中国石油加油站系统培训文档-卡系统组-发卡充值网点培训教程教学内容.ppt
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1、中石油中石油(shyu)(shyu)加油站管理系统卡系加油站管理系统卡系统统发卡充值网点培训教程发卡充值网点培训教程卡系统(xtng)组第一页,共45页。2培训培训(pixn)(pixn)团队团队培训讲师培训讲师(jingsh)(jingsh)张诚张诚 捷德捷德(中国中国)培训讲师培训讲师(jingsh)(jingsh)甘琳甘琳 捷德捷德(中国中国)第二页,共45页。3培训培训(pixn)(pixn)提纲提纲8:30-10:00 卡片卡片(kpin)库存管理库存管理10:10-16:00 柜面业务柜面业务(yw)16:10-16:50 兑奖点业务简介兑奖点业务简介现在我向大家简单的描述一下今天
2、的课程安排现在我向大家简单的描述一下今天的课程安排现在我向大家简单的描述一下今天的课程安排现在我向大家简单的描述一下今天的课程安排:17:00-17:30 审核考试审核考试第三页,共45页。4出入库出入库出入库出入库明细明细明细明细卡片卡片(kpin)(kpin)库存管理库存管理库存库存库存库存(kc(kcn)n)管理管理管理管理卡片卡片卡片卡片(kpin)(kpin)出入出入出入出入库库库库库存调整库存调整库存调整库存调整库存明细库存明细库存明细库存明细第四页,共45页。5卡片管理卡片管理(gunl)-(gunl)-卡片入库卡片入库 卡片物理入库 发卡充值点操作员到地市公司领取卡片,或地市公
3、司派人把卡片送到充值网点。网点操作人员点算清楚后将卡片妥善收存。卡片系统入库 卡片物理入库后,操作员在系统指定(zhdng)页面点击入库按钮,系统自动将卡片在途状态修改为入库状态。卡片入卡片入库库业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍 卡片入库细分为卡片物理(wl)入库和卡片系统入库操作;第五页,共45页。6卡片管理卡片管理(gunl)-(gunl)-库存调整库存调整 定期盘库是库存管理的重要工作。在盘库过程中,卡片实际库存和系统记录有出入以及卡片出现损失和坏损等情况时,系统提供调整(tiozhng)库存的操作。库存被调整(tiozhng)以后要由审核人见证并签字。库库存存调调整整业务业务业务业务介
4、介介介绍绍绍绍库库存存调调整整讲师实讲师实讲师实讲师实操操操操库存存(kcn)调整整第六页,共45页。7卡片管理卡片管理-查询查询(chxn)(chxn)统计统计 本系统提供了强大的统计查询的功能,它包括卡片出入库明细,卡片库存明细等。出入库明细:发卡充值网点管理员对已经完成操作的卡片出入库以及调整单据进行查询、查 看明细等功能。卡片库存明细:查询当前机构内的各卡片类型(lixng)和状态的卡片库存明细情况,该机构可以查看当前机构下库存的卡片。明明细查询细查询业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍第七页,共45页。8卡片管理卡片管理(gunl)-(gunl)-出入库明细出入库明细 卡片出入库(r k
5、)明细功能中会记录所有出库,入库(r k)、库存调整及撤销库存单据的操作,点击“单据编号”处的超链接可以查看单据明细及补打单据。出入出入库库明明细细业务场业务场业务场业务场景介景介景介景介绍绍绍绍出入出入库库明明细细功能界面功能界面功能界面功能界面第八页,共45页。9卡片卡片(kpin)(kpin)管理管理-卡片卡片(kpin)(kpin)库存明细库存明细 卡片库存明细功能中会显示当前库存下的各种卡片、PSAM及Ukey的编号、数量(shling)、库存状态及卡片规格等信息。卡片卡片库库存明存明细细业务场业务场业务场业务场景介景介景介景介绍绍绍绍卡片卡片库库存明存明细细功能界面功能界面功能界面
6、功能界面卡片库存卡片库存卡片库存卡片库存(kcn)(kcn)(kcn)(kcn)管理部分到此结束!管理部分到此结束!管理部分到此结束!管理部分到此结束!现在给大家实操及提问的时间现在给大家实操及提问的时间现在给大家实操及提问的时间现在给大家实操及提问的时间第九页,共45页。10柜面业务柜面业务(yw)(yw)介绍介绍 卡系统柜面业务:是中国石油各地市公司的发卡充值网点(wn din)为客户提供服务的综合业务,它是中石油网点(wn din)操作人员为客户提供的最重要的业务。所涉及的机构和部门是各地市公司的卡业务部门和财务部门。柜面业务业务简业务简业务简业务简介介介介柜面业务系系系系统统统统界面界
