标准、办理时限及双方的权利、义务和责任，以保证服务效果；三是规范服务程序。参加对象根据群众实际需要，确定服务事项，与服务对象协商后起草服务契约；服务契约报苏木镇、街道审核把关，同时征求相关部门意见，对服务契约文本进行修改完善；参与对象通过广播、电视、网络、公开栏等有效形式，对服务契约进行公开；双方签订契约，实行依法服务。综合案例综合案例l重实效，实行服务测评。重实效，实行服务测评。一是加强日常监督。把服务的决策、执行、时效等进行细化和

16、量化，对干部服务实行月通报、季报告、年总结；二是完善奖惩机制。组织群众开展服务满意度测评。在工作中，群众评议满意度在80%以上的，确定为优秀；70%以上的，确定为良好；60%以上的，确定为合格；60%以下的，确定为不合格。随着“双服务”工作深入开展和干部服务能力的增强，逐年提高测评标准，切实解决群众不断增长的服务需求。(四)哪些类型信息的分类按照信息的内容性质及其功能，一般可分为六种类型：l领导思路类l工作动态类l经验交流类l发现问题类l意见建议类l跟踪反馈类(四)哪些类型信息的分类领导思路类信息领导思路类信息l反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等，大多来源于领导

17、的讲话、总结和调研材料。领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。l比如：在今年基层党建会上提出的“围绕一条主线”、“突出三个重点”、“力求在五个方面取得新突破”，整体安排了今年的党建设工作，提炼观点后就是一篇好信息。(四)哪些类型信息的分类l工作动态类信息。工作动态类信息。反映党的建设和组织工作的进展情况，一般有这么几个写作要素：何时、何地、何人（单位）、何事、何因、结果。l经验交流类信息。经验交流类信息。反映工作中新的或典型的经验做法。这样的信息大家报送得最多，也是同志们写作的重点。(四)哪些类型信息的分类发现问题类信息，也称负面信息。发现问题类信息，也称负面信息。l反映本地区、本部

18、门工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问反映本地区、本部门工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问题。相比于正面类信息，问题类信息更能引起领导的重视。题。相比于正面类信息，问题类信息更能引起领导的重视。l如中组部组信息曾登载过两篇信息，其一是如中组部组信息曾登载过两篇信息，其一是某某区反映城中村某某区反映城中村“两委两委”换届选换届选举中的几种不良倾向应引起高度重视举中的几种不良倾向应引起高度重视。通过调研发现有六种不良倾向：一是。通过调研发现有六种不良倾向：一是“捆绑竞选捆绑竞选”；二是部分干部主动辞职；三是黑恶势力渗入；四是贿选现象；五是；二是部分干部主动辞职；三

19、是黑恶势力渗入；四是贿选现象；五是宗族势力抬头；六是无理上访。分析产生上述不良倾向的三个方面原因（略）。宗族势力抬头；六是无理上访。分析产生上述不良倾向的三个方面原因（略）。针对上述现象，提出了五个方面的建议（略）。针对上述现象，提出了五个方面的建议（略）。l其二是其二是某某县反映将会议投票推荐和个别谈话推荐某某县反映将会议投票推荐和个别谈话推荐“捆绑捆绑”进行弊端多进行弊端多。导。导语（省略）。存在问题：一是群众不太认可。二是作用难以发挥。三是效率比较语（省略）。存在问题：一是群众不太认可。二是作用难以发挥。三是效率比较低下。对策建议：一是将会议投票推荐和个别谈话推荐进行低下。对策建议：一是

20、将会议投票推荐和个别谈话推荐进行“松绑松绑”。二是对个。二是对个别谈话推荐合理选用。三是要提高会议投票推荐工作的整体质量。别谈话推荐合理选用。三是要提高会议投票推荐工作的整体质量。(四)哪些类型信息的分类意见建议类信息意见建议类信息l反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，故有人也称信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，故有人也称之为参谋性信息。之为参谋性信息。(四)哪些类型信息的分类l跟踪反馈类信息。跟踪反馈类信息。指围绕一条信息所反映的情况，在工作实践中，指围绕一条

