在幻灯片上插入组织结构.ppt

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1、第十章第十章 在幻灯片上插入组织结构图在幻灯片上插入组织结构图在介绍某单位或部门的结构关系时，经常要采在介绍某单位或部门的结构关系时，经常要采用一类形象地表达结构、层次关系的图形，这用一类形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形称为组织结构图。类图形称为组织结构图。经理副经理副经理副经理员工员工员工经理助理员工员工员工员工员工员工1 1 插入组织结构图插入组织结构图1 1）利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片）利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片2 2）向已有的幻灯片中插入组织结构图）向已有的幻灯片中插入组织结构图1 1）利用自动版式创建组织结构图）利用自动版式创建组织结构图打开演示文稿，

2、切换到幻灯片视图中。打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令，出现命令，出现“新幻新幻灯片灯片”对话框。对话框。在在“请选取自动版式请选取自动版式”框中选择含有组织结构图的版式。框中选择含有组织结构图的版式。双击组织结构图占位符，即可启动组织结构图程序双击组织结构图占位符，即可启动组织结构图程序”。向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。建好后，选择建好后，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出并回到演示文稿退出并回到演示文稿”命令返回到演示文稿中。命令返回到演示文稿中。2 2）向已有的幻灯片

3、中插入组织结构图）向已有的幻灯片中插入组织结构图打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，从其级联命令，从其级联菜单中选择菜单中选择“组织结构图组织结构图”命令。命令。此时即可启动此时即可启动“MicrosoftMicrosoft组织结构图组织结构图”，同时，同时显示组织结构图窗口。显示组织结构图窗口。向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。建好后，选择建好后，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“推出并回到演推出并回到演示文稿示文稿”命令返回到演示文稿中。命令返回到演示

4、文稿中。2 2 组织结构图工具栏组织结构图工具栏在组织结构图窗口中可以看到菜单兰工具栏和预设的组在组织结构图窗口中可以看到菜单兰工具栏和预设的组织结构图。其中组织结构图工具栏中的各按钮的功能是：织结构图。其中组织结构图工具栏中的各按钮的功能是：选择键入文本显示比例水平、垂直线斜线连线矩形3 3 组织结构图的基本操作组织结构图的基本操作1 1）创建新组织结构图）创建新组织结构图在组织结构图窗口中，单击在组织结构图窗口中，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，则会按预先设置的式样新建一个组命令，则会按预先设置的式样新建一个组织结构图。（默认位四框图框）织结构图。（默认位四框图框）在每个

5、图框中输入相应的信息，或者根据需要添在每个图框中输入相应的信息，或者根据需要添加任意数目的图框。加任意数目的图框。3 3 组织结构图的基本操作组织结构图的基本操作2 2）改变组织结构图的默认选项）改变组织结构图的默认选项打开组织结构图时，系统默认的组织结构图有两打开组织结构图时，系统默认的组织结构图有两层四个图框结构，如果你希望改变默认设置可以层四个图框结构，如果你希望改变默认设置可以单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在该对话命令，在该对话框中进行设置。框中进行设置。3 3 组织结构图的基本操作组织结构图的基本操作3 3）缩放组织结构图）缩放组织结构图放大：单击放大：单击“

6、组织结构图组织结构图”工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”按按钮，指针变成了放大镜形状。在放大的位置单击，该位钮，指针变成了放大镜形状。在放大的位置单击，该位置立即被放大。此时该按钮变成了组织结构图形状。置立即被放大。此时该按钮变成了组织结构图形状。缩小：单击缩小：单击“组织结构图组织结构图”工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”按按钮，鼠标变成组织构图形状，在图中单击，该组织结构钮，鼠标变成组织构图形状，在图中单击，该组织结构图以整个窗口大小显示。图以整个窗口大小显示。另外还可以利用另外还可以利用“视图视图”菜单中的命令来改变组织结构菜单中的命令来改变组织结构图的显示比例。图的显示比例

