学习情境一Excel基本操作能力训练.ppt

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1、Excel在财务管理中的应用主讲：李胜勇TEL：13260576075QQ：254284866课程大纲l如何创建高效、标准和优化的财务报表l常用数据表格的处理方法和技巧l财务报表的分析、预测和决策lExcel中财务函数的演练外部使用者外部使用者股东、债权人股东、债权人 期望获得企业在某个阶段经营期望获得企业在某个阶段经营状况的总括信息。状况的总括信息。(财务会计财务会计)会计信息需求者会计信息需求者高层管理者高层管理者董事会董事会执行总裁执行总裁 关注战略制定和控制。期望获得经营关注战略制定和控制。期望获得经营业绩评价方面的信息。业绩评价方面的信息。(财务会计和管理会计财务会计和管理会计)会计

2、信息需求者会计信息需求者职能与部门经理职能与部门经理会计会计信息中心信息中心营销营销运营运营产品销售产品销售设备管理设备管理 期望获得有关业绩评价和计划实施的期望获得有关业绩评价和计划实施的具体的信息。具体的信息。(管理会计为主管理会计为主)会计信息需求者会计信息需求者基层管理者基层管理者销售代表销售代表生产线主管生产线主管采购人员采购人员 期望获得与他们工作相关的更及时、期望获得与他们工作相关的更及时、更详细的信息，以便进行日常决策。更详细的信息，以便进行日常决策。(管理会计管理会计)会计信息需求者会计信息需求者v 数据库里存放着多年数据，但如何提取？v 如何按各方面需要提供财务状况和经营成

3、果的分析？v 企业的赊销政策如何确定？v 根据企业的现有资金决定是购买还是租赁？v 如何确定企业的最佳现金持有量？v现有工具无法解决以下问题现有工具无法解决以下问题表现：信息提供者与管理者之间矛盾越来越突出！出路：管理者需要EIS支持财务管理！注注:EIS-Executive Information Systemv灵活多样的经济分析函数灵活多样的经济分析函数 Excel 作为作为EIS支持工具的理由支持工具的理由丰富的表格处理功能与图形功能丰富的表格处理功能与图形功能v 外部数据（数据库、外部数据（数据库、Web)获取功能获取功能v 具有预测决策分析功能的多种工具具有预测决策分析功能的多种工具

4、v 满足各种管理分析需求的数据透视表满足各种管理分析需求的数据透视表轻松完成规范化的报表lExcel提供的模板功能，让你轻松完成规范性的功能lMicrosoft Excel 内置模板lMicrosoft Office Online 模板l模板库有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求lMicrosoft Office 应用模板文库l提供900多个模板使用Excel界面认识工作表标签状态栏标题栏菜单栏工作表编辑栏活动单元格工具栏任务窗格l导入文本文件数据l在工作表中导入Word表格l在工作表中调入Access文件l导入HTML文件中的表格数据l导入业务系统的X

5、ML数据 从较简单的导入文本文件数据，导入Word文件数据，导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据，再到复杂的导入OLAP多为数据等方法，可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷数据的导入快速完成数据输入的工具l掌握您的想法，让您更有效率l智能标记l智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议最简单的数据验证工具l用户在电子表格上工作是，可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令lExcel支持“文本到语言”模式，即作为检查电子表格内容的一部分，Excel可朗读其中的值定义数据验证l定义有效的数据范围l设置输入信息l设置出

6、错警告l设置自定义类型的有效数据l圈释无效数据=COUNTIF($D$4:$D$14,D5)0,MOD(ROW(),2)=1)报表格式修订常用方法l设置单元格格式l如何自定义数据格式yyyy年m月d日星期aaal工作表的背景和标签颜色l定义报表样式l自动套用专业报表格式使用记录单建立数据清单l使用记录单输入数据l使用记录单修改和删除记录l使用记录单查找记录通配符比较运算符l分析财务信息提供决策依据数据的分析与预测排序与筛选数据排序与筛选数据数据的分类汇总数据的分类汇总通过数据统计立体信息通过数据统计立体信息通过方案提供决策通过方案提供决策图表的显示方法图表的显示方法数据的排序l数据排序的规定l按一列排序l按多列排序l自定义排序的方法对数据进行分类汇总l创建简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇总l创建多级分类汇总l分级显示数据l清除分类汇总准确提供信息决策l数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。进行预测的方法l使用函数l使用辅助工具分析工具库追踪单元格的引用l追踪引用的单元格l追踪从属的单元格l追踪单元格引用错误l使用“公式审核”工具栏追踪单元格的引用