酒店客房智能控制系统解决方案方法(1).doc
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1、-_XX 酒店客房智能控制系统酒店客房智能控制系统解决方案解决方案(V1.2)20151目录目录一、一、前言前言.2二、二、酒店的概况及需求分析酒店的概况及需求分析.3三、三、系统概述与价值系统概述与价值.43.1 系统概述.43.2 系统价值.4四、四、系统功能与设备介绍系统功能与设备介绍.84.1 系统功能 .84.2 系统运行模式 .94. 3 系统结构.124. 4 系统设备.13五、五、方案实施步骤方案实施步骤.375.1 需求沟通 .375.2 技术方案确定 .375.3 合同签订 .385.4 设备生产 .385.5 设备安装调试 .385.6 竣工验收 .385.7 质保期.3
2、85.8 维保期.38附件一、金马科技简介附件一、金马科技简介.39附件二、金马科技全程服务体系附件二、金马科技全程服务体系.40附件三、设备清单(以附件三、设备清单(以 200 间标准间为例)间标准间为例) .422一、一、 前言前言步入 21 世纪酒店已经从一个简单提供短暂住宿的建筑空间演变成满足宾客一站式旅行、休闲、度假的多功能场所。酒店承担了除去本身基本功能以外更多的角色,但同时酒店的盈亏也更多的受到国家政局、经济环境、消费者理念等诸多因素的影响。随着近几年中国房地产行业不景气进入深度调整期。作为与房地产关系最为密切的产业之一,酒店业也受到了很大的冲击。同时中央反腐力度的加大、大量的新
3、建酒店进入市场等因素无疑又增加了酒店业的竞争环境, 如何从困难重重的中国酒店业中找到自己的“蓝海” 。无疑是困扰着每一位酒店管理者的难题。在今天中国经济环境转型期的大背景下,酒店管理层如何顺势而为从新的角度去思考传统酒店规划运营方式中的局限,如何通过酒店硬件改善、营销服务转型促进酒店产业转型升级,使中国酒店行业走向良性竞争与发展的道路上。这将是摆在酒店业管理者面前的机遇与挑战。解读中国酒店发展战略中的机遇和挑战,必须要深刻理解酒店行业日益突出的同质化竞争、能源浪费、人员管理等 6 大难题。NO1:如何解决高档酒店数量增多竞争日益激烈,服务同质化严重问题?NO2:如何解决酒店客源来源单一问题?酒
4、店客源高度依赖第三方订房 OTA 平台问题?NO3:如何解决酒店人员的高流动率,服务人员服务被动,普遍没有目标感问题?NO4:如何解决酒店内设施急需智能化提升,方便宾客的住行问题?NO5:如何解决酒店水、电等能源浪费惊人、能耗严重问题? NO6:如何科学系统的不断修正和完善酒店服务管理流程,让宾客满意度提高问题?智能化技术的运用则可以从根本上解决酒店运营中的这些“顽疾”。通过自动控制、计算机通讯、网络信息等技术的支持,对酒店客房内的灯光电器设备、安防、服务系统、中央空调末端进行智能化管理与控制,最终达到“绿色节能、管理增效、智能时尚”的目标,为宾客提供差异化服务、满足顾客的潜在需求,为酒店创造
5、最佳的经济和环境效益!3二、二、 酒店的概况及需求分析酒店的概况及需求分析XX 酒店为一个 X 层新建的 X 星级酒店,X 层为客房层,共计有 X 层客房层,共计有各类客房 X 套。我司经过十多年行业经验的积累,深谙酒店面临的困境,对酒店的需求分析如下: “互联网互联网+”时代,酒店需要用互联网思维来武装自己时代,酒店需要用互联网思维来武装自己这是一个互联网+的时代、也同样是一个技术变革的时代, 我们的生活天天被“移动互联、大数据、能源管理、云计算、绿色节能”这些既熟悉又陌生的概念充斥着;酒店业在迎来新的机遇的同时,也面临着诸多挑战。用互联网思维来建设和管理酒店,方能使自己的品牌在风浪中继续扬
