专转本应用文写作教学文案.ppt

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1、专转本应用文写作评分标准评分标准o应用文应用文30分分o格式格式10分分o信息覆盖合理规范信息覆盖合理规范20分分一：真题特点概述o1。重要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，即重要性比较高重要性比较高，o2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，所以可操作性操作性比较强强，那么它的区分度在哪呢？一：真题特点概述o3。区分度。区分度：oA。区分度在格式准确。区分度在格式准确oB。区分度在语言得体。区分度在语言得体oC。区分度在信息充分。区分度在信息充分，o尤其是格式正确与否尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的小半得分。一：真题特点概述o掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行o在题目中就

2、直接告诉你写作的应用文的文体，在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文体的格式就行了，不需要知道文体的应用文体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行场合以及特点等，只要会写就行一：真题特点概述oA。格式准确。格式准确:o包括标题、称呼语包括标题、称呼语（或者主送机关）、（或者主送机关）、正正文（首行、正文内容、文（首行、正文内容、结尾用语结尾用语）、致敬语）、致敬语(或其他或其他结束语结束语)、署名（或者发文机关）、署名（或者发文机关）和发布时间和发布时间(右对齐右对齐)oB。语言：。语言：o

3、语言规范,表达准确，符合应用文语体要求一：真题特点概述oC。信息量充分。信息量充分:o正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息o06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）要求作一定的补充要求作一定的补充，因为给的信息不充分一：真题特点概述o字数控制：字数控制：o300会议纪要会议纪要记录性公文记录性公文通告通告通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有具有法定效力和规范法定效力和规范体式的特定文书体式的特定文书。知照性公文

4、知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书商洽性公文商洽性公文函函日常应用文o日常应用文书：o应用于日常生活中的应用文。o请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书日常应用文o消息通讯o如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。二：完二：完 式式 模模 板板o标题标题o称谓称谓：o 正文正文o 此致此致o敬礼！敬礼！o 署名署名o 日期日期二：变二：变 式式 模模 板板1o标题标题o称谓称谓：o 正文正文o o 署名署名o 日期日期二：变二：变 式式 模模 板板2o标题标题o 正文正文o o 署名署名o 日

5、期日期（1）关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语，通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象，不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语，称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号，问问候候语语不能和称呼语同一行。不能和称呼语同一行。（2）关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有：倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有：祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同

6、一一行行。在在正正文文之之后后，转转行行空空两两格格写写“此此致致”，再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬敬礼礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。模板变格说明模板变格说明 介绍信南京市人民政府:o兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。o此致o敬礼!o苏州市人民政府(加盖单位公章)o二0一0年三月八日英语四级考试考前培训的通知o各位同学：o根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2：00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训，内容为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。o南京师范大学o二0

7、一0年十一月十日寻物启事o本人不慎于本人不慎于2011年年4月月20下午下午2时左右于校时左右于校图书馆遗失图书馆遗失2011年专转本准考证一张（考生姓名；年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与请与 同学联系，联系手机：同学联系，联系手机：，当面，当面重谢！重谢！o o 二二0一一年四月一一年四月二十一日二十一日三、模板详解标题oo一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了一般的书信可写可不写除了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。写上标题。o所有标题写作

8、必须放在放在文章的中间中间 标题标题三种形式三种形式完式：、南京市环保局完式：、南京市环保局关于空气核污染情况关于空气核污染情况的的通报通报发文机关发文机关主要内容主要内容文种文种中式：、关于召开教师节表彰大会中式：、关于召开教师节表彰大会的通知的通知省略发文机关省略发文机关简式、通告简式、通告省略发文机关、主要内容省略发文机关、主要内容完整标题o完全标题模板：关于的 o这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示通告、函、报告、通知、请示等。o这种标题的格式是考试考试中的重点重点。o构成：构成：发文机关事由（关于主要内容）发文机关事

