2021客服人员周工作计划范文.docx

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1、2021客服人员周工作安排范文2021客服人员周工作安排11.市场分析, 根据市场容量和个人能力, 客观、科学的制定出销售任务. 暂订年任务：销售额100万元. 2.适时作出工作安排, 制定出月计划和周计划. 并定期与业务相关人员会议沟通, 确保各专业负责人及时跟进. 3.注重绩效管理, 对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪. 4.目标市场定位, 区分大客户与一般客户, 分别对待, 加强对大客户的沟通与合作, 用相同的时间赢取的市场份额. 5.不断学习行业新知识, 新产品, 为客户带来实用的资讯, 更好为客户服务. 并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商, 以备工程商需要时能及时

2、作好项目配合, 并可以和同行分享行业人脉和项目信息, 达到多赢. 6.先友后单, 与客户发展良好的友谊, 处处为客户着想, 把客户当成自己的好朋友, 达到思想和情感上的交融. 7.对客户不能有隐瞒和欺骗, 答应客户的承诺要及时兑现, 讲诚信不仅是经商之本, 也是为人之本. 8.努力保持的同事关系, 善待同事, 确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行. 2021客服人员周工作安排2一、服务客服室, 实际是营销服务室. 每天, 服务经理通过电话与客户打交道：3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等. 众所周知, 挖掘一个新客户比留住一个老客户, 成本要高好几倍. 可见, 服务是多

3、么重要. 那么, 如何拉近与客户的距离, 更好地服务客户, 让客户满意和认可企业, 是当今服务行业一直思考和亟需解决的难题. 我认为, 世界上并没有标准的服务方式. 那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式, 但并不是适合每一个服务经理. 就像某位伟人所说, 框条是死的, 人是活的. 最适合自己的才是的. 简而言之, 就是让服务更显个性. 作为服务经理, 应该在遵照公司服务要求的基础上, 结合自身特点, 找寻一种最适合自己的服务态度和方式, 这样更能在服务过程中拉近与客户的距离, 达到更好的服务效果. 打破框架, 创新服务. 二、考核考核, 是对员工工作的评价和肯定. 我看了市公司下发

4、文件对服务经理的考核指标, 个人认为, 有些许强人所难. 比如外呼量, 在我刚来的时候, 外呼量为一周150个正常通话, 如今提高到200个. 尤其在做三无和双底等回访, 更是难以达到外呼要求. 我认为, 工作以人为本, 以人为先. 工作人员拥有动力和信心, 才能做好本职工作. 所以, 调动员工的积极性是工作顺利进行并取得成效的重要保障. 调动员工积极性贵在设置合适的考核指标. 县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础, 设置自己的考核标准. 指标设置必须得当, 指标太高, 员工经常完成不了, 久则生惰性, 积极性便下降;太低, 则会减低效率, 降低服务质量. 最适当的指标在于尽力尽心去做

5、即能达到. 还有, 奖罚分明. 在月底进行一次评比, 考核达标且成绩第一的, 给予奖励;考核不达标且成绩最差, 加以惩罚. 总之, 考核以激励促竞争, 以竞争促动力, 以动力提绩效. 三、团队建设创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队, 不仅在于分工, 更在于合作. 团队成员多沟通、多交流、多配合, 精诚合作, 不分你我. 我建议, 可仿效市公司在每周组织一次下午茶, 召集所有成员, 大家谈谈心、交流这一周的工作情况和个人心得, 好的方面可学习发扬, 不足的可以讨论完善. 不断从日常工作中总结经验, 才能不断提升个人能力. 领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活情况, 增进大家的感情. 我想,

