时间管理工具箱.doc

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1、行动1：时间管理能力测试请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是，还是“经常，或是“很少？ 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己

2、是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底 15 我工作时没有任何方案 行动2：如何制订一份合理实用的方案表？请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。假设现在是星期一的晚上，你要方案未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡。 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打 。 4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试19 点以前，估计要花1小时。 5明晚8点有个1小时长的

3、电视节目，与你的工作有密切关系。6明晚有一场演唱会。7你在图书馆借的书明天到期。8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交方案书之前把它复印一份。 10明天下午2点到4点有一个会议。 11你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。 12你明天早上从9点到11点要听一场讲座。 13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15你想好好洗个澡。 16你负责的工程小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时。 17你身上只有5块钱，需要取钱。 18大家明天晚上聚餐。 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20这个星期

4、有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打 给他。22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间。23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24下个星期二，你要参加一次业务考试。 时间表可以参照下页的格式： 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点含往来交通时间，中午有1小时休息 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30

5、 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 请把你的答复写在下面： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会快乐地执行这个方案吗？ 为什么? 行动3 时间管理树型图拿出一张白纸，画出一棵树，如下： 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 你可以按照下面的步骤进行： 1树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比拟模糊

6、，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个方法 重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的工程中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。 2树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标效劳的，实现这些任务有助于到达目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4树叶。写上

7、次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。 行动4：1请按照紧急与重要性组合分类对行动2重新排序 行动5：下面是一份用于每日方案的表格，每天在固定的时段如睡觉前填写，第二天用这份表格提示自己。运用方案的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：_ 必须做的事情 1 2 3 4 5 应该做的事情 1 2 3 4 5 可以做的事情 1 2 3 4 5 行动6：时间效率自评记录你的模式准备适宜的工具，如笔、空白时间表最好以一刻钟或半小时为一刻、计时器，详细记录自己的活动情况，坚

8、持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比方今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。 记录中要包括以下几点： 活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按方案完成或者：是否是方案安排的事情、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表： _年_月_日星期_ 工程 地点 效率自评 方案 中断说明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00

9、 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定说明： 工程：这段时间所做事情的说明； 地点：进行活动的地点； 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，那么标出来，如A-B由高效率变为中等效率，或1-3-2由高效率变为低效率再变为中等效率。 方案：用百分数表示方案的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是方案以外的事情。 中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。 你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。