9、由（关于主要内容）文种文种完整标题构成解读o发文机关：发文机关：o是制定此公文的机关，要求写其全称写其全称或规范化的简称。o发文机关：高校；高校各团体o事由：内容o文种：通告、函、报告、通知、请示、批复通告、函、报告、通知、请示、批复完整标题构成解读o通告通告 “江苏省教育厅关于关于加强和规范高校收费的通告”o函函 “市教育局关于教学事故关于教学事故确认等问题的函”o报告报告 “学院关于关于招生情况的报告”o请示请示 “学院关于关于建立计算机中心要求拨款的请示”完整标题构成解读o通知通知 “市教育局关于关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“o这种公务文书的通知和一般的日常应用文书这种公务

10、文书的通知和一般的日常应用文书的的“通知通知”不同。日常应用文书的不同。日常应用文书的“通知通知”的的标题，只要在文章中间写文种标题，只要在文章中间写文种“通知通知”就行，就行，没有“发文机关和事由注意o公文标题中除法规、规章名称加书名号外，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一般不用标点符号。o语言简洁准确得体语言简洁准确得体标题纠错备考o改错改错o1标题：一封表达感激之情的信标题：一封表达感激之情的信o2标题：标题：大学通报表扬王山见义勇为模范事迹大学通报表扬王山见义勇为模范事迹o3标题：标题：市人民政府关于批转市人民政府关于批转国务院关于国务院关于2005年度国家科学

11、技术奖励的决定年度国家科学技术奖励的决定的通知的通知o4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告报告o5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题纠错备考o6标题：标题：清华大学对清华学堂发生火灾情况清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报的汇报o7标题：关于标题：关于大学请求增拨招生指标的请大学请求增拨招生指标的请示报告示报告o8标题标题:市人民政府答复同意市教委建立市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复爱国主义教育基地的请示的批复o9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信标题：关于给黄山派出

12、所的一封感谢信标题纠错备考1标题：感谢信（致标题：感谢信（致XX的感谢信）的感谢信）2标题：标题：大学关于王山见义勇为模范事迹的通报大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题：标题：市人民政府转发市人民政府转发国务院关于国务院关于2005年度国家年度国家科学技术奖励的决定科学技术奖励的决定的通知的通知4标题：关于增拨我校招生指标的请示标题：关于增拨我校招生指标的请示5标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告 标题纠错备考o6标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报报o7标题：标题：大学关于增拨招生指标的请示

13、大学关于增拨招生指标的请示o8标题标题:市人民政府关于同意建立市教委爱国主市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复义教育基地的批复o9致黄山派出所的感谢信致黄山派出所的感谢信扣分：扣分：2三、模板详解称谓o称呼语就是你这篇应用文写给谁看的称呼语就是你这篇应用文写给谁看的o启事不必开头写称呼语启事不必开头写称呼语o位置：标题下一行左端顶格，称谓后加冒号标题下一行左端顶格，称谓后加冒号o称为模板：称为模板：尊敬（敬爱）的尊敬（敬爱）的：对上、对平对上、对平o ：对下对下o请假条o尊敬王老师：o我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性感冒，不能坚持到校上课，特请假两天，（五月九日到十日），

14、请予批准。o此致o敬礼！o附：医生证明o请假人：张小宝o二0一0年五月八日o三、模板详解正文o正文首行o格式：只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写空两格开始写。o起头语：常见的起始用语有：兹因、据核实、常见的起始用语有：兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等关于、鉴于、为了、根据、按照等。o一般公文写作总是按照事情的始末来写，起起始用语对于公文的写作十分有用始用语对于公文的写作十分有用。开头开头缘由式缘由式原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）了。根据。）引据式引据式（先引标题，后引发文字号）（先引标题，后引发文字号）情况概述

15、式（情况概述式（通报通报）结论式结论式问候祝贺式问候祝贺式背景交代式（背景交代式（总结总结）三、模板详解正文o正文内容o5w:包括时间（when）、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)，这种常见于消息、通报等应用文体。o还包括目的、具体措施、实施步骤、注意事项、对象单位等。这种方式常见于计划、请示、函、通告、通知等应用文体常见的格式是三步论：o一步：陈述事情的基本情况（反映情况反映情况）o二步：总结成绩、经验、教训、问题不足（肯定成绩，说明意义及影响，提出不足肯定成绩，说明意义及影响，提出不足）o三步：提出方向、希望、要求方向、希望、要求）o这种三段论的正文结构

