学生会秘书处招新工作计划.docx
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1、学生会秘书处招新工作计划每一年我们学生会都会要招新,充实部门人员,让学生会充满活力。因此招新工作特别重要,我们要事先制定好打算,规范流程,才能真正招收到好成员。下面是给大家带来的学生会秘书处招新工作打算,欢迎阅读。【学生会秘书处招新工作打算一】一、招新目的通过这一次的纳新招贤, 我诚心地盼望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手和“顽强后盾,同时为了更好地完成下一年的工作打算及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是盼望通过招新能够选择出很多优秀的学生为我系服务。 二、招新要求 招新人数:10 人左右(现秘书到处长及副处长共5人,其中打算女生占总人数的 1/3
2、,男生2/3。)特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下:1、工作仔细负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家的思想预备,因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的,需要要耐烦,恒心和细心的人来运作。2、熟识策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清楚,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭 能力要求比较高。 3、把握 word、excel、e-mail 等的电脑操作技巧,能精确、高效地将大量 的
3、文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必需要有这方面的工作能力方能胜任。 4、看法良好、留意详情、能够细心的分析事件,并且总结阅历,能够有信 心从一而终,不会中途放弃 。5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。三、招新原则考核期:1 个月,依据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员支配做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣扬及详情时间1、寝室宣扬抓住学生会第二次寝室宣扬的机会,结合本部门特点, 主动向新生宣扬本部门及学生会。宣扬时要热心细致,可以从关怀新生军训的辛苦或者学习生活的详情问题,拉近
4、与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。 2、解答疑问 对于宣扬过程中提出的一些问题,宣扬人员要做出满意回答,比方新生会提出关于院学生会和校学生会的区分、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣扬人员就要结合实际给新生满意回答, 不能含糊其词。3、制作宣扬单宣扬手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参与学生会面试。新生有不明白的地方时,宣扬人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一支配。五、招新流程1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,准时通知他们面试的时间和地点.2、面试:(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺
5、表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。 (2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作看法。 (3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔试:4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录用,最终确定10人左右的录用名单,并准时以短信告知面试新生。六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;(3) 面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;(4)面试
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