食品行业-通讯设备管理制度.doc

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通讯设备管理制度一、总那么1 为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本制度。2 本制度所指通讯设备主要是指 机和 机。二、 的安装与配备1 公司各部门、科室、车间因工作需要安装 机时，应向公司办公室提出申请，经办公室主任请示领导后认为需要安装时，由办公室负责通知安装，如不需要安装也应及时通知有关人员和部门。2 原那么上每个部门只安装一部 ，特殊情况可以根据岗位工作需要酌情增设。三、长途 的使用管理1 长途 限部门负责人以上人员使用。2 其他人员使用长途 需先经部门负责人批准。3 禁止因私拨打长途 。四、 使用标准1 非业务 每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、浪费话费。2 通话时使用礼貌用语，表达公司员工良好的文化素质和精神风貌。五、 接收1 接收 时需要注意：来电人姓名、单位， 页数，重要程度，送交时间，送交何人。2 不清晰时，必须及时要求重传，直至清晰为止，对于重要数字要进行核对。3 收到 后要及时登记并将 送达有关部门。 六、附那么1 本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。2 本制度由公司办公室负责解释与检查。3 本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。4 本制度自公布之日起施行。