16、常见于述职报告、报告中、欢迎词、欢送词、答谢词等应用文。三、模板详解正文o正文内容涉及到阅卷时的信息量充分信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息。o文章开头提供的信息全部写上，根据文章开头提供的信息全部写上，根据5w补补充。按三步论思路写。充。按三步论思路写。o字数内宁多勿缺。字数内宁多勿缺。结尾结尾o执行要求式执行要求式 o模式套语式模式套语式 o祈请企盼式祈请企盼式o结论建议式结论建议式 o希望号召式希望号召式 结尾结尾o写给上级的，常常用“是否妥当，请批是否妥当，请批示示”“以上请求，请批复以上请求，请批复”等等o公文中其他常见的结束语有“特此通告”（通告）、

17、“专此报告”（答复报告）、“以上意见，供参考”（复函）、“特此报告”（工作报告和情况报告）、“特此声明”（声明）会会 议议 通通 知知南京师范大学：南京师范大学：根据省教委根据省教委“苏教高（苏教高（2010）12号号”文件精神，为切实做好本学年度文件精神，为切实做好本学年度应用写作应用写作教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，召开召开应用写作应用写作教学与水平测试研讨会，现教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：将有关事项通知如下：o一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9时报到，会时报到，会期一天。期一天。o二、会议地点：北京

18、东路丽江宾馆（公交车二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽江宾馆站旁）。丽江宾馆站旁）。o三、与会人员：三、与会人员：应用写作应用写作中心组成员、中心组成员、本课程专业教师。本课程专业教师。o四、其他事项：与会人员应带上本课程教材四、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人（或导学手册）；会务及资料费每人80元，元，差旅费回本单位报销。差旅费回本单位报销。o请贵校（院）委派相关人员届时赴会请贵校（院）委派相关人员届时赴会。联系人：联系人：电话：电话：宾馆电话：宾馆电话：江苏省应用写作中心教研江苏省应用写作中心教研组组 二二一一年十一月六年十一月六日日注意o语言：准确

19、、简洁、朴实、得体语言：准确、简洁、朴实、得体o注意o称谓用语称谓用语o自称用语（第一人称自称用语（第一人称）：）：“我我”、“本本”，如，如我省、本公司、本校。我省、本公司、本校。o对称用语（第二人称对称用语（第二人称）：）：“贵贵”、“你你”，如，如贵校、贵单位。贵校、贵单位。o他称用语（第三人称他称用语（第三人称）：）：“该该”、“他他”，如，如该校、该地区、该单位。该校、该地区、该单位。内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。2.2.切望切望出出力相助。力相助。3.3.出出于以上

20、原因。于以上原因。4.4.得到得到贵校大力支援，特表谢意。贵校大力支援，特表谢意。内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。答案：蒙答案：蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。答案：鼎答案：鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因。答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.4.得到得到校大力支援，特表谢意。校大力支援，特表谢意。答案：承蒙答案：承蒙内容纠错内容纠错o5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。o6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。o7.现在就关于现在就关于我校财政收支等

21、问题，我校财政收支等问题，提出以下几点意见。提出以下几点意见。内容纠错答案o5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。o答案：拟答案：拟o6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。o答案：确系答案：确系o7.现在就关于我校财政收支现在就关于我校财政收支等问题，等问题，提出以下几点意见。提出以下几点意见。o答案：兹就答案：兹就内容纠错o1正文：希望你们给我们支持。正文：希望你们给我们支持。o2过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：o3正文：那个公司每天的营业额大约正文：那个公司每天的营业额大约500万万元左右。元左右。o4正文：请参会代表于正文：请参会代表于11月月5

