直销--直销商离职原因之探讨-以甲公司离职直销商为例.doc
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1、直銷商離職原因之探討-以甲公司離職直銷商為例摘要直銷公司的直銷商離職率相當高,對直銷公司而言是很大的人力浪費,對直銷商而言,也是生涯發展的挫折。本研究希望藉由已離職直銷商對参加動機、組織承諾、工作滿意度、工作表現、外界環境、公司產品、公司狀況的看法及態度的探討,來了解已離職直銷商的離職原因;並比較專職與兼職直銷商以及有進行銷售與只購買直銷入門資料而沒有訂購產品的直銷商對於各變數的看法是否有所不同。最後歸納出已離職直銷商之離職原因並提出改進建議,供直銷公司及上線參考。關鍵詞:離職、直銷商、工作滿意度直銷商離職原因之探討-以甲公司離職直銷商為例壹、緒論:1. 研究動機:直銷公司之直銷商離職率相當高
2、,對直銷公司而言,是很大的人力浪費,對直銷商而言,也是生涯發展的挫折。尤其在近幾年直銷產業的營業額不斷衰退的情況下,更須要深入檢討直銷商離職的原因,希望能藉由對已離職直銷商的調查研究,分析出離職原因,作為公司及上線未來在輔導直銷商、及公司在改進制度、改善產品與修訂公司政策上的參考。2. 研究目的:本研究希望藉由已離職直銷商對参加動機、組織承諾、工作滿意度、工作表現、外界環境、公司產品、公司狀況的看法及態度的探討,來達成以下幾項目的:瞭解已離職直銷商的参加動機。瞭解已離職直銷商對組織的承諾。瞭解已離職直銷商對工作的滿意度。瞭解已離職直銷商在工作上的表現。瞭解已離職直銷商對外界環境變化的看法。瞭解
3、已離職直銷商對公司產品優劣的看法。比較專職與兼職直銷商對於各變數的看法是否有所不同。比較有進行銷售與只購買直銷入門資料而沒有訂購產品的直銷商於参加動機、對外界環境變化、對公司產品優劣的看法等是否有所不同。瞭解已離職直銷商對公司的政策與制度的看法與建議。10.歸納出已離職直銷商之離職原因並提出改進建議。貳、文獻探討一、離職的定義與種類Price(1977)年對於離職(turnover)的定義如下:個人在社會系統下會員領域的移動。而Wanous1982對於離職的定義如下:個人從組織的會員資格下脫離,而該個人從組織中有獲取貨幣性的報償。根據Price(1977)的分類,離職被區分為兩種,自願性的離職
4、(voluntary turnover)以及非志願性的離職(involuntary turnover)。志願性的離職是指在社會系統的會員領域中,個人自發性的移動。非自願性的移動是指並非受到個人自發性決定所造成的移動,像是公司解散、被解雇、退休或是死亡等等。二、離職原因的探討Price認為(1977),大局部非自願性的離職是受到公司因素影響,像公司解散、公司裁員以及員工退休等等都是由於公司政策所造成的離職。但有時候非自願性離職的原因可能不是來自於公司的因素,而是因為受到其他人的影響,像是另一半要求他(她)不要在該公司工作,或是女性工作者為了另外一半的生涯規劃而自願放棄自己的工作等等。自願性離職的
5、因素較多且較複雜,Price所列出的主要決定因素如下:影響離職的因素分為主要決定因素工作滿意度以及工作機會兩項,而影響工作滿意度的因素則為工作報償、工作融合度、非正式溝通、正式溝通、權力集中度等五項。工作滿意度工作滿意度越低的員工,其離職率比工作滿意度高的員工的可能性越高。當工作報償越高時,工作滿意度可能會更高,而使得離職率降低(Lawler ,1971)。當工作融合度越高,離職率越低(Knowles 1964;Lawler ,1973)。非正式溝通與正式溝通程度越高時,離職率越低(Goodman et al.,1973)。權力集中度是指權力集中在某一個人的程度,當權力集中度越高時,離職率越高
6、(Price ,1977)。工作機會工作機會是指在環境下能夠得到其他工作的可及性。當工作機會越大,離職的可能性越高。3. 研究變數的探討1、参加動機根據Thomas R.Wotruba & Pradeep K.Tyagi(1992)以Mary Kay Cosmetics、Salasmaster、Tupperware、United Consumers Club 等四家美國直銷公司採取通訊方式取樣,有效樣本491份,調查這四家直銷公司的直銷人員對工作的動機,用五個動機模式及26項工作特性,採取七分量表,衡量每一項工作特性對参加直銷公司的重要性。2、組織承諾乃根據Porter et al.(1974
7、)所發展出的15項組織承諾問卷Organizational Commitment Questionnaire ,OCQ採分量表,從非常贊同到非常不贊同來衡量每一項組織承諾對直銷人員的重要性。3、工作滿意度Hackman & Oldham(1974,1975)所發展出來的工作診斷調查Job Diagnostic Survey ,JDS的工作滿意度的子量表共十個項目,採七分量表從極為滿意到極不滿意來衡量員工的工作滿意度。4、工作表現Thomas R. Wotruba(1990)研究指出全職直銷人員與兼職的直銷人員比較其在工作的表現,雖然在其研究中並沒有明確的發現全職直銷人員與兼職直銷人員在工作表現
