知名咨询公司——红塔仁恒企业erp系统总体规划方案.doc
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1、IFSIFS ERP/EAMERP/EAM 系统功能清单系统功能清单广州万迅电脑软件2001 年年 12 年年 20 日日目录目录0IFS 通用组件(通用组件(GENERAL).30.1应用程序效劳(APPLICATION SERVICES).31销售管理销售管理-IFS/分销分销 I(DISTRIBUTION).51.1客户排程(CUSTOMER SCHEDULING).51.2客户订单(CUSTOMER ORDERS).61.3发票(INVOICE) .112供给管理供给管理-IFS/分销分销 II(DISTRIBUTION) .132.1采购(PURCHASING).132.2库存(IN
2、VENTORY).152.3供货商排程(SUPPLIER SCHEDULING).193质量管理质量管理-IFS/品质管理(品质管理(QUALITY MANAGEMENT).214财务管理财务管理-IFS/财务(财务(FINANCIALS).224.1会计规那么ACCOUNTING RULES.224.2总分类账GENERAL LEDGER .244.3定期费用分摊PERIODICAL COST ALLOCATION.254.4应付与应收账款ACCOUNT PAYABLE AND RECEIVABLE.264.5固定资产FIXED ASSETS.304.6本钱核算COSTING .324.7合
3、并账(CONSOLIDATED ACCOUNTS).354.8报表生成器(REPORT GENERATOR).355生产管理生产管理-IFS/制造(制造(MANUFACTURING) .375.1CRP.385.2MRP.385.3资源需求方案(RRP).395.4车间订单(SHOP ORDER).395.5主方案(MASTER SCHEDULING) .416设备管理设备管理-IFS/企业资产管理企业资产管理EAM.426.1设备台帐(EQUIPMENT).426.2预防与更正维护(PREVENTIVE AND CORRECTIVE MAINTENANCE) .426.3设备效能(EQUIP
4、MENT PERFORMANCE).447人力资源人力资源-IFS/人力资源(人力资源(HUMAN RESOURCES).457.1雇员及组织设定(EMPLOYEES AND ORGANIZATIONAL DEFINITIONS) .457.2排班方案和规那么(SCHEDULES AND RULES).467.3时间 & 考勤(TIME & ATTENDANCE) .467.4时间管理(TIME MANAGEMENT).468文档管理(文档管理(DOCUMENT MANAGEMENT).480IFS 通用组件(通用组件(General)0.1应应用用程程序序效效劳劳(Application S
5、ervices)提供系统根底数据设置和定义0.1.1计量单位(Units of Measure)0.1.2单位关系(Unit Relationships)0.1.3特性(Characteristics)0.1.3.1最正确匹配查找( Best Fit Search)0.1.3.2对象摘要(Object Summary)0.1.3.3根本数据(Basic Data)特性根底(Characteristic Basic)模板(Template)0.1.4管理器(Manager)0.1.4.1ISO 代码定义(ISO Code Definition)可以定义国家,货币,语言和计量单位。0.1.4.2系
6、统定义(System Definition)0.1.4.3打印机定义(Printer Definition)包括多逻辑打印机,报表用户打印机,报表打印机,用户打印机的设置。0.1.5工作时间日历(Work Time Calendar)0.1.5.1期间(Period)0.1.5.2概览 - 日期类型(Overview - Day Type)0.1.5.3日期类型(Day Type)0.1.5.4概览 - 方案(Overview - Schedule)0.1.5.5方案(Schedule)0.1.5.6概览 - 方案例外(Overview - Schedule Exception)0.1.5.7
7、方案例外(Schedule Exception)0.1.5.8概览 - 日历(Overview - Calendar)0.1.5.9日历(Calendar)0.1.5.10生成的日历(Generated Calendar)概览 - 生成的日历(Overview - Generated Calendar)概览 - 生成日历细目(Overview - Generated Calendar Details)0.1.5.11企业(Enterprise)0.1.5.12公司(Company)包括公司地址设置,联系方式,雇员等信息。0.1.5.13概览 - 公司(Overview Companies)0.
