战略性绩效管理PPT教程文件.ppt
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1、战略性绩效管理PPT茫盲忙 学习本课程的目的学习本课程的目的理解绩效管理的思想,并能运用。学会设置高明的绩效指标并掌握如何提炼关键业绩指标的方法。掌握先进的绩效考核技术并能灵活运用掌握更多的绩效反馈技巧,提升沟通能力。掌握绩效考核结果的运用技巧。第一章:新一代绩效管理思想人们为什么不喜欢绩效考核?人们为什么不喜欢绩效考核?一、被评估人的“烦恼”;1、对批评或惩罚的焦虑。2、害怕自己的弱点暴露出来.3、担心自己的能力。二、主管人员的“焦虑”;1、形式主义论;2、负担论;3、怀疑论;4、担心论;根本原因是:没有一套好的绩效管理方案!根本原因是:没有一套好的绩效管理方案!管理者需要绩效管理管理者需要
2、绩效管理。员工也需要绩效管理。员工也需要绩效管理。企业为什么需要绩效管理呢?企业为什么需要绩效管理呢?企业的使命企业的使命企业发展战略企业发展战略企业的目标企业的目标部门单元的目标部门单元的目标每个岗位的责任每个岗位的责任个人的绩效个人的绩效部门的绩效部门的绩效企业的绩效企业的绩效绩效管理是解决这些绩效管理是解决这些问题有效途径!问题有效途径!绩绩效效管管理理的的作作用用绩效管理的思想要转变什么是绩效?认为绩效是完成工作?完成工作?认为绩效是工作产出或者结果工作产出或者结果?认为绩效就是过程过程(行为)?行为)?认为绩效是过程和结果的统一体?过程和结果的统一体?绩效的性 质 绩效管理的概念绩效
3、管理的概念绩效管理绩效管理:是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于管理中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式的活动。绩效管理包括:绩效管理包括:绩效计划、绩效过程控制、绩绩效计划、绩效过程控制、绩效考核与评估、绩效反馈和面谈、绩效结果运效考核与评估、绩效反馈和面谈、绩效结果运用用五个环节。它是一个封闭的环。组织目标分解组织目标分解工作单元职责工作单元职责绩效计划绩效计划:活动活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划时间时间:新绩效期开始绩效控制与管理:绩效控制与管理:活动活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导建议时
4、间时间:整个绩效期间绩效反馈与面谈:绩效反馈与面谈:活动活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间时间:绩效期间结束时绩效考核与评估:绩效考核与评估:活动活动:评估员工绩效时间时间:绩效期结束时绩效绩效管理管理循环循环评估结果使用:评估结果使用:员工发展计划;培训;薪酬调整;奖金发放;人事变动绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图 什么是绩效考核?绩效考核:是指考评主体按照标准,采取科学的方法对被考评者工作表现作出评价,并将结果运用的过程。绩效考核的目的:是判断员工做的好与坏,并给予相应的奖惩。(绩效管理思想要实现角色转变,即从警察转变为教练)(绩效管理思想要实现角色转变,即从警察转变为教练)(绩
5、效管理思想要实现角色转变,即从警察转变为教练)(绩效管理思想要实现角色转变,即从警察转变为教练)绩效管理与绩效考核的区别绩效管理与绩效考核的区别绩效管理与绩效考核的区别绩效管理与绩效考核的区别别这样看待员工?别这样看待员工?难道绩效管理是难道绩效管理是HRHR部门的事情?部门的事情?公司的年终考核又要进行了。人力资源部经理李军费尽了心血,才精心设计出来一套考核表格,都已经超过提交时间两天了,还有销售部、生产部、设计部三个部门没交上来。于是他找上门去。他首先来到销售部经理刘经理的办公室。刘经理着墙上那张“XX年度销售统计表”不断叹气。这也难怪,眼看这一年就要结束了,但全年的销售任务还只完成了80
6、%,利润目标也差一大截。刘经理看见李经理过来就大倒苦水:“老李呀,不是我不重视绩效考核,可是你看这月月谈绩效,这市场还做不做?销售才是硬道理,完不成销售目标,考核成绩再好、总结写的再好有什么用?又是规范化,又是考核,我们哪有精力去抓市场?,你们人力资源部是人多了找事做,考核来考核去,考的主管筋疲力尽,考的员工垂头丧气,销售业绩怎么上的来?”李经理在路上碰到了生产部张经理。他刚要开口,张经理打住了他:“对不起,老李,我知道你是来要考核表和考核成绩的。但我现在生产上出了点问题,要赶紧到生产车间处理问题,有时间再陪你。”但张经理走了两步,又转身叫住了李经理:“我跟你提点意见吧,老李,你们搞的考核是在
