2023年会策划方案及详细流程范本(4篇).doc

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1、2023年会策划方案及详细流程4篇2023年会策划方案及详细流程一、年会活动总体策划活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流；总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。年会主题：忆往昔看今朝展未来年会时间：20 年 月 日下午1点到5点参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。1.2023年会活动策划负责： 主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。2.

2、年会活动会场总负责： 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3.年会活动艺术工作负责： 主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员4.年会活动保障审核工作负责： 主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员5.20xx年会活动主持工作负责： 主要工作：会场主持工作，把控会场流程二、2023年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑。操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位会场音乐、灯光关闭5秒

3、播放会场旁白播放年会短片会场灯光开启、主持人入场。作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。2、优秀员工表彰内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；主持人旁白)受表彰员工上台领导颁奖作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。3、庆贺员工生日内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟生日音乐、追光开启生日蛋糕进场会场灯光开启主持人上台宣布当月过生日员工名单当月过生

4、日员工上台会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。4、20xx年工作启动仪式内容说明：公司高层领导上台，董事长启动2023年幸福希望之球操作步骤：主持人宣布2023年工作启动仪式开始董事长及公司高层领导上台音乐响起，幸福希望之球进场主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球2023年工作正式启动，达到年会热烈高潮。三、20xx年会活动具体计划实施时间1、策划组：2023年1月11日起-年会正式开始前2天确定完

5、成；2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成；3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成；4、保障审核工作组：1)20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容；2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。2023年会策划方案及详细流程4篇2023年会策划方案及详细流程年会活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以年会晚会的形式来组织各种活动、一方面：在这个企业盛会中，公司领导与领导、员工们与员工们、领导与员工们零距离接触

6、，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个家庭盛会中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工们的问候和爱戴。年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排：（一）企业全体大会议程安排12：30：全体参会员工们提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工们大会开始、（会堂播放入场背景音乐）13：0013：10：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人

7、宣布员工们大会开始，向参会的全体员工们介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工们欢迎礼毕）请总经理致开幕辞13：11：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：4016：50：大会进行第三项、请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定16：5017：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工们上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关

8、负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：1017：20：主持人提醒出席员工们大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工们上台，合影留念、（摄影师拍照）17：2017：30：主持人对本次员工们大会做简要总结、宣布员工们大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）（二）年会宴会相关安排18：30之前：员工们到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18：55之前：总经理到主席台向大家致祝酒词19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并共同举杯庆贺新年快乐，祝

9、愿公司明天更美好19：0022：30：与会者共同用餐、活动（三）年会活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）1、全体表演节目：演唱（明天会更好）2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、4、部门全体表演节目5、员工们自由安排表演节目（四）年会签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册（五）年会游戏相关安排不管是新老员工们，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的

10、使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。2023年会策划方案及详细流程4篇2023年会策划方案及详细流程一、年会主题：某公司年度总结会二、年会时间20 年 月 日下午15：00至22：00会议时间：15：0017：00晚宴时间：17：3022：00三、年会地点某酒店二楼多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾。五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排14：50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始；15：0015：30大会进行第一项，各店长及各部门主管上台分别做终述职报告。（每人5分钟左右）15：3016：00大会

11、进行第二项， 总上台发布16：0016：15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。16：1516：40大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理&董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】16：4017：00大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。17：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。（二）晚宴安排17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）17：3019：00用餐时段：公

12、司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：0022：00娱乐时段：文艺节目（23个节目）游戏1：合力运气球【1、两名选手为一组；2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好；3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点；4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。（一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定）道具：气球、盛放气球的大框子】文艺节目（23个节目）；游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐

13、，没有抢着的输；文艺节目（23个节目）游戏3：筷子运钥匙链；用具：XX支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20XX年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“ 公司年度总结会”（条幅规格：480x80cm

14、）（三）物品的采购：游戏奖品（娃娃XX个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。2023年会策划方案及详细流程4篇2023年会策划方案及详细流程一、主题1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2，组织室外趣味活动3，安排晚会宴及颁奖4，安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：xxx执行领导成员

15、：xx总协调：xx成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一），前期准备1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知

16、嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。（二），中期开展1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。（三），后期总结1，12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。