行政人事专员年度工作总结.docx

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1、行政人事专员年度工作总结【行政人事专员年度工作总结一】我于今年x月入职*传媒这个大家庭，近一年来，在公司领导以及同事们的支持和关心下，使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至，回顾这段时间工作中的成败得失，使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步，成长了许多，现将20xx年主要工作内容总结如下：一、本钱管理：20xx年经手行政费开支共计60707.75元，其中选购15140.75元，长途话费400元，快递费用900元，临时修理费5180元，电费960元，网费1680元，水费50元，蛋糕1000元，差旅费35397元，见表1。表1 20xx年本钱构成表 单位：元现简述一下在20

2、xx年工作过程中，针对以下项进行的管理措施。1、办公本钱掌握建立办公室管理制度，通过规范的管理有效掌握办公本钱。建立电话管理制度，杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理，避开办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节省用水的好习惯。2、设备修理本钱掌握设立设备的规范使用，建立科学的保养方法，尽可能地削减修理次数，尤其是大修次数是进行修理费掌握的重点。通过规范体系的建立，以期延长设备的使用寿命，延缓设备折旧。3、选购管理1)、建立完善的出、入库管理制度，完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点，以方便做物品选购打算和资金使用打算，避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购;2)

3、、加强仓库管理，避开因管理不善而造成物品损失。3)、物尽其用。办公用品要物尽其用，杜绝浪费使用，避开办公过程中不必要的开支。二、企业管理1、公司新址选定在公司全体员工的努力下，公司顺利完成新址搬迁。搬迁前，完成了家政公司的筛选，同时组织好员工对各自的物品进行打包，并且制定了具体的办公室布局方案，提前协调各方作好搬迁后的工作，比方电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理为提升公司形象，7月份为员工选购工作服，统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及惩罚条例，焕然一新的着装，提高了员工形象的同时，也提升了公司的企业文化。3、团队凝聚力管理进入公司以来，员工流淌比较频繁

4、，入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工，尤其是对公司奉献较大的员工，努力通过各种方法对其进行劝告，以期其继续为公司效力;对于离职员工，努力使其在离职后保持一份好的心态，确定其为公司付出的努力;对于新入职员工，人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训，使其能快速熟识公司的管理制度和管理流程，使其能快速适应岗位职责。4、考勤管理考勤是员工薪资领取的最重要的根据，在入司几个月中，严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度，敏捷处理员工工作与生活中的矛盾。以上列举了几项行政工作，行政事务较繁琐，而且关乎能否正常办公，所以每一件事都不能忽视，作为一名行政人事助理，需要我在仔细工作

5、的基础上更加认真，为员工办公创造一个良好的气氛。三、人力资源管理人才是公司的立司之本，企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来，本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。1、聘请根据公司的年度规划，协作部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络聘请，分别与三大主力聘请网站合作进行人才聘请，主要聘请岗位有：销售经理、媒介执行，活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作聘请，偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张，目前公司人才缺口仍比较大，需要在今后工作中加大聘请力度，争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。2、培训对于新入职的员工，有的对传媒行业并不了解。这

6、需要公司对新员工进行培训工作，使他们迟快熟识公司的业务。为此，人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训，使其能熟识公司的规章制度，熟识公司的工作流程，熟识公司的企业文化;通过其他部门的培训，使其能快速熟识在工作中的岗位职责，提高业务能力。3、社保、福利管理为响应政府号召，公司规定，员工转正后必需缴纳社保，以免除他们的后顾之忧。同时，为了表达人文关心，完善福利制度，公司都会准时为每个过生日的员工送上生日祝愿。四、建议：继往开来，20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短，继续发挥过去的优势，摒弃20xx年工作中的缺乏，进一步完善人性化的管理，实

7、现人力资源的最大化效益。1、业务团队建设业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现，目前公司业务团队略显薄弱，业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时，加大业务员的聘请，选拔优秀的业务员。2、制度和流程的完善好的企业，各项工作均能有条不紊，员工热情高涨。这需要公司制度完善，流程清楚。这就需要建立制度体系，完善制度培训，梳理流程脉络，工作有章遵循。3、节省款待本钱在处理好与业主方关系的基础上，制定甲方来京人员的接待标准，有区分地对待。【行政人事专员年度工作总结二】伴随着新年的接近，我们即将迎来一个充满期盼20xx年。时光消逝，转瞬