7、浪费我们宝贵的时间,我们每天那么多事情忙不完,还要填写那么一大堆没用的考核表”HRHR和直线经理的分工和直线经理的分工HR开发和设计绩效考核系统为评估者及被评估者提供培训监督和评价该系统的实施参与规划员工发展直线经理设定绩效目标提供绩效反馈实施考核参与规划员工发展针对绩效考核系统向HR提供反馈 特别管用的推行十招特别管用的推行十招1.高层要大力支持绩效管理活动;2.成立绩效管理小组;3.对各级人员进行培训;4.把绩效管理思想导入企业文化中去;5.把基础工作打牢(如战略与目标制定,薪资结构、费用预算、岗位研究、制度)6.把顺序搞对,不要倒着来;7.避免巧妇难为无米之吹;8.弄清楚各自的分工、职责
8、和权限;9.建立一个申诉系统;10.持续沟通机制。看看摩托罗拉公司绩效管理看看摩托罗拉公司绩效管理 摩托罗拉有个观念:企业管理人力资源管理,人力资源管理绩效管理。摩托罗拉将绩效管理上升到战略管理的层面,给予高度的重视。该公司认为:绩效管理是一个不断进行沟通的过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致:1、员工应该完成的工作;2、员工的工作如何为组织的目标实现做贡献;3、用具体的内容描述怎样才算把工作做好;4、怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;5、如何衡量绩效;6、确定影响绩效的障碍并将其克服。在定义之外,该公司强调绩效管理是一个系统,用系统的观念看待绩效管理,摩托罗拉认为绩
9、效管理是:1、一个公司总体人力资源战略的一部分;2、评价个人绩效的一种方式;3、重点放在提高员工个人综合技能的一种过程 4、将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。摩托罗拉认为绩效管理有如下五个方面组成部分:一、绩效计划。一、绩效计划。在这个部分里,主管与员工就以下问题达成一致:员工应该做什么?工作应该做多好?为什么要做这项工作?什么时候做这个工作?其他相关问题,如环境、能力、权限、职业前途、培训等等。以上问题进行充分沟通后签字确认,这就是员工的绩效目标。二、持续不断的绩效沟通。二、持续不断的绩效沟通。三、事实的收集、观察和记录;三、事实的收集、观察和记录;四、绩效评估会议与反馈运用;四
10、、绩效评估会议与反馈运用;五、绩效诊断与提高。五、绩效诊断与提高。此外,摩托罗拉的考核表没有分数,运用等级和实行强制分布法,避免为了几分之差而无休止的争论。在与薪酬挂钩上,也是采取强制分布法,而不是绞尽脑汁的去精确计算,因为那样即耗费时间也偏离了绩效管理的方向。第二章:绩效管理的利器 -目标管理目标有多种含义。在企业,我们通常说的目标有多种含义。在企业,我们通常说的目标是目标是指一个指一个可量化可量化或者或者可验证可验证的结果。的结果。目标管理(目标管理(management by object):是以目标的设置和分解、目标的实施以及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经
11、营目的的一种管理方法。它包括计划、计划、实施、评估、反馈实施、评估、反馈等步骤。目标对于激发人的潜力具有很大的作用。如何制定目标?如何制定目标?S Specificpecific特定的特定的M Measurableeasurable可衡量的可衡量的A Agreedgreed双方同意的双方同意的R Realisticealistic现实的现实的T Time-bondime-bond有时间限制的有时间限制的发现不同了发现不同了发现不同了发现不同了吗?吗?吗?吗?举例:举例:举例:举例:可以评估的目标和不可以评估的目标可以评估的目标和不可以评估的目标可以评估的目标和不可以评估的目标可以评估的目标和不
12、可以评估的目标 不可评估的目标不可评估的目标 可以评估的目标可以评估的目标获得较高的利润获得较高的利润提高生产部门的生产率提高生产部门的生产率保证产品的质量保证产品的质量主管人员要增加与下属的沟主管人员要增加与下属的沟通通维持电脑网络的稳定性维持电脑网络的稳定性在本年度末实现利润在本年度末实现利润15%在不增加费用和保持质量的条件下,生在不增加费用和保持质量的条件下,生产率比上年度增长产率比上年度增长10%产品抽查的不合格率低于产品抽查的不合格率低于3%主管和下属每周沟通时间不少于主管和下属每周沟通时间不少于2个小个小时。时。网络中断次数不超过一次,每次能够在网络中断次数不超过一次,每次能够在
