行政工作述职报告范文.docx
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1、行政工作述职报告范文对于行政工作的完成而言,做好相应的述职报告是很重要的,因此要仔细对待。以下是由我为大家整理的“行政工作述职报告范文,仅供参考,欢迎大家阅读。行政工作述职报告范文一敬重的领导:劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动奉献。现将本年度工作状况述职如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司
2、经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与掌握根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算打算,尽量将费用支出掌握在打算内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与掌握。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资
3、产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避
4、开了风险。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关学问;3、通过单独处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和推断能力。三、本年度工作的反思1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开始对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法
5、律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些打算实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购打算;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。此致敬礼!述职人:xxx20xx年x月x日行政工作述职报告范文二敬重的领导:我是2
6、0xx年的年初加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一年的工作,特作如下报告:一、近一年来的工作1、起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,完成制度的试行文件,连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。许多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。2、整理了员工的劳动合同文本,预备在8号开始把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。规范了常常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做到更合理、更规
7、范,以激励员工士气。对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。其他行政部的日常工作。二、存在的问题1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通缺乏。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人,有什么转变或特殊状况没能准时反馈回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不准时,连累到工资不能准时收到。人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋确定一切的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。2、6s管理和绩效考核没能真正表达出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评
8、。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫,它指的不是简洁的清扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养,是指人的整体素养的培育和提高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。3、工资结构不合理,名称互相矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。如今我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一年有两个底薪或两
9、个基本工资。部门之间协作不够,职责不明确。三、下一步的工作打算目标盼望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。用车、出差、报销等仔细执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较冗杂的工程。建立起良好的公司文化,我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解
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