数字化校园系统说明书.ppt

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1、数字化校园系统使用说明书数字化校园系统使用说明书数字化校园系统使用说明书数字化校园系统使用说明书网络管理中心 数字化校园管理科张升平 电话:62769283EMAIL:提纲提纲1软件特点软件特点2注意事项及简单设置注意事项及简单设置3数字化校园服务工作流程数字化校园服务工作流程4问题反馈问题反馈一、软件特点一、软件特点1.1.本系统采用本系统采用B/SB/S结构，与传统的结构，与传统的C/SC/S结构不结构不一样，具有升级简单，统一瘦客户端，使用一样，具有升级简单，统一瘦客户端，使用方便等优点。方便等优点。2.2.客户端统一使用客户端统一使用windowswindows自带的自带的IEIE浏览

2、器就浏览器就可，只要能上网的地方都可使用。可，只要能上网的地方都可使用。3.3.由于软件客户端使用由于软件客户端使用IEIE，依赖，依赖IEIE，所以需要，所以需要对对IEIE作必要的设置，才能保证软件操作不出作必要的设置，才能保证软件操作不出问题。问题。4.4.特别是需要打印的用户，需参照如下的设置特别是需要打印的用户，需参照如下的设置说明进行。说明进行。二、注意事项及简单设置二、注意事项及简单设置-1-12.1 IE版本必须是6.0以上，通过IE的“帮助-关于Intetnet Explore”查看版本信息，如下：二、注意事项及简单设置二、注意事项及简单设置-2-22.2 点击IE的“工具-

3、Internet选项”，查看“安全”标签，进入“自定义级别”，设置“ActiveX控件和插件”可全部设为“启用”。2.3 继续设置“使用弹出窗口阻止程序”为“禁用”。二、注意事项及简单设置二、注意事项及简单设置-3-3二、注意事项及简单设置二、注意事项及简单设置-4-42.4 点取“受信任的站点-站点”设置如下图所示网站地址，两个都加上，其中一个为备份。二、注意事项及简单设置二、注意事项及简单设置-5-52.5 点击“隐私”，取消“阻止弹出窗口”，如图。三、数字化校园服务工作流程三、数字化校园服务工作流程 我校数字化校园系统使用了已有一年多了，由于系统庞大，流程较多，很多老我校数字化校园系统使

4、用了已有一年多了，由于系统庞大，流程较多，很多老师和同学对于系统的工作流程没有一个较清晰的认识，可能造成同学或老师的很多师和同学对于系统的工作流程没有一个较清晰的认识，可能造成同学或老师的很多工作不顺利。其中需特别注意的事项如下：工作不顺利。其中需特别注意的事项如下：1.1.教师在开学时必须有一次登录系统的工作，检查自己的教学信息是否有问题，教师在开学时必须有一次登录系统的工作，检查自己的教学信息是否有问题，如通识课申请及学生名单、上课班级等，如有问题需及时与相关部门联系；如通识课申请及学生名单、上课班级等，如有问题需及时与相关部门联系；2.2.同学入校时必须登录系统查看自己的学籍信息和注册信

5、息，注册信息是学生在同学入校时必须登录系统查看自己的学籍信息和注册信息，注册信息是学生在校的最重要数据，只要在财务处完清了学费或到学生处完成了相关贷款或其它校的最重要数据，只要在财务处完清了学费或到学生处完成了相关贷款或其它资助手续的学生，才能正常注册，若不正确，可及时与学院及教务处联系；并资助手续的学生，才能正常注册，若不正确，可及时与学院及教务处联系；并且学生不注册，将不能进行成绩查询、通识课选择和评优评奖等操作；对于恶且学生不注册，将不能进行成绩查询、通识课选择和评优评奖等操作；对于恶意欠费的学生将注销校园卡功能，将不能进入图书馆借阅图书等操作；意欠费的学生将注销校园卡功能，将不能进入图

6、书馆借阅图书等操作；3.3.新生进入系统后必须在学工系统中提交入学登记信息，此信息是用于以后认定新生进入系统后必须在学工系统中提交入学登记信息，此信息是用于以后认定特困生及评优评奖的依据；特困生及评优评奖的依据；4.4.正常完清学费的同学，学院可通过批量注册完成注册工作；正常完清学费的同学，学院可通过批量注册完成注册工作；5.5.关于欠费学生的注册问题，需要学生在系统中申请缓交关于欠费学生的注册问题，需要学生在系统中申请缓交-学生处审批通过学生处审批通过-再再进行学院注册，此操作过程不能颠倒；进行学院注册，此操作过程不能颠倒；6.6.对于学费减免的学生，需学生处进行减免操作后，到财务处完清其余

7、的费用，对于学费减免的学生，需学生处进行减免操作后，到财务处完清其余的费用，再到学院注册；再到学院注册；7.7.对于特殊情况者，教务处可根据情况进行强行注册；对于特殊情况者，教务处可根据情况进行强行注册；第一学期开学财务处缴学费完清学费学院(教务办)报到注册YES学生处(国家助学贷款管理中心)学费减免/办理缓交/申请助学贷款完成手续YESNONO(欠费学生持证明)校园卡管理中心 禁卡网络管理中心 数字化校园禁用户图书馆 禁用户教务处补注册学生处汇总查看成绩考试报名网上选课评优评奖个人学籍信息查询个人注册信息查询登录数字化校园系统网络管理中心数字化校园管理科查询成功未成功查看个人信息教务处/学生

8、处 咨询修改有错正确三、数字化校园服务工作流程三、数字化校园服务工作流程-正常服务流程正常服务流程 三、数字化校园服务工作流程三、数字化校园服务工作流程-欠费学生欠费学生(未完成注册未完成注册)服务流程服务流程 未注册学生(欠费/助学贷款)财务处 缴学费(未完清学费的开证明)完清学费YES学生处(国家助学贷款管理中心)学费减免/办理缓交/申请助学贷款完成还款手续YES(持证明)NONO(欠费学生持证明)查看成绩考试报名网上选课校园卡管理中心 禁卡网络管理中心 数字化校园禁用户图书馆 禁用户学生处汇总教务处 补注册校园卡管理中心 解卡网络管理中心 数字化校园解用户图书馆 解用户评优评奖个人学籍信

9、息查询登录数字化校园系统成功网络管理中心数字化校园管理科查询未成功教务处/学生处 咨询修改个人注册信息查询有错正确查看个人信息三、数字化校园服务工作流程三、数字化校园服务工作流程-新进教师服务流程新进教师服务流程 新进教师人事处-填职工登记表/编职工号医务科后勤处校办办职工证网络管理中心校园卡管理中心办卡(8509)图书馆完成手续申 请数 字化 校园 账号申请上网账号申请电子邮箱开课申请查询学生评教管理个人信息查询学生成绩录入管理校园一卡通食堂就餐超市购物图书馆借阅图书代替工作证财务处科研管理门禁登录数字化校园系统YES网络管理中心数字化校园管理科(9283)查询账号有错成功NO校验信息其它教务处/人事处/科研处 修改正确未成功正式职工各部门报到电子照像本学院/部门四、问题反馈本期末需使用系统进行成绩提交和评教的用户，请先进入系统查看本班学生数据和评教数据，若有数据问题可及时与教务处联系，以调整数据。如果用户在使用数字化校园系统中遇到其它问题，请及时与网络管理中心数字化校园管理科联系，电话9283。问题提交EMAIL：。The End