正确的邮件格式.ppt

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2、件人收件人！CCCC：上司上司、关联只需悉知的人、关联只需悉知的人BCC:工作工作邮邮件一般无件一般无要点要点4电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力 d.主题主题1 1、简洁明了、体现邮件关键字！、简洁明了、体现邮件关键字！2 2、使用、使用【依赖依赖】【】【参考参考】【】【紧急紧急】等等要点要点例子例子-!_5电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力e.正文正文(开场白开场白)1、收件人、收件人2、送信人、送信人3、问候、问候要点要点正文正文(开场白开场白)正文正文(开场白开场白?)-!_6电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力f、正文、

3、正文(内容内容)先下结论先下结论！最好一个画面显示全部内容最好一个画面显示全部内容！要点要点结论结论.结论结论._-!7电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力g、正文正文(结束结束)、h、署名、署名1、加上、加上 结束语结束语 2、记得、记得 署名署名要点要点结束了？结束了？怎么联络呢？怎么联络呢？8电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力i.附件附件1、大附件要压缩、大附件要压缩2、附件的文件名清晰、附件的文件名清晰3、邮件中天赋、邮件中天赋“填附的附件填附的附件”要点要点通过zip等压缩图片变换为JPG，GIF（BMP的容量很大）减少图片的大小在ppt中将图片拉小是不起作用的！减少图片像素(例：1024色256色)将PPT变换为PDF不要使用附件，使用链接对策对策9电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力 正确的邮件格式正确的邮件格式收件人收件人(TO:)抄送抄送(CC:)密送密送(BCC:)主题主题(Subject)邮件内容邮件内容正文正文(开场白开场白)正文正文(内容内容)正文正文(结束结束)附件附件署名署名10