2022档案管理工作报告5篇.docx
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1、2022档案管理工作报告5篇2022档案管理工作报告1为认真做好档案工作, 镇党委、政府领导班子高度重视, 坚持贯彻执行档案法, 进一步落实了工作制度, 强化了工作管理, 并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训, 从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高, 使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化. 按照县档案局下发文件精神要求, 我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查, 现将自查情况报告如下:一、领导重视, 档案法律、法规学习宣传到位. 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法, 在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规, 并收到
2、较好的效果, 例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作, 各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室. 在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键. 二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况, 我们建立健全了八项档案管理制度, 即:档案保管制度, 档案查、调阅利用制度, 档案收集制度, 档案整理制度, 档案工作安全管理制度, 档案统计制度, 档案保密制度, 档案员岗位职责. 这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用. 三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅, 镇设有12O的档案库房一间, 配置档案柜3组, 档案装具式样、规格及质量符合国家标准. 档案室条件完备, 配备了防盗门、铝合金
3、窗户, 重新粉刷了墙壁, 铺了防潮地砖, 基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求, 保证了档案的安全存放. 四、档案业务建设根据国家有关规定, 我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案, 保管期限表等业务规范, 并坚持实施. 档案办公室按规定及时接收各门类的档案, 进行统一管理. 我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求. _年至_年的档案已全部整理上柜. 档案的分类、排列符合要求. 同时, 档案员还定期对库房进行抽查, 档案无霉变、虫蛀等不良现象, 无泄密事件发生. 五、强化职责, 认真归档通过立卷归档, 截止_年文书档案8681件, 其中:文书档案6
4、348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件, 会计档案2277件. 六、存在的问题档案意识淡薄, 思想不到位. 尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中, 但是部分人员对档案工作意识仍不强, 一定程度上影响了档案工作的开展. 基础设施差, 经费紧缺, 无独立档案室. 由于灾后重建的影响, 我镇无独立档案室, 部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求, 使档案保管利用受到影响. 档案收集不齐全, 部分文书档案遗失. 镇上许多召集会议, 布置工作往往只是口头形式, 各个办公室行成的文件材料, 各自存放, 特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室, 收
5、集、整理它们也就特别难, 造成档案收集不完整, 归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失, 对我镇档案信息的保管利用造成严重影响. 总之, 我镇在档案工作规范化管理工作中, 做了大量富有成效的工作, 取得了明显的成绩. 但我们也看到了自身存在的问题, 需进一步提高全镇人员的档案意识, 加强对档案人员的业务培训, 不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能, 还要认真开发档案信息资源, 为本镇各项工作提供更好的服务. 2022档案管理工作报告2近几年来, 我局档案工作在区委、区政府及市局指导下, 依据国家档案管理法律法规切实抓好具体的档案管理工作, 在增强职工档案意识、完
6、善相关制度、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务等方面取得了明显成效. 现将近年来的档案管理工作情况报告如下:一、基本情况我局于年组建了专门的档案室, 自成立以来, 局领导非常重视档案管理工作, 配备了5名专职档案员, 并且均为大专以上文化. 房产档案库房面积1300多平方米, 库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷;抵押档案约5万卷;按揭档案4万余卷);文书档案2840件, 其中, 永久104件, 30年1065件, 10年1670件. 档案资料归档采用电子归档和物理纸卷两套办法进行. 二、工作情况(一)加强组织领导, 落实工作责任我局为了更好地做好档案工作, 成立了由局长任组长,