13、一小时内恢复正常。一小时内恢复正常。目标设定窍门目标设定窍门练习:您认为以下目标有何不妥,应该如何改正?1、要保质保量的完成上级下达的任务。2、要周到的对顾客进行服务。3、今年要加强厂规厂纪的培训,减少违 纪机会。4、是否热爱本职工作?5、饭菜是否符合大家的口味?6、一周内要招到合适的人。1、应尽可能的降低人员的流失,确保企业稳定。2、09年的利润比08年要所上升,再不能出现亏损。3、在12月1日前减少当前成本费用,必须控制在6%以内。4、接电话要迅速,必要时要记录电话信息。5、在3月15日前把压缩机的保养费用减少到10%,一次性修理费用不超过5000元。6、在不增加费用的前提下,在11月5日
14、前男用手表的销量增加8%7、尽量争取在这个月减少由于故障事故而损耗的工时。8、在5月1日前,以不超过30工时的时间,消除现存电脑程序中的编码错误。9、看见顾客上门要热情,笑容时要露出八颗牙齿。10、在销售费用的增加少于6%的前提下,年底前把西部地区的销售量增加200万元。判断以上哪些是可以考核的目标?判断以上哪些是可以考核的目标?怎样分解目标?怎样分解目标?把总目标分解到每个部门,形成目标分解图。分解的方法:分解的方法:1 1、直接套着用;、直接套着用;2 2、根据岗位职责来分配;、根据岗位职责来分配;分解后的目标要进行视觉化!分解后的目标要进行视觉化!指标、标准和权重指标解决的是需要评估“什
15、么什么”的问题,而标准解决的是做的“怎样怎样”,完成“多少多少”的问题。例如 指标 标准 年销售额 年销售额在20万以上。税前利润 税前利润在18%以上。实际费用与预算 相差在5%以内。在设立标准时需要考虑以下在设立标准时需要考虑以下基本标准基本标准(跳一跳够得着)卓越标准卓越标准(期望达到的标准)什么是权重?什么是权重?权重权重是给指标赋予一个系数,体现该指标在整个指标体系中的相对重要程度和对整体绩效的相对贡献大小。权重的导向原则:权重的导向原则:1、以战略目标和经营重点为导向;2、现实平衡和未来发展相结合;3、主观判断和实际相结合;怎样给指标定权重?主观分配法;专家评估法;倍数加权法;权值
16、因子判断法。目标承担人不接受目标怎么办?目标承担人不接受目标怎么办?目标承担人不接受目标怎么办?目标承担人不接受目标怎么办?进行“思想政治教育”。“在市场经济中,作为一个有作为的职业经理人,你能完成的高难度的目标,就等于你的职业价值,你拒绝目标其实就是拒绝了你的梦想,拒绝了锻炼自己、检验自己、证明自己的机会”。看看问题在哪里?我们怎样帮助他。如果都不行,就要考虑更换了。部门经理设定目标时?案例展示案例展示目标责任书的样式案例:某集团营销总监的目标责任书;某服装公司开发经理的责任书;某公司招聘经理的考核协议;第三章:绩效考核技术设置目标并分解设置目标并分解考核结果运用考核结果运用绩绩效效考考核核
17、的的流流程程 绩效考核的三大类型绩效考核的三大类型品质主导型品质主导型行为主导型行为主导型效果主导型效果主导型绩效考核常用的方法介绍:绩效考核常用的方法介绍:排序法:就是将员工按照某个评估因素上的表现从绩效最好的员工到最差的员工进行排序。优点优点:比较简单,直截了当。缺点缺点:只适合人数较少的企业,且对比 因素只有一个,不公平。等级评定法等级评定法所谓等级评定法:就是按照不同等级的 定义和描述,然后针对每一个评价要素或绩效指标按照给定的等级进行评估,最后给出总的评估。例如:A、代表“出色”,B、代表“优良”C、代表可“接受”,D、代表“需要改进”。E、代表“不良”。强迫分布法强迫分布法强迫分布
18、法:就是对各个等级的人数比例做出限制。例如:等级等级 卓越卓越 优秀优秀 良好良好 需改进需改进 不足不足 比例 10%20%45%20%5%两两对比法两两对比法 就是在每一个评估因素上将每个员工和其他的员工进行比较。例如:评价因素:评价因素:工作效率工作效率 林达 欧阳雪 夏韦俊 郭小同 胡兵林达 -+-欧阳雪 +-+夏韦俊 +郭小同 -胡兵 +-+名次:2 4 5 1 3360360度评分法度评分法被评估者被评估者上级上级客户客户同事同事下级下级关键事件法关键事件法关键事件法,是观察、书面记录有关工作成败的关键性事实。记录关键事件的STAR法。1 1、情景(、情景(Situation)Si