8、上有顯著的差異,但其研究結果顯示出當直銷人員對工作需求愈高時,全職直銷員工與兼職直銷員工其工作表現也就愈好。5、外界環境Kotler(1998)在其所著的Marketing Management 提到影響一個公司行銷環境的共有六個主要的環境力量:人口、經濟、自然環境、科技、政治/法律,及社會/文化。6、公司產品與公司制度陳得發.馬雲龍(1998)研究指出大多數直銷商會選擇参加該直銷公司是主要原因為產品優良,其次為公司制度良好。7、離職原因Thomas R. Wotruba(1990)曾對全職直銷人員與兼職的直銷人員其員工流動率做比較,其結果發現兼職的直銷人員較全職的直銷人員離職率低,全職的直銷
9、人員在面對其他較高薪水的工作出現時,較容易傾向離職。8、人口統計黃韶顏1998研究指出成功的直銷人員應對直銷工作感興趣,對公司的經營、產品品質及喜好度認同,同時家庭的支持力十分重要,假设夫妻共同協力合作將會增強其直銷事業。參、研究方法與步驟:一、 研究變數:一参加動機變數:本研究量表總共有25項参加動機,採Likert五點量表,從非常不重要不重要很難說重要非常重要,由受訪者依其對各項参加動機的重要性程度加以評分,分數從15分,分數愈高代表其重要程度愈高。另外再依上述動機 ,由受訪者依重要的程度,依次列出最重要的三項動機,作為衡量参加動機對直銷商参加甲公司之重要依據。二組織承諾變數:本項變數主要
10、是想瞭解受訪者離職直銷商個人對該公司的感受,總共計有十項,讓受訪者依其對每項的同意程度加以評分,分數從15分,分數愈高代表其愈同意。另外再根據其重要程度,依次列出最重要的三項因素,以瞭解直銷商對甲公司的感受。三工作滿意度變數:本項變數主要是調查直銷商在甲公司工作時,對工作滿意度之看法,共有十項,分數從15分,分數愈高代表其對工作的滿意程度愈高。四工作表現變數:此項變數主要是要調查直銷商在離職前對其工作表現滿意的程度,總計有十項,分數從15分,分數愈高代表其對工作上的表現滿意程度愈高。五外界環境變數:此局部主要是要調查外界環境的變化,對直銷商從事直銷工作有無影響,總共計有十一項,分數從15分,分
11、數愈高代表外界環境的變化愈有可能影響直銷商從事直銷工作。六公司產品變數: 此局部主要是要瞭解直銷商對甲公司產品滿意的程度,總共計有十一項,分數從15分,分數愈高代表其對產品的滿意程度愈高。七公司制度變數: 此局部主要是要瞭解直銷商對甲公司的管理制度的看法,以瞭解是否公司有哪些制度讓直銷商無法配合,而導致直銷商的離職。總共有二十項,分數從15分,分數愈高代表其對公司制度滿意程度愈高,另外再依次列出直銷商對公司制度最不滿意的前三項,以作為公司制度改進的參考。八離職原因之分析: 此局部共分成四大因素,包括個人方面、公司政策方面、產品方面、直銷商制度方面等四大因素,來探討影響離職的因素有哪些,另外每一
12、個因素分別列出影響最大的三個原因,且採取開放式問卷的方式讓直銷商提出對此四大因素方面的建議。九人口統計變數: 本研究調查受訪者之婚姻狀況、子女數/年齡、宗教信仰、教育程度、服務區域、年齡、專/兼職、年資、營業額、對公司理念的看法、工作頭銜、是否有兼職工作、兼職工作份數、直銷商手冊配合項目,其是否想回到甲公司等共十四個變數。二、 問卷設計: 本研究採取開放式與封閉式並存之設計,其內容依據前述各項研究變數來設計,分為九大局部。第一部份至第七部份,皆採用李克特量表Likert scale,每題以1表示非常不重要非常不同意,以5表示非常重要非常同意,區分為五個衡量尺度。由受訪者依每一項變數對其重要程度
13、與同意程度評分,給予1到5的分數。第八局部採開放式與封閉式並存的設計,請直銷商選出可能造成離職的原因,並建議應該怎麼做才能解決此局部的問題。第九局部則是受訪者個人特性分析。第一、二、七、八部份另外讓離職的直銷商依次填寫影響最大的前三項因素。對於只購買直銷商入門資料,沒有再繼續訂購產品的直銷商,不用填答組織承諾、工作滿意度及工作表現三部份。三、 研究對象:本研究主要對象是甲公司已經離職的直銷商;依年齡、教育程度、職業、業績、年資、地理位置等採分層隨機抽樣,選擇三千人為樣本,以郵寄問卷方式進行調查。在第一階段的問卷回收期,總共回收125份,有效問卷115份。由於回收率過低,便開始進行電話催收問卷。
14、第二階段的問卷回收38份,有效問卷為33份。故總共有效問卷為148份。四、 研究分析方法:本研究主要應用敘述統計、因素分析、單因子變異數分析進行問卷資料的統計分析。肆、研究結果與分析: 一、直銷商特性分析:有效問卷數148份人口統計變數人口特徵人數百分比1.婚姻狀況 已婚9765.54%未婚4530.41%離過婚,目前單身64.05%2.子女數/年齡 無5637.84%1歲以下106.76%2-10歲5134.46%11-20歲1711.49%21-30歲00.00%31-40 歲10.68%40歲以上00.00%1歲以下與2-10歲都有96.08%2-10歲與11-20歲都有42.70%3.