6、帆前行 能耗成本高、浪费大、设备使用寿命短、维护难,酒店亟需改变能耗成本高、浪费大、设备使用寿命短、维护难,酒店亟需改变“病态病态”酒店的日常运营成本是非常高的,以投资 10 亿元的酒店为例,运营方花在机电设备运营维护方面的费用平均在 3000 万元/年左右;其中能耗成本空调部分占到 50%、灯光电器占 20%、机电设备占 10%,而国内 90%以上的酒店对能耗管理为开放式的,每年造成数以千万计的浪费。酒店亟需借助智能化设备来改变这种”病态“,使运营能耗合理化,实现自身及社会的和谐可持续发展。 人员成本高、效率低、流动大,酒店需要找到平衡点人员成本高、效率低、流动大,酒店需要找到平衡点据统计,
7、酒店每年的服务人员年流失率达 30%以上;工程人员不够专业,设备出现故障仍需要联系厂家处理,工作效率低下;大多数离职人员表示工资太少或工作内容无聊。酒店需要将员工的工作与现代生活相融合,使员工的工作积极性提高。另外,酒店内的设备应尽量具备自动化功能,使运营维护变得简单,这样才能提高效率。 同质化严重、客源竞争加剧,酒店需要寻找新的出路同质化严重、客源竞争加剧,酒店需要寻找新的出路非理性的地产投资留下太多先天有营利性缺陷的资产:市场定位偏颇、功能布局不合理、产品和设施千篇一律等等,过分依赖 OTA 平台,无法培养自己的“粉丝群” 。因此酒店需要借助一些新兴的事物来使自己在行业内占有一席之地。金马
8、公司为助酒店摆脱困境,迎合时代趋势,为 XX 酒店设计的客房智能控制系统如下。4三、三、 系统概述与价值系统概述与价值3.1 系统概述系统概述客房智能控制系统,是利用自动控制、计算机通讯、网络信息等技术,基于客房内的RCU(客房智能控制器)构成专用的网络,对酒店客房内的灯光电器设备、安防、服务系统、中央空调末端等进行智能化管理与控制,以达到“绿色节能、管理增效、智能时尚”的目的。由于客控系统能够带来诸多价值,近年来在国内外众多酒店得到广泛的应用。 北京智慧饭店建设规范中已明确提出客控系统应做为智慧酒店的必备系统,所占总分比 10%。知名酒管集团如洲际、喜达屋、卡尔森、温德姆、万豪、雅高、雅阁、
9、金陵、锦江、首旅建国等均把该系统作为这些高端酒店的必选系统。3.2 系统价值系统价值酒店客房智能控制系统的价值主要体现在“绿色节能、管理增效、智能时尚”几个方面: 3.2.1 绿色节能绿色节能(1)对能源进行分析与管理,支持绿色模式)对能源进行分析与管理,支持绿色模式系统支持“绿色模式”选项,此模式倡导入住宾客采用绿色行为模式,与传统的方式相比,在不影响宾客入住舒适度的前提下,通过从技术与管理细节入手,最大可能地降低各项能源消耗。5(2)节能:通过对空调末端、灯光、电器等智能控制节能)节能:通过对空调末端、灯光、电器等智能控制节能能源支出是酒店正常运营中的一项较大费用,电费成本又通常是酒店除场
10、地费用和人工成本以外的最大支出。在酒店的电能消耗中,空调是耗能大户,热水供应次之,而照明用电量居第三位。通过对客房的空调末端进行智能控制实现节能。通过对客房的空调末端进行智能控制实现节能。权威机构做过评测,夏季每升 1 度/冬季每降 1 度,可取得 5%-8%的节能效果。如在已租客房中,客人实际在客房的时间往往并不长,此时如果让灯光、电器、空调处于节能模式并让客人返回客房时自动恢复以前设置,会取得极大的节能成效。如在客房内加装电动窗帘,并受 RCU 智能控制,除可方便客人使用、降低服务人员工作量外,还有如下节能应用:酒店人员可以在软件端设定控制策略,例如夏天统一将待租房设置为自动关闭窗帘,避免