8、1.5.14客户(Customer)包括客户地址设置,联系方式,发票和订单设置等。0.1.5.15概览 - 客户(Overview Customers)0.1.5.16海关(Customs)包括地址设置和联系方式0.1.5.17概览 - 海关(Overview Customs)0.1.5.18供给商(Supplier)包括供给商地址设置,联系方式,发票和采购信息设置0.1.5.19概览 - 供给商(Overview Suppliers)0.1.5.20制造商(Manufacturer)0.1.5.21概览 - 制造商(Overview Manufacturers)0.1.5.22业主(Owne
9、r)0.1.5.23概览 - 所有者(Overview Owners)0.1.5.24转运公司(Forwarder)0.1.5.25概览 - 转运公司(Overview Forwarders)0.1.5.26人员(Person)0.1.5.27概览 - 人员(Overview Persons)0.1.5.28替换人员标识号( Replace Person Identities)0.1.5.29访问受保护人(Access To Protected Person)0.1.5.30通用企业(General Enterprise)0.1.5.31标识号序列(Identity Series)0.1.5.
10、32地址表示(Address Presentation)1销售管理销售管理-IFS/分销分销 I(Distribution)1.1客客户户排排程程(Customer Scheduling)IFS/客户排程 TM 是专为处理大量、不断变化的转移和方案流行业而设计的,特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整方案差异,因此能使方案反映客户的真正需要。此模块的一个特征是容差检查功能,它能将当前方案和以前认可的方案进行统计比拟。虽然可使用的是几个不同的容差选项,但是他们都适合于同一个目标:为用户提供额外的方案变化信息。虽然这一步为可选项,但容差检查是应用系统设计的一个关键特征,
11、因为它提供了监控供给商与客户关系的战略优势。 用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是:累计方案容差:此检查把天数作为“展开方案的共同分母,并显示下达方案后的累计结果。每天的数量与以前方案的相同时间段作比拟。在累计需求的根底上测量每天的差异。时段方案容差:此检查将方案数量总结到方案蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由方案蓝图中的每一阶段定义的容差相比拟。如果信息在整个时段期间不能使用,那么可用信息将按比例分配,以测量在相同的时间范围内方案的差异性。累计转移:这是收集数据的一种方法,而不是容差检查的运算法那么。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示方案修改的累计结果。因为客户方案间传
12、送的多个转移方案都相同,所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段方案容差来测量。以下是四种可用的类型:转移到转移、转移到方案、方案到方案和累计转移到方案。设置:建立必要的客户和客户局部的信息,交互参考内部客户和销售局部的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来方案和出货的后勤流。方案接收:人工输入或通过 EDI 输入客户方案和转移,这是从客户接收的两种截然不同的方案信息类型。当新方案输入时,旧方案将被废弃。方案调整:客户方案根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整方案,以确保发放数量不被遗漏或重复。容差检查和认可
13、:客户与供给商的合同中经常包括一个协议,规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供给商来说,一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同,自动的容差检查提供比拟统计来标识进来方案为“容差外。方案发放:一旦客户方案得到批准,就发放为客户订单行,并以正常方式采购、发货和开具发票,或下达为主方案预测信息。下达信息能进行修改,一旦被改变,即将发货的方案就将被频繁修改,以用作最新信息。1.1.1客户方案协议(Customer Schedule Agreement)1.1.1.1概览 - 客户方案协议(Overview - Customer Schedule Ag
14、reements)1.1.1.2客户方案协议(Customer Schedule Agreement)可以对协议缺省,容差检查缺省进行设置,以及客户零件进行修改,增加等维护。1.1.1.3客户方案协议零件( Customer Schedule Agreement Part)1.1.2客户方案(Customer Schedule)1.1.2.1概览 - 导入客户方案表(Overview - Incoming Customer Schedules)1.1.2.2导入客户方案(Incoming Customer Schedule)1.1.2.3概览 - 客户方案表(Overview - Custom
15、er Schedules)1.1.2.4概览 - 客户方案行(Overview - Customer Schedule Lines)1.1.2.5客户方案(Customer Schedule)除了对客户方案进行维护外,还可以进行容差检查,手工协调存在的方案以及对以前的方案进行查询等操作。1.1.2.6调整客户方案(Reconcile Customer Schedule)1.1.2.7手工调整客户方案( Manually Reconcile Customer Schedule)1.1.2.8容差检查客户方案( Tolerance Check Customer Schedule)1.1.2.9容差
16、检查结果(Tolerance Check Result)1.1.2.10批准客户方案(Approve Customer Schedule)1.1.2.11下达客户方案(Release Customer Schedule)1.1.2.12概览 - 客户方案合并行(Overview - Customer Schedule Merged Lines)1.1.2.13客户方案合并行( Customer Schedule Merged Line)1.1.3查询客户排产(Queries for Customer Scheduling)1.1.3.1查询 - 客户方案行档案汇总( Query - Custo
17、mer Schedule Line History Summary)1.1.3.2查询 - 客户方案行档案细目( Query - Customer Schedule Line History Detail)1.1.4客户方案的根本数据( Basic Data for Customer Scheduling)包括协调人,批准人,容差模板和方案行类型的数据的维护。1.2客客户户订订单单(Customer Orders)IFS/客户订单 TM 模块能有效地处理订单,并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易,使系统便于使用,即使处理大量订单时也是如此,它可将重心更多地集中于差异之处