8、间已经来小肥羊快半年了，在此过程中有学习，有成长，也有缺乏。具体工作汇报如下：第一，对店面员工档案，健康证及相关人事资料进行管理。使其更加完善，以方便统计和填写各种人事报表。截止20xx.12月，黄兴路店、宝山路店、牡丹江路店在职人员状况：第二、对于店面新进员工，次月18号为其签订劳动合同。确保员工和公司双方的合法权益得到爱护。合同签订完之后并以电子表格形式发送至公司进行统一管理。截止20xx年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路在职员工均已签订劳动合同。第三、负责店面人员工资，考勤汇总表，人事汇总表的制定及审核，员工花名册，保险台账的制作。从20xx年x月——20xx年x

9、月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路三家店面员工工资状况。第四、负责店面员工新三险，商业保险的缴纳，并对员工医保卡进行管理和发放。当员工对新三险及商业保险有怀疑时须向员工细心解释。宝山路店缴纳新三险共18人，缴纳五险1人，缴纳商业保险37人;黄兴路店缴纳新三险32人，缴纳五险1人，缴纳商业保险32人;牡丹江路店，缴纳新三险32人，缴纳五险3人，缴纳商业保险25人。第五，准时对eas进行维护。每月在完成制定员工工资，考勤汇总表，人事汇总表后对eas进行维护，对新进人员信息进行完善，对离职人员做离职处理等。第六、负责门店员工关于薪资福利投诉的处理。对刚入职的新员工在面试后确定录用该员工时应向其解释清晰本

10、公司相关的薪酬福利政策。每月8号发完工资后对当员工对自己工资有质疑时须向员工具体解说。第七、了解各部门岗位及各部门人员需求状况。准时将该信息以书面形式反馈给店经理及人事部。在得到人事部及店经理的授权后可依据店面人员编制数量及岗位空缺准时聘请小时工。以保证店面营运工作正常进行。第八、负责店面员工转岗、晋升、调离、调动、审批文件的流转及记录存档。当有员工调离须做好，薪酬，保险、公积金等相关事宜的交接工作。对店面员工请假、离职进行管理。第九、对于店面员工发生工伤后，一方面主动为员工办理工伤认定、工伤鉴定、工伤理赔等相关的工伤事项。确保员工的合法权益，降低员工损失。另一方面准时将该事件反馈给人事部并主

11、动协作人事部的相关工作。通过半年的工作，经受了工伤申报，认定，鉴定，理赔的全过程，了解办理工伤发生后办理的相关流程。此外应时刻关注 劳动合同法、就业促进法、上海工资支付条例、上海社会保险条例劳动争议条例劳动法等相关法律法规。第十、对店面员工离职，入职，请假进行管理，相关证件收集。每月一号将店面员工请假单、离职单与纸质版工资表一同送至公司，并汇报上月该店面想关的人事状况。以方便公司进行统一管理。第十一、在做好自己负责的店面工作外，主动协作人事部搜集、提供劳动仲裁案件人事相关证明。并且须准时完成店面交给的相关的行政工作。回望自己将近半年的人事工作，有兴奋、有欢乐也有泪水。在领导和同事们的关心下在这

12、半年的时间里收获颇多。当然自己在工作中还存在一些缺乏，首先，由于刚走出校内，不管是做事，思想还是与人沟通学生气很浓不够成熟。为此须像优秀员工学习取经来不断提高自己。其次，与店面员工的沟通需加强。准时向员工解释薪酬福福利、社保、考勤制度等与员工息息相关的事项。主动协作公司做好劳动关系的处理。做好店面与公司的桥梁，确保员工在一个和谐，友好的气氛下心情开心的工作。另外，在工作中应遇到问题应准时与领导同事沟通，寻求最正确的解决方案。应做到今日事今日毕。最终，在工作之余还需不断充电加强自己专业能力。以应对将来更大的挑战。20xx即将成为过去，在这一年里有遗憾、迷茫、彷徨、学习、成长、泪水也有努力、喜悦、收获……崭新的20xx已开始向我们走来，让我们整装待发，斗志昂扬的去迎接属于我们的20xx。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页