22、日前来报到。日前来报到。o5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告中。告中。内容纠错答案1正文：望予支持。正文：望予支持。2过渡语：特通知如下：过渡语：特通知如下：3正文：该公司每天的营业额在正文：该公司每天的营业额在500万元左右。万元左右。4正文：请与会代表于正文：请与会代表于11月月5日上午日上午9点报到。点报到。5正文：现将我市受灾情况报告如下。正文：现将我市受灾情况报告如下。内容纠错o1正文：正文：大学大学月月日的来信已收到了，内日的来信已收到了，内容也都晓得了。容也都晓得了。o2结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。结语改错：以上意见妥当不妥当，

23、请批准。3禁止任何人不得聚众赌博。禁止任何人不得聚众赌博。4专门发出这个通告。专门发出这个通告。5那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路之路之间，大楼两头都设有接待室间，大楼两头都设有接待室。内容纠错答案1正文：正文：大学大学月月日的来信收悉日的来信收悉2结束语：以上意见妥否，请批示。结束语：以上意见妥否，请批示。3严禁聚众赌博。严禁聚众赌博。4专此通告。专此通告。5该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，大路之间，大楼两端均设有接待室楼两端均设有接待室。三、模板详解致敬语o致敬语：致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬意的语言o必写必写：祝贺信、申请书

24、、感谢信、表扬信和祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信一般书信。o不写：不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。倡议书、建议书、启事、电报和通知。三、模板详解致敬语o致敬语要另起一行空两格致敬语要另起一行空两格o运用的最多的致敬语是”敬礼”,”敬礼敬礼”必须另起一行顶格写必须另起一行顶格写.”敬礼敬礼”之后后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号感叹号”!”:o此致o敬礼!o致以o革命的敬礼o即祝o近好!介绍信南京市人民政府:o兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。o此致o敬礼!o苏州市人民政府(加盖单位公章)o二0一0年三月八日三、模板详解署名o只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一另起一行右

25、署名行右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。而且署名最好和日期一起右对齐。o署名要署单位或个人的全名，署名要署单位或个人的全名，如果又要写单位又要写个人，则先写单位然后另起一行再写个人，单位和个人要右对齐，然后另起一行写日期。o推荐信o文学研究所：oo切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。o此致o敬礼！o大学o校长：o二0一一年九月八日oo市禽流感防治工作领导小组办公室关于加强和规范禽流感防治工作的通告o本通告自发布之日起生效，望各单位和个人严格执行。o特此通告o（发文机关印章）o 二00四年二月五日三、模板详解日期日期o只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下其余都要在署名下一行位置

26、上写准日期一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.o建议大家写汉字建议大家写汉字,比如比如”九月九日九月九日”、”十月五日”等。不用“零”用“0”o署名最好和日期一起右对齐。署名最好和日期一起右对齐。o发文机关印章和日期右对齐。发文机关印章和日期右对齐。四、重点备考文种四、重点备考文种1启事启事o1启事的含义启事的含义o 启事是单位或个人就某项具体事宜告知公启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。o不要把不要把“启事启事”写成写成“启示启示”启事启事o考试内容考试内容：征文启事、招聘启事、招生启

27、事、：征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、迁址启事、招领启事等。征订启事、迁址启事、招领启事等。o构成：标题、正文、结尾组成构成：标题、正文、结尾组成启事启事o格式：变式格式：变式2o标题：简式：启事标题：简式：启事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法o结尾：联系地址、电话、联系人姓名。结尾：联系地址、电话、联系人姓名。o寻物启事寻物启事o 本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车时，遗失黑色时，遗失黑色nike学生书包一只，内有学生证学生书包一只，内有学生证一本、专转本准考证一张、现

28、金三千。有拾到一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾到者请与者请与同学联系，必有重谢。同学联系，必有重谢。o 电话：电话：o 启事人：启事人：o 年年月月日日 纠错备考o找手表找手表o 本人不小心丢了一块手表本人不小心丢了一块手表,现生活很不现生活很不方便方便,拾获者尽快交还给我拾获者尽快交还给我.o 王王力力o 2010年年3月月2日日o 启启 示示o 我叫李四，本院计算机信息处理我叫李四，本院计算机信息处理系系2006级学生。我在星期三中午到学生级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角七分，另有本院学生食币五十三元