11、阳光照射,降低空调运行时间,达到节能目的;冬天则设置为开启窗帘,利用自然光照射提升客房温度。如在客房窗户处安装窗磁,可以实现当客人打开窗时,自动关闭客房内空调。同时,系统还可在不同季节根据不同朝向的客房、不同出租情况的客房灵活对空调末端进行分类、分组控制,做到精确节能。通过对客房内灯光、电器进行智能控制实现节能。通过对客房内灯光、电器进行智能控制实现节能。如感应式智能取电开关进行身份识别,可以对持卡人身份作出判断,对不同身份人员的控制权限分别进行设置,杜绝非法取电。当客人拔卡离开房间时,可以延时切断热水器、部分灯光等电源,有效节能。当客人开门、插卡取电时,系统会启动欢迎模式,自动点亮指定灯具,
12、如果加入照度传感器,系统可先采集照度值,若光线足够,则不再点亮指定灯具,为酒店精打细算。6如在卫生间吊顶安装红外探测器,可在客人进入卫生间时,自动点亮指定灯具;而客人离开后,若忘记关灯,系统可延时自动关闭卫生间灯具及排气扇,达到精细节能的目的。以上产品及功能的应用可为酒店节省相当可观的电能费用以上产品及功能的应用可为酒店节省相当可观的电能费用,以一个 200 套客房规模的中型酒店为例,如果对客房温控器进行智能控制,节能效果为:200(客房数)365(每年天数)3(每日省电 3 度)80%(年入住率)1(电价/度)=175200 元(酒店客房每年节省的电费) ,通常只需一、二年便可收回系统的全部
13、投入成本。此外,系统还可加入电动水阀,即当客人拔卡离开房间后,关闭水阀,避免因水笼头未关紧或其它情况下造成的水资源浪费。(3)与其它系统更紧密的互联,降低综合成本)与其它系统更紧密的互联,降低综合成本与酒店管理软件的联系:客房控制系统可以同酒店管理软件进行无缝对接,可以实现数据共享和关联,让系统与酒店管理形成一体,酒店管理更高效、更智能。与电子门锁的联系:客房控制系统可以通过智能取电开关读取感应门锁卡信息,并上传系统服务器作出身份识别,不但方便了酒店管理,还可以对进入客房人员的不同身份进行相应的智能控制和管理,以达到节能、精细管理和个性化服务的目的。与安防系统的联系:客房控制系统包含对门磁、窗
14、磁、SOS 紧急呼叫等信号的实时采集,并进行相应服务提示,无需再对酒店客房重复组建单一的安全报警系统。与空调系统的联系:酒店内的空调系统主要分为两大类,一类为中央空调方式,另一类为多联机空调方式。系统在设计时,充分考虑了这两种形式,制订了详细的智能解决方案,并预留多种接口,可以接入市场上绝大多数不同类型的温控器面板。与酒店网络的联系:系统通讯网络全面兼容以太网技术,既可单独组网(推荐) ,也可共享酒店内现有局域网资源,便于设计、施工与维护。3.2.2 管理增效管理增效(1)帮助服务人员、工程维护人员、管理人员提升工作及管理效率)帮助服务人员、工程维护人员、管理人员提升工作及管理效率系统软件可以
15、全面监测客房服务状态,当客人有“清理” 、 “退房”等请求时,可以即时显示、声音报警并推送信息到服务人员手机。系统软件可以对服务人员的响应时间作出客观记录,便于酒店考核管理。工程维护人员管理及效率的提升主要体现在两个方面:一是系统主要设备远程自诊断,二是对客房内灯具及其它负载远程自动巡检。7此外,由于可以对客人身份进行智能识别,酒店可据此发挥创意,为相关客人提供针对性的个性化服务。(2)降低综合运营费用)降低综合运营费用通过将服务信息实时传送至软件、系统主要设备远程监测及自诊断等功能,相关人员可第一时间响应,并记入历史数据库,可大大提高相关人员的工作效率,避免了无意义的巡检等无效工作,并以真实