7、。4 4 创建组织结构图的实例创建组织结构图的实例例题例题1 1：创建一个：创建一个3 3层的组织结构图，其中含有一个层的组织结构图，其中含有一个经理和一个经理助理，三个主任，每个主任有经理和一个经理助理，三个主任，每个主任有两名成员。步骤是两名成员。步骤是单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，从级联菜单命令，从级联菜单中选择中选择“组织结构图组织结构图”命令，即可进入组织结构图命令，即可进入组织结构图窗口。窗口。单击单击“助理助理”按钮，在第一层框图上单击，创建助按钮，在第一层框图上单击，创建助理框图理框图双击双击“部下部下”按钮，在第二层框图上单击。按钮，在第二层框图上单击

8、。重复以上步骤重复以上步骤4.1 4.1 使用绘图工具绘制例题使用绘图工具绘制例题1 1所要求的组织结构图所要求的组织结构图步骤：步骤：1 1）绘制方框）绘制方框2 2）绘制直线）绘制直线3 3）绘制斜线）绘制斜线4 4）绘制连线）绘制连线4.2 4.2 输入文本输入文本1.1.在组织结构图中可以输入三种文本：在组织结构图中可以输入三种文本：输入标题：图表标题用于说明图表的内容，是必输入标题：图表标题用于说明图表的内容，是必不可少的。可以在自动形成的占位符中添加标题。不可少的。可以在自动形成的占位符中添加标题。输入文本：单击图框，输入文本。输入文本：单击图框，输入文本。输入其他注释文字：要在其

9、他空白位置上添加其输入其他注释文字：要在其他空白位置上添加其他注释，首先要单击他注释，首先要单击“组织结构图组织结构图”工具栏上的工具栏上的“键入文本键入文本”按钮，然后在添加文本的位置处单按钮，然后在添加文本的位置处单击，即可开始添加文本。如果要改变文本的位置，击，即可开始添加文本。如果要改变文本的位置，单击单击“选择选择”按钮，然后单击输入的文本，出现按钮，然后单击输入的文本，出现句柄后拖动文本到理想位置。句柄后拖动文本到理想位置。5 5 编辑组织结构图编辑组织结构图组织结构图形成后，可能要对它进行必要的编辑，组织结构图形成后，可能要对它进行必要的编辑，系统提供了必要的功能系统提供了必要的

10、功能5.1 5.1 选择图框和线条选择图框和线条图框和线条是组织结构图的两个基本元素。在编图框和线条是组织结构图的两个基本元素。在编辑过程中可针对其一进行修改。步骤：辑过程中可针对其一进行修改。步骤：选择单个图框与线条：单击选择单个图框与线条：单击“选择选择”按钮，然后单击按钮，然后单击对象。对象。选择多个图框和线条：借助于选择多个图框和线条：借助于shiftshift键进行。键进行。选择特定的图框：按级别选择图框时，单击选择特定的图框：按级别选择图框时，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择选择”命令，再选择级联菜单中的对象。命令，再选择级联菜单中的对象。或单击或单击“编辑编辑”菜单中的菜单

11、中的“选择级别选择级别”命令，在对话命令，在对话框中输入级别号。框中输入级别号。5.2 5.2 移动和删除图框移动和删除图框移动：移动：选择要移动的框选择要移动的框鼠标指向该框的边框上，鼠标指针变成箭头形状。鼠标指向该框的边框上，鼠标指针变成箭头形状。按住鼠标左键拖动图框到其他图框的左右或上下，使按住鼠标左键拖动图框到其他图框的左右或上下，使其成为它的上级、下级或同级图框。其成为它的上级、下级或同级图框。删除：删除：选择图框，然后选择图框，然后delete.delete.删除时，其连线也自动删除。删除时，其连线也自动删除。要同时删除多个图框，可借助要同时删除多个图框，可借助shiftshift

