2021年答辩秘书年终工作总结（多篇范例）.docx

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1、2021年答辩秘书年终工作总结（多篇范例）第1篇：答辩秘书任务附件1:硕士学位论文答辩秘书任务一、答辩前：1)在教学科研办公室领取相关表格；2)将答辩委员会成员名单表（57人副高职称专家, 其中至少有1位校外专家, 且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；3)收取答辩者的学位论文；4)送学位论文给答辩委员会委员；5)张贴答辩海报；6)协助答辩委员会做好有关答辩准备工作. 二、答辩中：1)请答辩委员会和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；2)作好答辩记录并发、收表决票. 3)协助答辩委员会做好有关答辩工作. 三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材

2、料. 四、填写相关表格时应注意的内容决议书中：1)“答辩委员会决议”栏：A、“答辩?的评价”栏：可打印粘贴, 但需秘书压线签字. B、“表决结果”栏：内容如下：答辩委员会共? 人组成, ? （或全）票通过论文答辩, ? （或全）票建议授予硕士学位, 论文答辩成绩? 分. 2）“院学位?的决议”和“校学位?的决议”栏：不填. 答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩. 毕业研究生登记表中：“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴, 但需秘书压线签字, 内容包括“答辩?的评价”和“表决结果”. 应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩. 1第2篇：研究生答辩秘书工

3、作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用. 提高秘书工作质量, 也是提高论文答辩质量的重要方面. 为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性, 保证答辩工作有序、高效、顺利开展, 特此明确秘书职责如下：一、答辩前期准备工作1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；2.在答辩前3天收齐评阅意见, 交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费, 由学院研究生培养公用经费支付, 严禁向学生或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料, 联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续. 二、答辩会相关工作1负责具体

4、落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等, 负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；2论文答辩开始时, 负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况, 宣读答辩程序；3在答辩委员会的主持下协助组织答辩会各项具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效, 事先在相应栏目填写研究生基本信息）, 并统计表决结果；（2）认真听取和收集答辩委员会意见, 做好答辩记录, 并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书. 在答辩委员会充分讨论的基础上, 现场修改完成答辩决议；（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付, 严禁向学生或导师

5、收取）. 三、后续工作答辩会结束后, 负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料, 送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）. 如需修改论文或重新答辩, 负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作. 学位（毕业）论文答辩秘书工作单本人已认真学习了硕士学位论文答辩及学位授予程序等文件, 保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作. 经审查, 该学位申请者的学位申请材料情况：1学位（毕业）论文评阅意见合格；2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格. 答辩委员会秘书（签字）：年月日第3篇：答辩秘书攻略毕业答辩秘书攻略以2013届心

6、理健康教育硕士毕业答辩为例, 班上共12名学生. 答辩秘书的工作主要分三个板块：一、答辩前期准备工作答辩前10天：首先你要加入这个班级的群, 并找到班长, 方便日后通知和讨论一系列答辩事宜. 下载报送清单. 在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单, 也可以找所在院的研究生教学秘书（5#308姚老师）拷贝. 拿到报送清单后, 自己首先仔细看清这份清单中包含的所有材料, 有电子档和纸质档. 纸质档的文件从教学秘书那领过来以后, 分发给班上每位毕业生, 以及所有电子档文件共享至班级群里, 并通知所有毕业生认真阅读报送清单中的所有内容. 收部分材料. 首先, 通知毕业生打印论文

7、, 论文份数与答辩委员数一致, 例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书（你自己）, 共7人, 也就是说每位毕业生需打印论文7份. 其次, 你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁, 例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人, 一名答辩（校外）和一名答辩委员（校内）, 并告知每个毕业生各自的论文评阅人. 最后, 收齐所有评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上（记得提醒一下答辩委员尤其是校外的老师, 在评阅书上须有所在学院的公章）, 每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书（答辩秘书不会有评阅书噢）, 答辩申请表交给教学秘书就可以了. 借款. 一般是每个学生的培养经费, 12个学生共14400元

8、, 超过一万需要院长、研究生处处长、财务处处长和校长的签字, 这里, 提醒一下, 领导都是很忙的, 不可能每天都待在办公室等你去找他签字哦, 所以你需要预留很久很久的时间去跑完所有签字. 当然了, 如果时间真的不够用了, 领导出远差了借不到钱啊怎么办? 这里告诉你一个秘诀, 借款时按照导师来借, 比如所有毕业生共有4个导师, 就把借款单分成4份, 那么每一份就不会超过1万了, 并且只需要导师签字就可以啦. 借款和还款都是在行政楼3楼的核算科, 借款当天最好有个人陪你去, 毕竟金额巨大嘛, 钱到手后, 当场核对一下, 然后找个银行存起来, 到答辩当天再把它取出来. 宣传. 首先, 制作宣传板,

9、一般来说, 提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸, 把内容给老板, 他会帮你调整, 记得调整完后一定要记得仔细检查内容, 有没有漏字、名字错误的等等, 板子找学生会借, 打印时记得找老板要发票. 然后将板子上放在学院门口, 让每个过路人都能看到就行了. 其次, 你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点, 校外的答辩最好能问问是否需要接送等等. 最后, 将答辩这个消息放出去, 让更多的人来围观我们的答辩. 这次前期的宣传方式比较简单, 你可以去发现新的点子噢. 写决议书. 翻读一下每个同学的论文, 然后找到前几年的模板, 写出决议就可以了, 答辩当天还可以适当修改一下. 第 9 页 共 9 页