19、tuation)2 2、目标、目标(Target)(Target)3 3、行动、行动(Action)(Action)4 4、结果、结果(Result)(Result)关键事件法的记录案例关键事件法的记录案例 安妮是公司的物流主管。这家公司很小,只有20名员工,只有安妮负责这项工作。物流除了她再没有人懂了。在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生了一件事情:她80多岁的祖母去世了,她是由祖母带大,祖母的去世对她打击很大,也非常的伤心。她为料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后当天六点钟之前运到,这是一个很大的客户。安妮怎么办呢?她把家里的事情放在了一边,第二
20、天早上九点准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她脸色铁青,精神很不好,一问才知道她家里除了事情。但是这个小女孩啥也没有说,专心工作,并且在当天下午的五点钟把货发出去了,及时的运到了客户那里。然后,五点钟的时候她下班走了,可是公司是规定六点下班,她提前走了,回去处理家里的事情去了。工作计划考核法工作计划考核法工作计划工作计划考核法考核法:也称绩效计划考核法,就是经理人员和员工共同沟通,对员工的工作目标和标准达成一致的意见,形成契约而形成的考核方法。包括以下几个方面:包括以下几个方面:1 1、员工在考核期内要达到的工作目标是什么?、员工在考核期内要达到的工作目标是什么?2 2、达成目标的结果如
21、何?、达成目标的结果如何?3 3、结果如何衡量?标准是什么?、结果如何衡量?标准是什么?4 4、从何处获得关于员工工作结果的信息?、从何处获得关于员工工作结果的信息?5 5、每个目标的权重如何?、每个目标的权重如何?工作计划书模版(季度)工作计划书模版(季度)季度主要季度主要工作任务工作任务完成时间及完成时间及达成效果达成效果权重权重%资源资源支持支持考评得分考评得分上级上级自评自评述职考核法述职考核法工作标准计分法工作标准计分法(Job Standard Evaluation)(Job Standard Evaluation)是指考核者和被考核者事先就相关工作逐项约定工作标准和要求,并约定未
22、达成或超过标准要求时计分的方法,然后逐项的对照实际达成情况进行计分。关键业绩(关键业绩(KPI)考核法考核法关键业绩指标关键业绩指标KPIKPI考核法。考核法。含义:含义:关键指标是连接个体绩效与企业目标的桥梁,直接影响着企业目标是否能够实现,它是一个必须量化或者行为化的标准体系。我们通常叫它KPI,即key performance Indicator英文的缩写KPIKPI的特征:的特征:常规性;重要性、符合SMART KPIKPI的基础是二八法则理论的基础是二八法则理论 KPI从哪里来?管理人员的管理人员的KPIKPI从:从:A、企业的战略目标分解过来;B、从本部门当期的工作任务和计划而来。
23、C、从客户(内/外)的需求而来。员工的员工的KPIKPI从:从:A、从本部门的目标分解而来;B、从员工的工作岗位说明书而来;C、从员工当期的工作任务和计划而来;公司战略公司战略KPI指标指标岗位职责岗位职责客户要求客户要求KPIKPI的来源的来源 KPI有哪些类型?有哪些类型?举例说明举例说明指标类型指标类型 举举 例例数量数量产量、销售额、利润产量、销售额、利润质量质量合格率、破损率、准确性、合格率、破损率、准确性、成本成本单位产品的成本、投资回报率单位产品的成本、投资回报率时限时限及时性、供货周期、到市场的及时性、供货周期、到市场的时间时间 如何提炼KPI指标?阶段性成果提炼法;阶段性成果
24、提炼法;四角提炼法;四角提炼法;即从成本、时间、质量、数量成本、时间、质量、数量四个角度提炼。(练习:分组联系根据工作职能提炼各部门的KPI)流程提炼法。流程提炼法。即根据工作的流程和职责来提取该岗位的KPI。工作产出图提炼法工作产出图提炼法 通过工作结果和产出图提炼通过工作结果和产出图提炼KPI经理经理文员文员业务人员业务人员财务部财务部1、起草日常信件、通知等,2、录入、打印文件,3、收发传真、信件,4、接待客户1、差旅安排,2、会议后勤,3、其他日常服务。财务所需数据相应票据练习做:提炼某公司采购部的KPI;KPI的筛选技巧能直接或间接支撑公司的目标实现;既是常规性又是岗位的重点工作范围
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