沟通致胜西斯廷ppt课件.ppt
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1、2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088培训公约n心态归零n人人平等n排除干扰n积极思考n全情投入n勇于行动2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088主讲:程 文沟 通 致 胜2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088信不信由你一句简单难讲的话!2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088问题纲要n为什么沟通很重要(家庭、事业、生活)?n沟通的形式有哪些?n我们经常沟通的对象是?n如何实现有效沟通(捐骨髓)?n影响有效沟通的因素是什么?n有效沟通的技巧是?n如何改进个人的沟通能力?2022/
2、12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088重要观点n沟通是一门科学,也是一门艺术n组织效率低下往往是沟通障碍造成的n客户的抱怨是因为沟通不畅n人际关系的好坏与沟通能力成正比n说了什么不重要,重要的是对方理解到了什么2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n人们分享信息、思想和情感的任何过程n沟通是一种相互作用一、什么是沟通2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088发送一接收者信息渠道反馈噪音环境二、沟通的要素2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088 沟通过程解析发送者编码反馈噪声接受者渠道解码背景
3、信息信息信息信息2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088由发送-接收者要分享的思想和情感所组成大仲马在德国倒倒倒倒到了法国名水的误会信 息2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n信息经过的路线,是信息达到发送一接收者的手段n声音、视觉、传媒渠 道2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n发送一接收者相互间的反应n不反馈也是一种反馈n反馈可以通过肢体语言来实现反 馈2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088不得要领保姆见家里厨房着火了,很害怕,不知咋办,犹豫之际,大火窜到客厅。这时她终
4、于想到了火警电话119。n保姆:喂,快!我们家着火了!n119:请问哪里?n保姆:厨房!n119:我是问火灾现场在哪?n保姆:开始是在厨房,现在已经漫延到了客厅!n119:我的意思是问,我们怎么去你那里?n保姆:你们不是有消防车吗?n119:咳!2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n沟通发生的地方n环境影响沟通的效果 n冰激凌的命运n电影院的命运n非工作环境的运用环 境2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088 三、常用沟通手段沟沟通通者者说问听看写其他沟通的基础说问看听写其他沟沟通通者者2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:0
5、7556710088四、有效沟通的重点正确回应对方的话语注意倾听注意沟通的态度表达出让人印象深刻的沟通话语不断地确认沟通的信息有效沟通有效沟通2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088Avianca 航班的悲剧n7:40 1990年1月15晚。Avianca 51航班从南新泽 西飞往肯尼迪机场。机上油量可使用2小时 而实际飞行时间只需30分种。n8:00 飞行员接到地面通知,地面交通紧张必须 空中待命。n8:45 飞行员向地面报告说“燃料快用完了”。地面管理员接到信息。此后时间飞机 没有接到受命降落的信息。n9:14 第一次试降失败 第二次试降时,机组乘员再次提醒飞行
6、员 燃料将要用尽,但飞行员同意了地面重新 更换飞行跑道的建议。2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n 9:31 飞机的两个引擎失灵n 9:32 另外两个引擎失灵n 9:34 飞机坠于长岛,73名人员全部遇难。Avianca 航班的悲剧2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088调查显示n调查得知:“油量不足”是飞机被延误时常用报告语。n地面管理人员没有从飞行员的语言及语调中理解到飞机所面对的真正困难。n飞行人员传递信息时语调过于冷静而职业化。n飞行员不愿意表明情况危急。此类情况被报告后,飞行员需要写出大量的书面报告,另外,如果飞行员在计算
7、油量用时方面存在疏忽的话,将可能被吊销执照。n结果,简单的信息未被清楚的地传递又未被充分地理解。n飞行员的专业技能和荣誉感成了赌注。2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088五、有效沟通的原则了解自己的感受,学习自我沟通查证别人的感受,注意信息的互动与回馈不要强迫也不要太快放弃与对方沟通同理不是同意,接纳不是接受不同不是不好,不同只是双方不一样2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088给机会让别人说说他们的想法,不要采取闭关自守的态度有感情,并能体会对方的感受,但不是完全失去理性不采取敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他
8、沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。五、有效沟通的原则2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088建设性地反对n我很感谢你的意见,同时n我很尊重你的观点,同时n我很同意你的看法,同时 无需赞同他的主张,但要表示尊重。你没有放弃自己的立场与原则,你却可以让对方 逐渐认同你的看法。关于不用“但是”的训练2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088有效沟通自检请对以上问题回答YES或NO1.您是否正确回应对方的话语?2.您是否留意您沟通过程的态度(语调、语速)?3.您是否使用过多的专业术语?4.您是否注意倾听?