18、。如果此模块与 IFS 生产制造 TM 和 IFS/采购 TM 模块结合在一起使用,那么可支持复杂的工程订单。客户联系客户联系在客户订单处理的所有阶段,从请求建议书和订单输入到资信评估和提取,都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况,并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单,因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单 TM 具有 CTP有能力承诺和 ATP可利用承诺功能,它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板,以简化订单的输入。它还可用于 JIT 发运。作为向客户提供的额外效劳, IFS/客户订单 TM 可在 Web
19、 客户机上使用。这样,客户可通过互联网订购,检查订单状态并修改。灵活获取灵活获取IFS/客户订单 TM 提供了几种获取库存部件的方法。从仓库提取传送订单,以便立即生成采购单,转发给客户指导发货,供给商可将货物直接发给您的客户定制能力订购无库存已登记货品和效劳货物可直接发至客户的存放仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存,这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司比方,生产和销售单位位于不同的国家,并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易,并通过 EDI 发出通知。系统还可以使用 EDI 为客户开具发票。用户可任意选择在 Web 环境下或 Windows 环境下工作
20、。价格与折扣价格与折扣您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在本钱和利润率的根底上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行,但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前,系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供给商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可 以重新排序,以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有方案路线的功能。跟跟 踪踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误,您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供给商或生产部门发货出错,另外哪个客户收到
21、了同一批次的货物。客户处理功能客户处理功能IFS/客户订单 TM 可处理:特定客户的信息,如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址所打印文件的语言和货币代码每个客户地址的多个发运时间和装运方法通过与 IFS/开票 TM 链接开具发票固定时间段的集中开票销售部件系统可处理:所有销售,库存部件,效劳和费用包含有效期和数量间隔的同类价目表它可以:在客户订单输入期间创立采购单或工厂通知单提前或输入订单行时确定信息包结构以不同币种或为所有集体条款输入价目表,如大客户定制的订单类型定制的订单类型您可以定制公司的订单标准。输入紧急订单后可立即创立发票。订单流程订单流程系统可以: 自动提
22、供价格和折扣等方面的信息,预警短缺状况,并提供可能的发运时间 支持五种获取模式:采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购 系统可以根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。 按实际情况部署库存材料,以使其不再被列入其它订单 使用方案来预留材料,以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期,按先进先出FIFO原那么进行。 全部或局部发运客户订单,或发运有差异的单独订单行 替换库存中的返回部件,或将其废弃 为每次发运选择最正确运输方法历史记录和分析工具历史记录和分析工具 历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化 可显示
23、每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单 可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户1.2.1销售报价(Sales Quotations)1.2.1.1概览 - 销售报价(Overview - Sales Quotation)1.2.1.2概览 - 销售报价行(Overview - Sales Quotation Line)1.2.1.3销售报价(Sales Quotation)可以下达、取消报价,计算折扣,以及创立订单,计算许诺能力等功能。还可以查询报价的记录,以及竞争对手的信息。1.2.2客户订单(Customer Orders)1.2.2
24、.1概览 - 客户订单(Overview - Customer Orders)1.2.2.2概览 - 客户订单行(Overview - Customer Order Lines)1.2.2.3概览 - 客户订单行佣金(Overview - Customer Order Line Commission)1.2.2.4概览 - 客户订单行里程碑( Overview - Customer Order Line Milestones)1.2.2.5概览 - 客户订单行选项(Overview - Customer Order Line Options)1.2.2.6概览 - 客户订单费用(Overvie
25、w - Customer Order Charges)1.2.2.7客户订单(Customer Order)可以对客户订单的增,删,维护等工作,以及对订单行的许诺能力和采购信息,佣金,折扣等信息作维护和计算等功能。1.2.2.8下达贷方锁定的客户订单( Release Credit Blocked Customer Orders)1.2.2.9概览 - 导入客户订单(Overview - Incoming Customer Orders)1.2.2.10导入客户订单(Incoming Customer Order)1.2.2.11概览 - 为客户订单导入修改请求( Overview - Inc
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