学校档案工作自查报告范文.docx

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1、学校档案工作自查报告范文学校档案工作自查报告范文依据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下：一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合

2、档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位进展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度进展打算将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作进展规划和年度打算。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以

3、来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够准时妥当地办理档案移交手续。具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续进展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也简单形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都

4、专业技术人员享受同等待遇学校仔细贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员;四参与制度;特殊保障全体责

5、任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体方法和进展规划、打算并进行年度严格自查对查出问题准时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到;三纳入;四参与;二、配齐设备做好充分物质保障学校设立特地档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充分且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备特地微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高基础业务建设走内涵式进展道路我校对所使用文件材料准时归档

6、归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完好精确都到达100%并严格根据分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进行了编号卷内文件名目、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案渐渐增多状况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档案管理基本状况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案

7、管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。四、注重档案实效性和应用价值我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少状况下建立了总名目、分类名目和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所需要文件并能准时依据档案利用需求主动提供档案信息服务实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用

8、价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财宝。五、存在缺乏对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多缺乏之处受学校资金限制为档案室特地配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成果但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页