29、六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道遗失者堂饭菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。来认领。o 计算机信息处理系计算机信息处理系2006级李级李四四备考内容o招生启事o征文启事o寻物启事2声明o一、声明的涵义一、声明的涵义o 国家、政府、学派、团体、单位或个国家、政府、学派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观人就重要问题或事项表明立场、态度、观点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声明常用来明常用来伸张道义、维护权益、反对侵权伸张道义、维护权益、反对侵权

30、或说明事实真相。或说明事实真相。声明声明o格式：变式格式：变式2o标题：简式：声明标题：简式：声明o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法o 声明声明o 我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书

31、的的生活小窍门生活小窍门1 400例例一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如“蛋蛋黄黄”误排成误排成“蚕黄蚕黄”，“皮毛走硝变硬复原法皮毛走硝变硬复原法”误排成误排成“变复原硬法变复原硬法”“在铁丝两端各弯成一个小钩在铁丝两端各弯成一个小钩”误排成误排成“才湾各一个小钧才湾各一个小钧”等等。等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告

32、广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。上当。o 南京师范大学出版社南京师范大学出版社o 2011年年2月月28日日备考o遗失（学生证、身分证）声明 3感谢信感谢信o感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。用书信。感谢信感谢信o格式：完式格式：完式o标题：简式：感谢信事标题：简式：感谢信事o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有

33、关办法o 1。标题。标题o 第一行正中写第一行正中写“感谢信感谢信”o 2称谓称谓o 在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后应加上或个人姓名，个人姓名后应加上“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”等相应称呼，称谓后加冒号。等相应称呼，称谓后加冒号。o3正文正文 o (1)感谢缘由感谢缘由o 即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支援所产

34、生的客观效果和意义，并向对方表示由衷援所产生的客观效果和意义，并向对方表示由衷的谢意。的谢意。o (2)颂扬内容颂扬内容o 赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习的态度和决心。的态度和决心。o4结尾结尾o 正文后另起一行，正文后另起一行，左端空两格写左端空两格写“此致此致”(后面不加标点符号后面不加标点符号)，下一行顶格写，下一行顶格写“敬敬礼礼”并加感叹号并加感叹号。o5署名和日期署名和日期o 在右下方写上作者的单位名称在右下方写上作者的单位名称(加盖公章加盖公章)或个人姓名。下一行写发信的年、月、日或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。o 感感 谢谢 信信

35、 o部队全体指战员：部队全体指战员：o我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。

36、你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢特向你们表示衷心的感谢!o我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。答你们的关怀和帮助。o此致此致 o

37、敬礼敬礼!o 市人民政府市人民政府 o 年年月月日日 纠错 1标题改错：关于给标题改错：关于给各位领导和所有各位领导和所有工作人员们的一封感谢信工作人员们的一封感谢信o 2.正文改错：您们给了我们毫没私心的援正文改错：您们给了我们毫没私心的援助，在此很深的谢意。助，在此很深的谢意。纠错答案o1致致的感谢信的感谢信 2你们给予我们无私的援助，在此深表谢你们给予我们无私的援助，在此深表谢意。意。备考o感谢信：感谢救助生命o材料：复旦大学学生游黄山，一民警救助殉职。o贺信：贺学校成立贺信：贺学校成立 周年周年o推荐信已考推荐信已考4聘书聘书o格式：变式格式：变式1o标题：简式：聘书标题：简式：聘书o

38、正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法聘书构成聘书构成o1、标题、标题o聘书聘书o2、称呼、称呼o被聘请者的姓名被聘请者的姓名o3、正文、正文o写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的任务。有的还要写任期、待遇。任务。有的还要写任期、待遇。o直陈式聘书直陈式聘书:“兹聘请兹聘请担任担任职务职务”，不写任务、任期，更不写待遇。，不写任务、任期，更不写待遇。o4、结尾、结尾o另起一行空两格写另起一行空两格写“此聘此聘”两字。也可不写。两字。也可不写。o（此聘后不加标点符号）（此聘后不加标点符号