6、一位平易近人、时常体恤和关心下属的领导, 才是大家推崇和尊敬的好领导. 李白诗云：天生我才必有用. 每个人都有可取之处, 物尽其用, 人尽其才, 才能发挥团队的战斗力. 2021客服人员周工作安排3一勤奋学习, 与时俱进理论是行动的先导. 作为客服服务人员, 我深刻体会到学习不仅是任务, 而且是一种责任, 更是工作的切实需要. 今后我会努力提高业务水平, 注重用理论联系实际, 用实践锻炼自己, 为公司贡献自己的微薄之力. 二立足本职, 爱岗敬业1.作为客服人员, 我始终认为把简单的事做好就是不简单. 工作中认真对待每一件事, 每当遇到繁杂琐事, 总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,

7、 能毫无怨言地放弃休息时间, 坚决服从公司的安排, 全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时, 自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握, 只有这样才能更好的回答顾客的询问, 才能使公司的新业务全面、深入的开展起来. 2.在工作中, 每个人都应该严格按照顾客至上, 服务第一的工作思路, 对顾客提出的咨询, 做到详细的解答;对顾客反映的问题, 自己能解决的就积极、稳妥的给予解决, 对自己不能解决的问题, 积极向上级如实反映, 争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否, 做到登记详细, 天天查阅, 发现问题及时解决, 有效杜绝了错忘漏的发生. 同时, 虚心向老同事请教也是做

8、好工作的重点. 努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧, 既有利于本职工作, 在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助. 3.不迟到, 不早退, 不懒惰. 能够认真积极的完成领导安排的各项任务. 三微笑服务-客服基本素质之一当今社会, 所有的服务行业都在提倡微笑服务. 微笑是企业对于一名员工的基本要求, 但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式, 它是我们的一个工作技能, 做为一名客服工作人员, 我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑, 可以融化坚冰. 可见, 微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段. 微笑是心情愉悦的一种表现, 当客户需要我们提供帮助时, 我们及时地传递一份微笑,

9、收获一份希望. 微笑服务是一种力量, 它不仅可以产生良好的经济效益, 还可以创造无价的社会效益, 使企业口碑良好, 声誉惧加. 微笑服务是人际交往的通行证, 它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯, 而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径, 又是达到服务语言增值增效的强力添加剂. 我们所提倡的微笑服务, 是健康的性格, 乐观的情绪, 良好的修养, 坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露. 只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人, 才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务. 与此同时, 我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解：一做好售后服务, 不断提高售后服务人

10、员的素质客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作, 因此对客服服务人员的要求也很高. 一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质：1.尽力了解客户需求, 主动帮助客户解决问题. 2.有较好的个人修养和较高的知识水平, 了解本公司产品, 并且熟悉业务流程. 3.个人交际能力好, 口头表达能力好, 对人有礼貌, 知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达, 懂得一定的关系处理, 或处理经验丰富, 具有一定的人格威力, 第一印象好能给客户信任. 4.头脑灵活, 现场应变能力好, 能够到现场利用现场条件立时解决问题. 5.外表整洁大方, 言行举止得体. 6.工作态度良好, 热情, 积极主动, 能及时为客

11、户服务, 不计较个人得失. 二处理顾客投诉与抱怨1.建立客户意见表或投诉登记表接到客户投诉或抱怨的信息, 在表格上记录下来, 如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中, 记录的人要签名确认, 如办公室文员, 接待员或业务员等. 2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通, 详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户. 3.跟踪处理结果的落实, 直到客户答复满意为止. 三处理客户抱怨与投诉需注意的方面1.耐心多一点在实际处理中, 要耐心地倾听客户的抱怨, 不要轻易打断客户的叙述, 更不能批评客户的不足. 2.态度好一点态度诚恳, 礼貌热情

12、是一个合格客户服务人员的基本要求. 态度谦和友好, 会促使客户平解心绪, 理智地与服务人员协商解决问题. 3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快, 一来可让客户感觉到尊重, 二来表示企业解决问题的诚意, 三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害, 四来可以将损失诚至最少. 4.语言得体一点客户对企业不满, 在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激, 如果服务人员与之针锋相对, 势必恶化彼此关系, 在解释问题过程中, 措辞得体大方, 尽量用婉转的语言与客户沟通. 5.层次高一点客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视, 往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪. 如