21、信息所反映的情况，在工作实践中，密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。这样的信息很多，比如我们在全镇开展党组织、党员设的信息。这样的信息很多，比如我们在全镇开展党组织、党员设岗定则、分类管理工作后，就有很多反映这项工作进展情况的信岗定则、分类管理工作后，就有很多反映这项工作进展情况的信息，这些信息就是跟踪反馈类信息。息，这些信息就是跟踪反馈类信息。(五)如何去写信息的写作方法五个步骤：l立意l定题l选体l布局l炼句1 立意l立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。l立意要“准”、“新”、“深”

22、“实”。一是要掌握材料。二是把握个性。三是从领导的信息需求出发。2 定题l定题就是确定合适标题。l信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：一要贴切一要贴切。标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。二要概括。二要概括。做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。三要朴素。三要朴素。信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。3 选体l选体就是确定信息稿采用何种文体。l选择文体，可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体

23、。一是从题材内容来选择文体。就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。近年来，组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。三是从服务对象来选择

24、文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，工信息稿文体的选择要量体裁衣，达到内容和形式统一。4 布局l谋篇布局，就是确定信息稿的内部结构。信息稿的结构要求做到：灵活、严信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。谨、自然。l信息的谋篇布局，主要运用四种常见的结构形式。即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。l信息结构的主要特点是简洁。一是头尾从简。一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二

25、是层次从简。二是层次从简。信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。三是三是过渡从简。过渡从简。文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必拘泥一般文章的写作规范，果断地省略过渡。5 炼句l炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精，要用词恰当，推理逻辑，语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。l要要用用少少量量的的词词句句表表达达较较丰丰富富的

26、的内内容容，言言简简意意赅赅，删删去去可可有有可可无无的的内内容容。如“生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面”。这句中的“大致”、“如下”可以删去，改为“归纳起来有四个方面”。l删删去去重重复复意意义义的的词词语语，如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。l删删去去无无碍碍实实际际意意义义的的修修饰饰词词语语，如“镇党委作为制度定下来，每年嘎查书记主任进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。l删删去去用用字字较

27、较多多的的词词句句，换换上上意意思思相相同同但但用用字字较较少少的的词词句句。如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照四化方针，加强干部队伍建设”。四、怎样提高信息质量四、怎样提高信息质量(一一)盯住上面盯住上面(二二)盯住中心盯住中心(三三)盯住特色盯住特色(四四)盯住刊物盯住刊物(一)盯住上面l简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子，不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服：只看我们做了什么工作就写什么信息，不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病，也是信息不能采用的症结所在。(二)盯住中心l胸有大局。胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工

28、作。l关注大事。关注大事。领导重点强调或抓的工作就是大事。l善于鉴别。善于鉴别。遇到具体事件有没有价值，就要拿它与中心工作参照，是否沾边，有没有反映中心、贴近中心。(三)盯住特色l人无我有。人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息。l人有我新。人有我新。别人信息中写过的东西，也可以再写，但如果简单地模仿肯定是不行的，应该做到另辟蹊径，主题更新颖，内容更深刻。这还要求不能闭门造车，要深入采访，善于挖掘。尤其要做到逆向思维，不随大流，人云亦云。l人新我特。人新我特。大家都很新了，怎么办？-人新我特。要善于比较，没有比较，就找不出异同点。譬如有些工作在一个地方可能认为很普通、司空见惯，

29、但其他地方不一定有，这可能就是优势和特色。在挖掘线索、提炼信息时，把本单位的情况与整个街道的状况进行纵横比较，大致勾勒出哪些信息要报、哪些信息没必要报这样一个轮廓。(四)盯住刊物l写信息要研究刊物的特点与要求，有的放矢，瞄准靶子写稿。是针对什么刊物，自己心中要有个定数。比如：旗上所办期刊组工信息旗委办、政府办编写的信息，多半是动态类、经验类的信息。五、信息员应当具备的基本素质五、信息员应当具备的基本素质(一一)要善于学习要善于学习(二二)要增强敏锐性要增强敏锐性(三三)要履行好职责要履行好职责信息的写作技巧2016.11此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