行政文员年终工作总结范文2022年.docx
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1、行政文员年终工作总结范文2022年作为一名行政文员,对于本年度的工作进行一个总结,对下年的工作开展做一个打算。下面是由我为大家整理的“行政文员年终工作总结范文2022,仅供参考,欢迎大家阅读。行政文员年终工作总结范文2022【一】2022年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作看法一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,
2、尽量避开工作中出现任何纰漏。1每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言
3、,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展
4、会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、2022年度所学学问1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理xx的指导:学习基本的外
5、贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理xx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员xx的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理xx的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。9、董事xx先生的指导:认为是对
6、的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。四、2022年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个确定以及给予我的一个新的挑战,盼望能通过近x个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我关心我,让我成长起来的人!
7、20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步!行政文员年终工作总结范文2022【二】在工作这一年来,在领导的关怀和关心下,在全体同志们的支持协作下,我服从工作支配,加强学习锻炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将任职以来的状况如下:一、主要工作一努力做好行政管理工作1、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。准时请领导阅办,科室下达做好记录,按时
8、布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。2、完成2022年行政工作打算、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作。二办公室内部工作帮助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的修理和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。二、存在的问题和建议一自身的问题一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本阅历的理性认识上,缺乏实在的感性认识。2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车。二
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