12、键选择。键选择。6 6 格式化组织结构图格式化组织结构图组织结构图建好后，可对其格式进行格式化。格组织结构图建好后，可对其格式进行格式化。格式化包括：式化包括：字体的大小、颜色的格式化字体的大小、颜色的格式化图框的填充色、阴影和边框图框的填充色、阴影和边框线条的格式线条的格式组织结构图的样式组织结构图的样式6.1 6.1 文本的格式化文本的格式化设置文本字体设置文本字体选择文本选择文本单击单击“文本文本”菜单中的菜单中的“字体字体”命令命令在对话框中选择字体、样式、字号在对话框中选择字体、样式、字号改变颜色改变颜色选择文本选择文本单击单击“文本文本”菜单中的菜单中的“颜色颜色”命令命令选择所需

13、颜色选择所需颜色对齐文本对齐文本选择文本选择文本单击单击“文本文本”菜单中的各个对齐命令进行设置菜单中的各个对齐命令进行设置6.2 6.2 图框的格式化图框的格式化可以利用图框菜单对图框格式化。可以利用图框菜单对图框格式化。改变图框的填充色：改变图框的填充色：选择图框。单击选择图框。单击“图框图框”菜单中的菜单中的“颜色颜色”命令。命令。在对话框中选择一种填充颜色。在对话框中选择一种填充颜色。改变图框阴影改变图框阴影选择图框。单击选择图框。单击“图框图框”菜单中的菜单中的“阴影阴影”命令，从命令，从级联菜单中选择阴影样式。级联菜单中选择阴影样式。外框样式：外框样式：选择图框。单击选择图框。单击

14、“图框图框”菜单中的菜单中的“外框样式命令。外框样式命令。从从“外框样式外框样式”级联菜单中选择所需的外框样式。级联菜单中选择所需的外框样式。6.3 6.3 线条的格式化线条的格式化线条是指连接不同图框之间的线段。可以利用线条是指连接不同图框之间的线段。可以利用“线条线条”菜单中的命令对线条进行格式化：菜单中的命令对线条进行格式化：选择线段选择线段单击单击“线条线条”菜单中的相应命令，改变线宽、样式、菜单中的相应命令，改变线宽、样式、颜色。颜色。6.4 6.4 改变图框（组织结构图）样式改变图框（组织结构图）样式除了传统的自上而下的结构图样式之外，系统还除了传统的自上而下的结构图样式之外，系统

15、还提供了其他一些更好的图框样式。步骤是：提供了其他一些更好的图框样式。步骤是：选择要改变样式的图框，单击选择要改变样式的图框，单击“样式样式”菜单。菜单。从下拉菜单中选择合适的样式，系统就会自从下拉菜单中选择合适的样式，系统就会自动更改组织结构图样式。动更改组织结构图样式。7 7 将组织结构图保存为单独的文件将组织结构图保存为单独的文件制作完组织结构图之后可以附属于幻灯片中，也制作完组织结构图之后可以附属于幻灯片中，也允许对其进行单独保存，保存后文件的扩展名是允许对其进行单独保存，保存后文件的扩展名是.OPXOPX。操作步骤是：操作步骤是：单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存副本另存副本

16、”命令，在命令，在“保存保存图表图表”对话框中选择要保存的位置。对话框中选择要保存的位置。给出文件名，单击给出文件名，单击“确定确定”按钮。即可。按钮。即可。单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“推出并返回演示文稿推出并返回演示文稿”命令命令后，可返回到演示文稿的编辑中。后，可返回到演示文稿的编辑中。9 9 习题习题练习插入一张有组织结构图占位符的幻灯片，然练习插入一张有组织结构图占位符的幻灯片，然后创建所需的组织结构图。后创建所需的组织结构图。练习向组织结构图中添加图框，并输入文本。练习向组织结构图中添加图框，并输入文本。练习对组织结构图的图框、文本和连线进行格式练习对组织结构图的图框、文本和连线进行格式化。化。练习将组织结构图作为单独文件进行保存，并插练习将组织结构图作为单独文件进行保存，并插入到其他应用程序中。入到其他应用程序中。