办公自动化技术与应用.ppt

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1、第第 10 10 章章计算机的使用和维护计算机的使用和维护 【本章内容介绍本章内容介绍】学学习习计计算算机机相相关关基基础础知知识识、计计算算机机操操作作系系统统的的安安装装应应用用和和计算机维护常识。计算机维护常识。10.1 10.1 计算机的组成计算机的组成10.1.1 10.1.1 硬件系统硬件系统 计算机的硬件系统是指计算机的所计算机的硬件系统是指计算机的所有物理部件的集合，在计算机中起着载有物理部件的集合，在计算机中起着载体的作用。体的作用。硬件系统可划分为主机和外部设备两大硬件系统可划分为主机和外部设备两大部分。部分。外设按功能可分为：外设按功能可分为：外设按功能可分为：外设按功能

2、可分为：输入设备和输出设备。输入设备和输出设备。输入设备和输出设备。输入设备和输出设备。输入设备：使计算机从外部获得信息的设输入设备：使计算机从外部获得信息的设输入设备：使计算机从外部获得信息的设输入设备：使计算机从外部获得信息的设备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、数码相机和触摸屏等。数码相机和触摸屏等。

3、数码相机和触摸屏等。数码相机和触摸屏等。输出设备：从计算机中把信息处理的结果以输出设备：从计算机中把信息处理的结果以输出设备：从计算机中把信息处理的结果以输出设备：从计算机中把信息处理的结果以人们能够识别的形式表现出来的设备。常用的人们能够识别的形式表现出来的设备。常用的人们能够识别的形式表现出来的设备。常用的人们能够识别的形式表现出来的设备。常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。10.1.2 10.1.2 软件系统软件系统 软件是程序、数据和有关的文档资料的总称。软件是程序、数据和

4、有关的文档资料的总称。计算机软件分为系统软件和应用软件。计算机软件分为系统软件和应用软件。系统软件：系统软件：windows2007windows2007、windowsXPwindowsXP、windowsVistawindowsVista、UNIXUNIX等等应用软件：应用软件：OFFICEWPSOFFICEWPSDreamweaverDreamweaver 等等 10.2 10.2 操作系统的安装操作系统的安装【安装安装Windows XPWindows XP操作系统操作系统】10.2.1 10.2.1 设置系统启动方式设置系统启动方式步骤步骤1 1：进入：进入BIOSBIOS主界面。（

5、开机按住主界面。（开机按住“DELDEL”键）键）步骤步骤2 2：设置系统启动为：设置系统启动为CDROMCDROM启动。启动。步骤步骤3 3：保存设置后退出。：保存设置后退出。“F10F10”键键 “SAVE to CMOS and EXIT SAVE to CMOS and EXIT（Y/NY/N）？）？”10.2.2 10.2.2 安装操作系统安装操作系统步骤步骤1 1：放入安装盘。放入安装盘。步骤步骤2 2 选择安装选项。选择安装选项。步骤步骤3 3 接受协议。接受协议。步骤步骤4 4 开始分区。开始分区。步骤步骤5 5 设置主分区的容量。设置主分区的容量。步骤步骤6 6 设置第二分区

6、容量。设置第二分区容量。步骤步骤7 7 设置其它分区容量。设置其它分区容量。步骤步骤8 8 选择格式化方式。选择格式化方式。步骤步骤9 9 复制安装文件。复制安装文件。步骤步骤10 10 进入安装界面。进入安装界面。10.3 10.3 安装硬件驱动程序安装硬件驱动程序 v驱动程序是连接电脑硬件与软件的接口，驱动程序是连接电脑硬件与软件的接口，是一种让电脑和设备通信的特殊程序。是一种让电脑和设备通信的特殊程序。v一般安装硬件驱动程序的途径有两种：一般安装硬件驱动程序的途径有两种：1 1、通过附带的驱动光盘来安装；、通过附带的驱动光盘来安装；2 2、从相关网站（如驱动之家网站等）下、从相关网站（如

7、驱动之家网站等）下载对应的驱动程序，然后进行解压安装。载对应的驱动程序，然后进行解压安装。1 1利用附带的驱动光盘安装利用附带的驱动光盘安装步骤步骤1 1 驱动程序安装主界面。驱动程序安装主界面。（左图）（左图）步骤步骤2 2 选择全部安装。选择全部安装。（右图）（右图）步骤步骤3 3 完成驱动程序安装。完成驱动程序安装。2 2从网站上下载相关驱动程序从网站上下载相关驱动程序3 3指定安装指定安装步骤步骤1 1 打开打开“系统属性系统属性”对话框。对话框。步骤步骤2 2 进入进入“设备管理器设备管理器”。步骤步骤3 3 进入进入“硬件更新或安装向导硬件更新或安装向导”。10.4 10.4 利用