39、）o5、落款、落款o聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。o聘聘 书书o教授：教授：o 兹聘请您担任我院第一届兹聘请您担任我院第一届“风华杯风华杯”大学生演讲赛评委。大学生演讲赛评委。o 学院团委（章）学院团委（章）o 2010年年5月月10日日5通告通告o概述:通告是一种适用于在一定范围内公布通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。应当遵守或者周知的事项的公文。o 通告是使用频率高、用途非常广泛的普发通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。性、文告类公文。通告通告o格式：变式格式：变式2o标题：简式：通告标题：简式：

40、通告o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法o1、标题、标题o通告的标题有通告的标题有4种写法。种写法。o一是一是“发文机关发文机关+通告主题通告主题+文种文种”，o二是二是“发文机关发文机关+文种文种”，o三是三是“通告主题通告主题+文种文种”，o四是四是只写只写“通告通告”。o2称谓称谓 通告一般不写通告一般不写o3、正文、正文o 通告正文一般由通告正文一般由通告缘由、通告事项、通通告缘由、通告事项、通告要求告要求三部分组成。三部分组成。o（1）通告缘由）通告缘由 主要写明发布通告的原因、目主要写明发布通告的原因、目的、

41、意义，有的还要加上发文的事实依据、法的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据或政策依据。律依据或政策依据。常见的模式有常见的模式有“为为根据根据特通告如下特通告如下”。o（2）通告事项）通告事项o具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理的事项。的事项。o 如果事项较多，必须分条列项地写如果事项较多，必须分条列项地写.o（3）通告要求）通告要求 o 是对通告事项的补充规定。提出执行日期是对通告事项的补充规定。提出执行日期,措措施及希望和要求施及希望和要求.o正文的收尾处常写上正文的收尾处常写上“特此通告特此通告”等结语，单等结语，单独成段。独成段。江苏省

42、南京市秦淮区教育局江苏省南京市秦淮区教育局2011年教师年教师招聘公告招聘公告o为选拔区教育系统所需的师范教育类优秀本科毕业生从教，经区教育局研究决定，对2011年自愿应聘的师范类本科毕业生实行综合考核，择优录用。具体实施办法如下：o一、应聘资格一、应聘资格：o二、需求学科及人数二、需求学科及人数：o三、报名办法三、报名办法：o四、考核办法四、考核办法o 五、考核时间和地点五、考核时间和地点o 六、体检安排六、体检安排：o七、公布录用新教师名单七、公布录用新教师名单o八、组织领导八、组织领导o咨询、监督电话：52651233o秦淮区教育局o二O一一年二月十一日纠错备考修改下列公文用语修改下列公

43、文用语 1禁止任何人不得考试作弊。禁止任何人不得考试作弊。2专门发出这个通告。专门发出这个通告。3那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路路之间，大楼两头都设有接待室之间，大楼两头都设有接待室。纠错备考答案1严禁考试作弊。严禁考试作弊。2专此通告。专此通告。3该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室大楼两端均设有接待室。纠错备考o1标题：南京市人民政府通告要保护百年梧标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。桐。o2过渡语：下面把有关事项广泛的告知。过渡语：下面把有关事项广泛的告知。o3正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各正文：严

44、厉禁止各样的单位和个人办理各种文化补习班。种文化补习班。纠错备考答案o1标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告的通告o2过渡语：现将有关事项通告如下过渡语：现将有关事项通告如下o3正文：严禁任何单位和个人办理文化补习正文：严禁任何单位和个人办理文化补习班。班。6通知通知通知的概念通知的概念 适用于适用于批转下级批转下级机关的公文，机关的公文，转发上级转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项等。项等。通知通知o格式：变式格式：变式1o标

45、题：中式：标题：中式：的通知的通知o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法通知o构成：标题、主送机关、正文、署名、日期构成：标题、主送机关、正文、署名、日期o1标题：中式标题：中式o2主送机关主送机关o主送机关的名称一般用全称，也可用规范化主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其其统称统称o各有关单位（忌用）各有关单位（忌用）通知o3正文正文o第一层次：通知缘由。通知的根据、原因及第一层次：通知缘由。通知的根据、原因及目的。目的。o第二层次：通知事项