15、教育程度 大學2516.89%專科4027.03%高中/高職6946.62%國中(國小以下)138.78%4.服務區域 北區6946.62%中區2818.92%南區5134.46%5.年齡 18-20歲10.68%21-30歲7450.00%31-40歲5839.19%41-50歲149.46%50-60歲10.68%6.工作程度 專職2919.59%兼職11980.40%7.其他兼職工作 無7550.68%一份4832.43%兩份1711.49%三份21.35%總計6745.27%未填寫者64.05%8.離職前在甲公司之工作年資 未滿1年7047.30%1年以上未滿2年5033.78%2-3
16、年2114.19%3-4年42.70%4年以上00.00%未填寫者32.03%9.離職前在甲公司的營業額 6000-100008154.73%10000-200002416.22%20000-3000074.73%30000-4000042.70%40000以上00.00%其他忘了或6000以下1510.14%未填寫者1711.49%10.是否贊同直銷商手冊的內容 非常不贊同117.43%不贊同1912.84%沒意見3624.32%贊同4127.70%非常贊同4127.70%11.無法配合直銷商手冊之處 熟讀直銷商手冊2516.89%複選題進行客戶服務4530.41%填寫各式檢查表、記錄表27
17、18.24%需一次訂購大筆金額產品10973.65%常造成囤貨情形10067.57%必須在手上準備足夠產品8255.41%其他106.76%12.是否想過要回甲公司工作 是5839.19%否8557.43%不確定53.38%由甲公司已離職直銷商的特性分析觀之,已婚比率佔大多數,約達66%,而已婚的離職直銷商當中,育有子女的比率則有62%,在這62%的比率當中,小孩年齡小於10歲以下的比率更佔了40%以上,代表有許多已離職的直銷商由於需要照顧家中年幼的小孩,無暇專心進行推銷工作,而必須放棄這份工作。對於是否贊同甲公司的直銷商手冊時,表示贊同與非常贊同的比率共接近55%,顯示甲公司的組織文化仍成功
18、地吸引一些已離職的直銷商。在學歷方面,已離職的直銷商屬於高中職與專科畢業的比率佔大多數,約有74%,值得注意的是,大學畢業的離職直銷商佔全體樣本數比率有16.89%,比率也相當高。這些已離職的直銷商年齡在30歲以下的比率有50.68%,工作年資未滿2年的比率也有81.1%,顯示年輕、資淺的直銷商輕易流失,是非常值得甲公司注意。在專兼職的比率方面,已離職的直銷商顯示兩者的比率十分的接近,表示離職與否的原因可能與其是否專兼職並無太大的直接關係。在離職前的營業額上,處於一萬元以下營業額的已離職直銷商比率有54.73%,6000元以下的約有10.14%。參考無法配合直銷商手冊的選項當中,需一次訂購大筆
19、金額以及常造成囤貨情形名列第一、二名,而且比率都接近70%左右,顯示6000元的訂單下限對造成直銷商離職的原因有直接的影響。在是否想過要回到甲公司工作的選項當中,我們發現有四成左右的已離職直銷商有過這種想法,所以甲公司可以考慮修改規定,再次招募這些已離職的直銷商,使她們回到公司工作,而再訓練所花費的本钱必然比訓練新手所花費的還低。二、各研究變數分析由於每一部份的問項很多,在整體解釋時,無法凝聚焦點,因此採用因素分析的方法,將問項予以歸類,成為幾項主要因素。因素分析的方法有許多種,本研究在因素的萃取上採用principle component法,同時顧慮到因素與因素之間通常會存在著某種關係,因此
20、採用直交轉軸法當中的變異數最大法,使得到的因素結構較為簡單,而且容易解釋。第一部份参加動機分析因素名稱問卷內容與題號因素負荷特徵值平均數/變異數成就感的追求 6.可以領導一批屬於自己的團隊 7.工作時間有彈性、可自由支配時間 8.可以自我實現,有獨當一面的機會 9.想激發自己的潛能10.沒有退休年限11.從事該工作對我的人格與思想有正面影響12.工作假设有成就,公司會公開表揚讚賞17.工作具有挑戰性19.獎銜稱呼好聽,讓人有成就感0.6590.5080.7310.8180.6760.5590.5850.4520.4604.38352.73/1.144.08/0.753.80/1.013.85/
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