8、利用GHOSTGHOST（克隆版）操作系统安装（克隆版）操作系统安装盘进行快速安装盘进行快速安装一、一、GHOSTGHOST介绍。介绍。Ghost Ghost是赛门铁克公司推出的是赛门铁克公司推出的一个用于系统、数据备份与恢复的一个用于系统、数据备份与恢复的工具。它能提供数据定时备份、自工具。它能提供数据定时备份、自动恢复与系统备份恢复的功能。动恢复与系统备份恢复的功能。1 1、GhostGhost的启动界面的启动界面2 2、菜单界面及各项目操作、菜单界面及各项目操作3 3、系统备份与还原、系统备份与还原（1 1）备份）备份步骤步骤1 1 选择命令。选择命令。LocalLocalPartiti

9、onPartitionTo ImageTo Image命令；命令；步骤步骤2 2 设置参数设置参数 开始进行分区硬盘的备份。备份文件以开始进行分区硬盘的备份。备份文件以开始进行分区硬盘的备份。备份文件以开始进行分区硬盘的备份。备份文件以 GHO GHO GHO GHO 后缀名储存在设定的目录中。后缀名储存在设定的目录中。后缀名储存在设定的目录中。后缀名储存在设定的目录中。（2 2）还原）还原选择选择LocalLocalPartitionPartitionFrom ImageFrom Image命令命令 二、常用的二、常用的GHOSTGHOST操作系统安装盘版本操作系统安装盘版本（1 1）快速装

10、机版）快速装机版ghost ghost xpxp sp3 sp3（2 2）Ghost Ghost xpxp sp3 sp3电脑商客户装机版电脑商客户装机版V11 V11（3 3）电脑公司）电脑公司Ghost Ghost xpxp sp3 sp3装机版最新装机版最新V12.0 V12.0（4 4）新萝卜家园）新萝卜家园Ghost Ghost xpxp sp3 sp3完美版完美版 （5 5）深度技术）深度技术Ghost Ghost xpxp sp3 sp3电脑城万能装机版电脑城万能装机版 （6 6）番茄花园）番茄花园Ghost Ghost xpxp sp3 sp3快速装快速装三、三、GHOSTGH

11、OST操作系统安装盘特点介绍。操作系统安装盘特点介绍。（一）安装速度快，维护方便（一）安装速度快，维护方便 -全自动无人值守安装，采用万能全自动无人值守安装，采用万能GHOSTGHOST技术，技术，安装系统过程只需安装系统过程只需5-85-8分钟。分钟。-集成常见硬件驱动，智能识别集成常见硬件驱动，智能识别+预解压技术。预解压技术。-集成了电脑笔记本集成了电脑笔记本&台式机大量驱动，可以适台式机大量驱动，可以适应其它电脑系统安装。应其它电脑系统安装。（二）系统运行稳定，兼容性好，集成了最（二）系统运行稳定，兼容性好，集成了最新安全补丁。新安全补丁。（三）系统自带有工具与安装更新的软件（三）系统

12、自带有工具与安装更新的软件1 1、Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 2 2、HAOZIPHAOZIP好压好压V2.4V2.4正式版正式版3 3、ACDSeeACDSee 看图工具看图工具(精典看图软件精典看图软件)4 4、腾讯、腾讯QQ2011 QQ2011 5 5、酷狗、酷狗7 7正式版正式版6 6、极品五笔输入法、极品五笔输入法20092009纯净版纯净版7 7、搜狗拼音输入法、搜狗拼音输入法 8 8、PPSPPS网络电视网络电视2.7.0.13362.7.0.1336正式版正式版9 9、迅雷下载软件等等。、迅雷下载软件等等。10.5

13、10.5 计算机的维护计算机的维护10.5.1 10.5.1 电脑理想的工作环境电脑理想的工作环境 1 1、理想的温度、理想的温度5355352 2、适合的湿度、适合的湿度30%80%30%80%的相对湿度的相对湿度3 3、注意环境清洁、注意环境清洁4 4、远离电磁干扰、远离电磁干扰5 5、注意电源的稳定性、注意电源的稳定性10.5.2 10.5.2 养成良好的使用习惯养成良好的使用习惯 1 1、正确开关机。、正确开关机。2 2、不要乱删乱动自己不知用途的文件或文件夹。、不要乱删乱动自己不知用途的文件或文件夹。不太懂时不要随意使用有破坏作用的工具或不太懂时不要随意使用有破坏作用的工具或命令，避免系统损坏。命令，避免系统损坏。3 3、避免带电插拔硬件。、避免带电插拔硬件。4 4、不要在开机时搬动电脑。、不要在开机时搬动电脑。5 5、定期清洁电脑。、定期清洁电脑。6 6、不要频繁地开关机，每次开关机之间的时间、不要频繁地开关机，每次开关机之间的时间间隔应不小于间隔应不小于3030秒。秒。7 7、重要文件要有多点备份的习惯，把重要数据、重要文件要有多点备份的习惯，把重要数据存在可靠的地方。存在可靠的地方。8 8、定期进行磁盘碎片整理。、定期进行磁盘碎片整理。