46、。第二层次：通知事项。分条列项分条列项o第三层次：结束语。结束语通常用以提出本第三层次：结束语。结束语通常用以提出本通知的执行要求。通知的执行要求。评选评选2011年南京师范大学研究生优秀学年南京师范大学研究生优秀学位论文的通知位论文的通知o各学院：o根据南京师范大学研究生优秀学位论文评选办法的有关规定，现就2011年优秀学位论文评选工作的有关事项通知如下，请各学院认真组织申报。o一、评选范围一、评选范围o二、评选标准二、评选标准o三、评选原则三、评选原则o四、名额分配四、名额分配o五、申报程序五、申报程序o（一）o（二）o（三）o六、评选程序六、评选程序o（一）o（二）o研究生部o2011年

47、3月12日备考纠错o正文改错正文改错o各院系、直属机关：现将教育部各院系、直属机关：现将教育部201028号号关于进一步加强高校校风校纪监查关于进一步加强高校校风校纪监查力度的通知力度的通知批转给你们，望有关单位参照批转给你们，望有关单位参照执行，抓好具体落实。执行，抓好具体落实。备考纠错答案o各院系、直属机关：各院系、直属机关：o 现将教育部现将教育部201028号号关于进关于进一步加强高校校风校纪监查力度的通知一步加强高校校风校纪监查力度的通知转转发给你们，希贯彻执行。发给你们，希贯彻执行。备考o会议通知o任职通知7通报通报通报的概念通报的概念 通报是一种适用于表彰先进，批评错误，通报是一

48、种适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。传达重要精神或者情况的公文。o（1）表彰性通报）表彰性通报o（2）批评性通报）批评性通报o（3）情况通报）情况通报通报通报o格式：变式格式：变式1o标题：中式：标题：中式：的通报的通报o正文：一步正文：一步+三步三步o先写原因，目的，次写内容要求和有关办法先写原因，目的，次写内容要求和有关办法通报通报o构成：标题、主送机关、正文、署名、日期。标题、主送机关、正文、署名、日期。o标题：中式标题：中式o主送机关主送机关：（：（可无）可无）正文正文表彰通报和批评通报的正文。表彰通报和批评通报的正文。第一部分：陈述通报对象的基本情况和基本事第一部

49、分：陈述通报对象的基本情况和基本事实。实。应写出时间、地点、人物、事件、原因、应写出时间、地点、人物、事件、原因、结果，使受文者对情况、事实有基本的了解和结果，使受文者对情况、事实有基本的了解和认识。认识。第二部分：给予评价。第二部分：给予评价。第三部分：写明通报决定。第三部分：写明通报决定。第四部分：提出希望。第四部分：提出希望。南京市政府关于表彰见义勇为先进个人的南京市政府关于表彰见义勇为先进个人的通报通报o各县（区）人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：2010年以来，全市涌现出一大批见义勇为先进个人，他们在国家利益、集体利益和人民群众生命财产安全受到威胁的危急关头，临危不惧，挺身而出

50、，与各种违法犯罪和自然灾害事故作斗争，为维护人民群众生命财产安全、建设平安和谐南京作出了突出贡献。为激励先进，弘扬正气，市政府决定，对唐子年等56位南京市见义勇为先进个人予以通报表彰，并追授杨亚运等2位同志南京市见义勇为先进个人。o全市广大干部群众要认真学习见义勇为先进个人的事迹，大力弘扬见义勇为精神，积极参与维护社会治安，勇于同违法犯罪行为作斗争，为推动淮安经济社会又好又快发展作出新的贡献。o南京市人民政府二一一年十二月二十四日正文纠错o十一月四日零时十五分，十一月四日零时十五分，学院第一教学楼三楼学院第一教学楼三楼突然发出突然发出“哐哐”的一声，在楼下值班室值班的冀博的一声，在楼下值班室值