16、记录为依据,为酒店提供考核数据。可以帮助酒店减少人力,科学运营。(3)延长设备使用寿命)延长设备使用寿命系统主要设备远程监测及自诊断:系统软件可以对系统主要设备进行远程自诊断,实时监测设备运行状态,对设备的故障运行及时做出提示,避免设备 “带病”工作,节省人力资源,方便工程管理,同时有效延长设备使用寿命,为酒店增效增收。3.2.3 智能时尚智能时尚(1)增加宾客智能体验)增加宾客智能体验 通过远程网络空调控制,让客人入住时客房内温度变得舒适; 客房内灯光场景控制,如阅读场景、娱乐场景等,且酒店方可在系统软件上自由设置; 客房“有/无人” 、 “请稍候” 显示,于细微之处尽显人文关怀; 无人时卫
17、生间排气扇智能换气排风,时刻保持客房内空气清新; 电动窗帘控制,轻点开关即可实现窗帘的开/闭,尽显科技魅力; 系统有“开房” 、 “欢迎” 、 “睡眠” 、 “影音” 、 “退房”等多种控制模式,方便客人使用。(2)移动互联技术应用与时代同步)移动互联技术应用与时代同步 宾客端 APP、微信,可控制客房灯光、门锁、空调等; “服务精灵”优化酒店内部运营流程。8四、四、 系统功能与设备介绍系统功能与设备介绍4.1 系统功能系统功能(1)客房照明及电器智能控制)客房照明及电器智能控制(支持场景模式远程设置)(支持场景模式远程设置)系统选用弱电型开关面板,同时接入门磁、红外探测器、照度传感器等设备,
18、对酒店客房内的照明灯具及电器(包括各种电源插座和排气扇、电动窗帘等)实现多种形式的智能控制,包括开门模式、插卡模式、红外感应模式、睡眠模式等,并可设定多种照明场景,例如“阅读模式” 、 “客厅明亮” 、 “卧室柔和”等,从而达到方便客人、提高舒适度、节能等作用。为了满足不同酒店的需求,系统中还加入了照明场景模式远程自定义功能,即酒店人员可在系统软件端根据时间段、光线强度等参数自由设置和更改客房的照明场景模式,免去了手工更换 RCU 芯片的麻烦,大大提高了便捷性。(2)客房空调远程智能控制)客房空调远程智能控制系统可根据客房房态(可通过接口从酒店管理软件获知)及有无人情况,远程智能控制客房内的空
19、调,从而达到节能、提高客人舒适度的目的。例如当客房处于待租时,空调省电运行;客人在前厅登记入住时,远程启动客房内空调,使客房快速达到舒适温度。当客人离房后,空调又自动进入节能模式,节约能源。当房间温度超过或低于设定的门限值时,软件上会有报警状态提示。(3)客房服务及其它状态信息显示与报警)客房服务及其它状态信息显示与报警客房内的服务功能包括请勿打扰、请即清理、请稍候、SOS、退房等信息,这些信息可以传送到门外显示器上进行状态显示,也可以通过系统网络实时传送至系统软件,系统软件上将自动弹出信息提示,记录发出请求的房间号,发生时间等,并根据需要进行报警(可选择是否关闭) ,以提示酒店服务人员进行响
20、应(可以将服务请求推送到服务员的手机,使服务更加高效便捷) ,当服务人员到客房处理完毕后,再次按下相应开关,可取消请求状态,同时,软件上的提示将自动消失。这些数据将同时记入数据库,方便管理人员查询及考核。除了服务信息,客房的其它状态信息还包括房间的租用状态(默认包含待租、已租、空置、故障) 、客房有无人状态、持卡人身份及姓名(需要智能身份识别型插卡取电开关) 、客房门开/关状态、客房空调运行状态(实际温度、设定温度、风速、制冷/制热) 、房间的9光线强度等信息,这些信息将在软件上即时显示。系统还可设置门开超时报警和房间温度上下限报警,超过设定值都会有相应的报警提示。客人进出房信息、SOS、退房
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