7、面界面界面第十页,共45页。11柜面业务柜面业务-培训培训(pixn)(pixn)提纲提纲3卡片常用业务卡片常用业务 卡片信息卡片信息查询 修改卡密修改卡密码 卡片挂失卡片挂失 补卡卡 客客户资料料维护2单位卡相关业务单位卡相关业务 单位卡售卡单位卡售卡 副卡升级副卡升级 备用金充值备用金充值 单位帐户分配单位帐户分配 圈存圈存 单位销户退卡单位销户退卡1 个人卡相关业务个人卡相关业务 不记名卡售卡不记名卡售卡 个人记名卡售卡个人记名卡售卡 卡充值卡充值 卡充值撤销卡充值撤销 销户退卡销户退卡日日结结和和班班结结第十一页,共45页。12柜面业务柜面业务(yw)-(yw)-卡片类型卡片类型 记名
8、卡名卡 记名卡又分名卡又分为个人个人记名卡、名卡、单位卡和位卡和积分卡。分卡。个人个人记名卡名卡 办理个人理个人记名卡名卡时,客,客户需提供相关需提供相关(xinggun)的个人有效的个人有效证件。一位客件。一位客户可可以使用同一个以使用同一个证件件办理若干理若干张个人个人记名卡,卡与卡之名卡,卡与卡之间可以可以进行行备用金用金转帐。个。个人人记名卡具有充名卡具有充值、加油、加油、积分、分、查询、备用金用金转帐、圈存、圈提、挂失、解挂、圈存、圈提、挂失、解挂、销户、购买便利店商品和支付加油站其他服便利店商品和支付加油站其他服务性收性收费等功能。等功能。单位卡位卡 客客户办理理单位卡位卡时,需提
9、供相关,需提供相关(xinggun)的的单位位资料和个人有效料和个人有效证件。一个件。一个单位可以位可以办理若干理若干张单位卡,其中一位卡,其中一张为管理卡管理卡(),其余均,其余均为普通普通单位卡。位卡。其中,普通其中,普通单位卡具有加油、位卡具有加油、购买便利店商品和支付加油站其他服便利店商品和支付加油站其他服务性收性收费、挂、挂失、解挂、修改密失、解挂、修改密码、圈存、圈提、圈存、圈提、销户等功能;而管理卡除具有普通等功能;而管理卡除具有普通单位卡的位卡的功能外,功能外,还可可对单位位帐户提供管理功能。用提供管理功能。用户还可以使用可以使用单位客位客户编号,不使用号,不使用管理卡,同管理
10、卡,同样可以可以对单位位帐户进行管理。行管理。第十二页,共45页。13柜面业务柜面业务-卡片卡片(kpin)(kpin)类型类型积分卡积分卡办理积分卡时,客户需提供个人有效证件。积分卡用户在使用现金办理积分卡时,客户需提供个人有效证件。积分卡用户在使用现金/银行卡加油时,出示积分卡可累积积分。银行卡加油时,出示积分卡可累积积分。不记名卡不记名卡不记名卡又称为礼品卡不记名卡又称为礼品卡,通常是单位向员工发放的一种福利卡片通常是单位向员工发放的一种福利卡片,由地市公司与单位客户签订合同由地市公司与单位客户签订合同,然后向网点发出带有一然后向网点发出带有一定限制信息和初始金额的预个人化卡片定限制信息
11、和初始金额的预个人化卡片.办理个人不记名卡时,客户无需提供个人有效证件,卡片可反复充值、加油、购买便利店商品和支付加油站其他服务性收办理个人不记名卡时,客户无需提供个人有效证件,卡片可反复充值、加油、购买便利店商品和支付加油站其他服务性收费。费。不记名卡不记名、不能享受不记名卡不记名、不能享受(xingshu)(xingshu)积分、不能办理挂失及销户手续。积分、不能办理挂失及销户手续。注:用户可根据需要,持个人有效证件到任意一发卡充值网点将不记名卡、积分卡升级为个人记名卡,使其具有个人记名注:用户可根据需要,持个人有效证件到任意一发卡充值网点将不记名卡、积分卡升级为个人记名卡,使其具有个人记
12、名卡的各项功能。卡的各项功能。第十三页,共45页。14柜面业务柜面业务-个人个人(grn)(grn)卡卡-不记名卡售卡不记名卡售卡 不记名卡售卡业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍不记名卡售卡操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍 客户无需携带身份证件直接到发卡充值网点办理个人不记名卡业务,操作员收取(shuq)相关费用,打印售卡凭证和充值凭证。客户可以在充值网点享有充值、升级等业务。工作人员收取押金、工作人员收取押金、手续费、充值金额手续费、充值金额 售卡并自动产售卡并自动产生卡片出库记录生卡片出库记录客户签字客户签字并存档并存档 打印售卡凭证打印售卡凭证客户提出购卡申请客户提出购卡申
13、请第十四页,共45页。15柜面业务柜面业务-个人个人(grn)(grn)卡卡-个人个人(grn)(grn)记名记名卡售卡卡售卡 个人记名卡售卡业务由发卡充值网点的操作员受理,客户需带上合法(hf)的身份证件办理。注:一张合法(hf)的身份证件可以办理多张个人记名卡。个人记名卡现场售卡业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍个人记名卡现场售卡操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍 客户(k h)填写中国石油加油卡个人申请单 工作人员收取工作人员收取押金、手续费押金、手续费 售卡并自动产售卡并自动产生卡片出库记录生卡片出库记录客户签字客户签字并存档并存档询问客户是询问客户是否设置密码否设置密码