7、 分管领导为副组长, 各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组, 档案管理人员加班加点, 各职能科室积极配合, 局领导实时跟踪工作进展, 为早日完成此项工作提供了强有力的组织保证. 工作中不管遇到什么情况、什么困难, 确保做到领导力量不减、工作劲头不松. 为全面理顺档案管理, 落实了工作责任, 将档案管理工作纳入全局总体工作安排, 制定了档案工作管理目标, 把档案管理工作与年度工作安排挂钩, 纳入年终目标考核, 明确工作责任, 严格奖惩制度. 为适应新形势下档案管理工作的新要求, 我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训, 要求努力钻研档案管理业务、爱岗敬业、不断进取, 基
8、本建立了一支思想政治素质高、业务技术能力强、较为稳定的房产档案管理工作队伍. (二)加大资金投入, 保障基础设施设备在年期间, 我局共投入300余万元资金, 专门用于房产权属档案数字化网络建设和硬件设施配套, 新增密集架160组, 档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备, 进一步优化了房产档案室的环境. 在电子信息化建设上, 配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备. 根据市政府办公厅关于加快个人住房信息系统建设的通知和市局关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建设的通知要求, 为了更好更快的完成这项工作, 我局又投入了100万余元资金. 现该工作正在
9、进行中, 力争在今年6月底前完成这项工作. (三)对照规范要求, 加快电子档案建设步伐为进一步加快电子档案建设步伐, 更好的有一套严格档案管理制度和科学的业务操作程序, 使档案能更好的管理. 一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房管理等一系列管理制度. 二是规范了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序, 明确各个环节所要做的工作及要达到的要求, 建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等, 做到台帐清晰规范. 三是对档案管理人员进行明确分工, 做到职责分明、各司其责. 四是建立了档案管理系统局
10、域网络, 对现存30余万卷房地产产权档案进行扫描数字化处理, 努力实现数字网络化和档案资源的信息共享, 从而进一步加快办证一体化步伐. 五是开展档案信息咨询, 编制了索引目录、案卷目录等必要的检索工具, 将收集到的档案信息资料重新组合汇编, 为用户提供高效、快捷的服务. (四)做好日常管理工作1、接收档案. 接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等. 2、归档管理. 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档, 归档完毕后将档案信息入库. 3、整理档案. 按照要求对档案进行规范化整理、数字化加工, 建立影像档案, 并入库上架, 建立了存放索
11、引表等;对预售抵押档案进行清理, 并对其做好整理、入库、上架工作, 同时配合交易所做好入库、调出完善的登记工作. 4、办理注销登记. 包括房屋灭失注销、抵押注销等. 5、接待查档. 房地产档案日常查询并出具证明, 司法协助办理查封、解除查封、复印档案资料等工作. 6、档案库房日常维护. 定期打扫库房卫生, 保持档案整洁, 下班前关好电、门窗, 确保档案安全, 按期投放鼠药, 灭害灵, 做好防鼠防虫工作. 三、存在问题近几年来, 我局房产档案规范化管理工作虽然取得了一些成绩, 但在实际工作中, 还存在一定的差距. 主要有两个方面的问题. 一是房产档案管理人员专业知识的培训有待于进一步加强. 二是
12、档案库房规范化建设有待进一步完善. 四、下一步打算在今后的工作中, 我们将不断增添措施、加大力度、克服困难, 力争把房产档案建设推向新的高度. 下一步将着重抓好以下六个方面的工作:一是进一步加强学习、提高认识, 增强全员档案意识, 把档案管理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实. 加强对物权法、档案法和房屋登记办法等法律法规和业务知识的学习, 以学习促提高, 以学习促发展. 二是进一步完善管理制度, 加大制度落实的力度, 做到有章可依、有章必依、违章必究. 三是按照市局要求, 力争在今年6月底前完成我区个人住房信息系统及档案数据清理整合工作并通过市局验收. 四是进一步抓好档案管理软硬件设施设
13、备建设, 确保档案安全, 提高房产档案利用率. 五是进一步加强队伍建设, 提高档案管理人员的业务素质和管理水平, 以更好适应新时期房产档案管理工作需要. 六是做好房产档案日常管理工作及上级部门交办的临时应急工作. 2022档案管理工作报告3为认真做好人事档案管理工作, 局领导班子高度重视, 坚持贯彻执行档案法, 进一步落实了工作制度, 强化了工作管理, 并积极组织专职人事档案员参加培训, 从而使我局档案管理工作的水平进一步提高, 使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化. 按照市委组织部的工作要求, 我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查, 现将自查情况报告如下:一、领导重视, 档
14、案法律、法规学习宣传到位在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求, 在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规, 并收到较好的效果, 干部职工都能自觉配合档案室工作, 各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室. 尤其是优抚安置部门, 在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键. 二、档案管理体制建立健全结合我局实际情况, 我们建立健全了八项档案管理制度, 即:档案保管制度, 档案查、调阅利用制度, 档案收集制度, 档案整理制度, 档案工作安全管理制度, 档案统计制度, 档案保密制度, 档案员岗位职责. 这些工作制度在档案管理中发挥了较好
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