9、5.您是否有不良的口头禅?6.您是否经常不断地确认沟通过程的信息?7.您是否能说出让人印象深刻的沟通话语?2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088有效沟通自检8.您是否只顾表达自己的看法?9.您是否使用威胁的语句10.您是否能主动了解别人的立场11.您是否注意选择沟通的环境12.您是否能区分事实与意见13.您是否随时确认不了解的信息14.您是否只听自己想要听的信息2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088 6.1 沟通的六个仆人沟通什么为什么要沟通什么时候沟通如何沟通在哪沟通与谁沟通六、沟通准备2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:
10、07556710088 6.2 沟通前的五个准备步骤步骤明确沟通目的步骤收集沟通对象的资料步骤选定沟通的场所步骤安排沟通进行的程序时间步骤做出沟通计划表2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:075567100886.3 收集沟通对象资料n新客户(首次拜访)n老客户(冲突协调)罗列所要收集的有价值的背景资料。2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088 6.4 沟 通 计 划 表沟通的目的参加沟通者地 点开场白重点沟通进行项目及自己表达的重点项目项目项目结 果达成共识点差异点下次沟通重点本次沟通重点2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:0755671008
11、8沟通力测验n你认为自己的工资收入比较低,想找经理申请加工资,如何拟定一个沟通计划,尝试现场演练。n有三位员工最近经常迟到,作为经理的你想找他们谈谈。这三位员工的表现不一样,A的表现很好,B的表现一般,C的表现很差,你将怎样做?2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088最佳沟通的80是倾听,20是说20的说里面80是提问,20%才解说。真正的说只占4%七、倾 听2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088听与问n顾问与推销员的差别n医生的方法2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088倾听练习n由其中某一小组拟定一个投诉
12、方案n另几个小组派人尽量少说并使之平静下来n以说话多少、时间长短及投诉者的感受为标准2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n请回答下面15个题目,对每个问题回答是或否,请你根据最后的会议或聚会上的表现真实填写:1.我常常试图同时听几个人的交谈2.我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释3.我有时假装自己在认真听别人说话4.我认为自己是非语言沟通方面的好手5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么6.如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集中的方式结束谈话倾听能力测试2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:075567100887.我常常用点头、皱眉等方
13、式让说话人了解我对他所说内容的感觉8.我常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法9.别人在说话的同时,我也在评价他的内容10.别人说话的同时,我常常思考接下来我要说的内容11.说话人的谈话风格常常影响到我对内容的倾听12.为了弄清对方所说的内容,我常常采用提问的方法而不是进行猜测13.为了理解对方的观点,我总会很下功夫14.我常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容15.当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法。倾听能力测试2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:0755671008815个正确答案是根据倾听理论得出来的。(1)否(2)否(3)否(4)是(5)否(
14、6)否(7)否 (8)否(9)否(10)否(11)否(12)是(13)是 (14)否(15)是 为了确定你的得分,把正确答案个数加起来乘以7,就是你的最后得分。如果你的得分在91105之间,你有良好的倾听习惯;7790分之间,表明你很大程度可以提高,要是你的得分还不到76分,那你是一个很差劲的倾听者,要多下工夫。评分办法2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n不充分的倾听n评判性的倾听n过滤式的倾听n以事实为中心的倾听n预演n插话7.2 克服倾听的障碍2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088使用目光接触展现赞许性的点头恰当的面部表情避免
15、分心的举动或手势提问复述避免中间打断说话者不要多说使听者与说者的角色顺利转换7.3 积极有效的倾听2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:075567100888.1 赢得合作的谈话技巧用建议代替直言提问题代替批评先肯定再否定适当的赞美让对方说出期望诉求共同的利益顾及别人的自尊(米开朗其罗的大卫像)说话热情、有亲切感遵守人际交往中的规范语言具有应变能力(无敌大律师GERRY SPENCE)注意区别对象引导对方站在自己的角度着想善用比喻八、语言沟通2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088赞 美n赞美是一种无需付费的资源n赞美应具体n赞美应结合眼神和适当的肢体语言
16、。n与其赞美司空见惯的优点,不如称赞小而可取之处。n夸张的赞美词使人感到愚弄,委婉贴切的话语使人回味无穷。n得体的赞美和间接式的赞美令人喜不自禁。阎王爷喜欢什么校花的命运2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088n开放性提问n封闭性提问8.2 提问的技巧2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088使用目的使用目的开放式的询问开放式的询问取取得得信信息息范范例例了解目前的状况及问题目前贵公司办公室隔间状况如何?有哪些问题想要解决?了解客户期望的目标您期望新的隔间方式能达到什么样的效果?客户对竞争者的看法您认为A厂牌有哪些优点?了解客户的需求您希望
17、拥有什么样的一部车?让客户表让客户表达达看法看法、想法范例想法范例表达看法、想法对保障内容方面,你认为有哪些还要再考虑?您的意思是?您的问题点是?您的想法是?您看,这个款式怎么样?8.3 开放式的询问范例2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:075567100887+1法则n让对方连续以肯定的方式做答n使之进入完全认同的境界n形成思维惯性n最后顺利地涉及实际问题2022/12/4版权所有 不得翻印 TEL:07556710088首次拜访背景 小王:TIGER BEER公司的销售代表(以下简称A)刘老板:营口市具影响力的酒类经营者(以下简称B)沟通目的 希望刘老板成为TIGER BEER
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