13、果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问, 会化解许多客户的怨气和不满, 比较易配合服务人员进行问题处理. 6.办法多一点解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种, 如邀请客户参观无此问题出现的客户, 或邀请他们参加知识讲座等等. 四平息顾客的不满1.认真听取顾客的每一句话2.充分的道歉, 让顾客知道你已了解他的问题3.收集事故信息, 以找出最恰当的解决方案4.提出有效的解决办法5.询问顾客的意见6.跟踪服务7.换位思考, 站在客户的立场上看问题2021客服人员周工作安排4客服部工作时间安排为7：00-14：0014：00-21：00, 在小区住户增加到一定程度, 工程部开始24小时值

14、班后, 客服部门将同时实行24小时工作制;1.合实际, 配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准, 并将其通知到每户业主;2.继续开展登门拜访工作, 但不集中于某一时间段, 减少客户被打扰的厌烦感. 客服人员每人每月拜访户数不得少于4户, 并在回访中充实、完善客户资料;3.小区住户更新速度加快, 客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动, 在活动中强化管理处在居民中的印象. 4.寻找一切提供专业服务, 可以和我处合作的专业公司, 为小区住户提供更全面、更专业的服务, 例如：清洁、家政/保姆、宠物看护等;5.开展小区文化活动, 例如一些重要中西方节日的联欢, 春、冬季运动会等;将南

15、会所活动中心的管理方案和收费标准公示, 落实管理人员, 尽快将活动中心开放;6.客服人员规范服务, 丰富、充实专业知识, 为小区业主提供更优质的服务. 可以通过组织到其他优秀小区参观学习, 对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能. 7.落实房源, 寻找客源, 努力发展属于本公司的租户;8.不再将催费工作集中在一个时间段, 将催费融于日常工作中. 2021客服人员周工作安排52021年是物业公司提升优质服务的一年, 也是我们工作继往开来的新的一年, 除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外, 还要开拓新的工作思路, 同时, 明年我们将要面对三期业主收房, 服务一期、二期业主, 收取一期物业费的

16、艰难挑战, 所以我们一定要强化危机感, 依据十八大精神提倡实干意识, 实现物业公司各项工作全面健康有序地开展, 为完成物业公司2021年年度工作目标奠定扎实的基础. 工作重点主要有以下几个方面：一、交房工作1、做好接收三期工程准备, 及加大人才储备, 初验及复验把好质量管, 避免钥匙移交物业后进行大面维修整改. 接受三期钥匙后逐一核对规范管理, 统一封存. 2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理, 由专人负责. 3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙. 二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作, 并做好问题的详细登记及数据统计工作, 做

17、好前台销账及业主回访工作. 2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作, 做到公正、细致. 三、物业管理队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作, 目前的职业水平肯定还有长足的发展余地, 我们在配合公司进行组织架构调整的同时, 将进一步加强物业管理队伍建设, 细化岗位分工, 加强绩效考核力度, 提高每一位员工的职业素养, 明年计划加强组织各类培训活动, 并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动, 锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍. 四、提高服务水平由于物业公司刚组建不到两年, 小区各种环境又比较复杂, 同时又没有可以借鉴的地方, 因此, 工作中难免有不足之处. 下一步我们将深入理解物

18、业管理的内涵, 加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作, 努力提高业主满意度进一步提高服务水平, 努力提高业主满意度全心全意为业主服务, 使x物业公司的物业管理水平再上一个新台阶. 五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作. 让业主意识到, 物业管理费是一个物业得以生存的经济基础. 享受物业服务是业主的权利, 而缴纳物业管理费是业主的义务. 为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作. 六、部门协调在下一年度, 客服部将全力协助物业公司各部门工作, 密切同各部门关系, 及时、有效, 妥善处理业主纠纷和意见、建议. 七、钥匙管理总结去年工作经验, 将钥匙管理落实到人, 管理员与钥匙不得分离, 并对室内物品及入户门是否关闭负责. 第 17 页 共 17 页