14、工作人员工作人员核对客户资料核对客户资料 工作人员输入客户工作人员输入客户资料,个人化卡片资料,个人化卡片选择开票类型选择开票类型客户输入密客户输入密码,并确认码,并确认 打印售卡凭证打印售卡凭证图例图例总部省/大区地市M手工充值点第十五页,共45页。16柜面业务柜面业务(yw)-(yw)-卡充值卡充值卡充值业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍卡充值操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍IC卡充值卡充值请求请求(qngqi)工作人员读卡工作人员读卡 现金(xinjn)方式 询问客户询问客户支付方式支付方式收取客户现金收取客户现金 银行卡方式银行卡方式银行卡收款银行卡收款充充 值值打印打印
15、IC卡卡充值凭证充值凭证 客户签字,客户签字,并存档并存档 持个人卡或者单位司机的客户带上加油卡到发卡充值网点办理充值业务。网点提供现金和银行卡两种支付方式,卡充值成功后,资金充到卡账户里,即可消费。图例图例总部省/大区地市M手工充值点第十六页,共45页。17柜面业务柜面业务(yw)-(yw)-个人卡个人卡-卡充值撤消卡充值撤消卡充值撤消业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍卡充值撤消操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍IC卡充值卡充值撤消撤消(chxio)请求请求否 验证是否验证是否(sh fu)发发生在当前网点生在当前网点不能进行撤消不能进行撤消 是是充值撤消充值撤消打印打印IC卡充
16、卡充值撤消凭证值撤消凭证 客户签字,客户签字,并存档并存档 操作员打印凭证后发现客户实付金额小于卡充值金额时,系统提供撤销这笔充值的功能,根据存档的凭证,网点操作员录入该交易的流水号以及充值额撤销原充值交易(如果开票类型为充值开普通发票,需客户退还发票)。图例图例总部省/大区地市M手工充值点录入充值录入充值凭证信息凭证信息 第十七页,共45页。18柜面业务柜面业务-个人个人(grn)(grn)记名卡记名卡-销户退卡销户退卡 客户持有效身份证件和卡片到发卡充值网点进行销户退卡。(1)圈提卡内所有积分和资金到备用金帐户。(2)进行备用金退款(tu kun),积分清零。(3)注销卡片,注销帐户。打印
17、销户退卡凭证。销户退卡业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍销户退卡操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍个人个人(grn)有卡销户有卡销户请求请求 读卡,读卡,显示客户资料显示客户资料 核对个人资料核对个人资料打印打印销户凭证销户凭证客户签字,归档客户签字,归档 客户提醒客户提醒(注销后积分清零等)(注销后积分清零等)注销卡片和帐户,注销卡片和帐户,产生退款交易产生退款交易客客户凭凭销户凭凭证领取退款取退款资金金图例图例总部省/大区地市M手工充值点第十八页,共45页。19 单位客户凭有效证件到发卡充值点填写必要资料(zlio)后办理单位卡。注:系统默认提示售出的第一张卡升级为单位主卡.柜
18、面业务柜面业务(yw)-(yw)-单位卡单位卡-现场售卡现场售卡 普通单位卡现场售卡业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍普通单位卡现场售卡操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍 客户填写中石油单位(dnwi)帐户开户单和单位(dnwi)司机开户单 工作人员收取工作人员收取押金、手续费押金、手续费 售卡并自动产售卡并自动产生卡片出库记录生卡片出库记录客户签字,客户签字,并存档并存档询问客户是询问客户是否设置密码否设置密码 工作人员核对工作人员核对客户资料与证件客户资料与证件 工作人工作人员新建新建单位位帐户选择开票类型选择开票类型客户输入密客户输入密码,并确认码,并确认 打印售卡凭证打印售
19、卡凭证新建、维护新建、维护单位司机单位司机图例图例总部省/大区地市M手工充值点第十九页,共45页。20柜面业务柜面业务-单位单位(dnwi)(dnwi)卡卡-副卡升级副卡升级 单位可以根据(gnj)此业务变更单位主卡。主卡是办理单位卡业务的重要介质。副卡升级业务业务业务业务介介介介绍绍绍绍副卡升级操作流程介操作流程介操作流程介操作流程介绍绍绍绍副卡升级副卡升级(shng j)请求请求升级副卡,升级副卡,原主卡降级原主卡降级 读卡,判断卡片是否为正读卡,判断卡片是否为正常、流通状态的普通单位卡常、流通状态的普通单位卡 核对客户证件核对客户证件打印副卡升级打印副卡升级凭证凭证客户签字,客户签字,归
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