展会策划书模板.docx

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1、展会策划书模板展会策划书模板1会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案. 二、会展预备阶段的文案种类：一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等. 会展预备阶段的文案一、展会立项策划书的写作(一)展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的展览会的有关事

2、宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等. 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结. (二)展会立项策划书的内容结构：一般地, 展会立项策划书主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等. 2、提出展会的基本框架：包括展会的

3、名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等. 3、展会价格及初步预算方案. 4、展会工作人员分工计划. 5、展会招展计划6、展会招商计划. 7、展会宣传推广计划. 8、展会筹备进度计划. 9、展会服务商安排计划. 10、展会开幕和现场管理计划. 11、展会期间举办的相关活动计划. 12、展会结算计划. (三)展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识. 如“第93届中国出口商品交易会”, 如果按上述三个内容对号入座, 则基本部分是“交易会”, 限定部分是“中国”和“第93届”, 行业标识是“出口

4、商品”. 下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征, 常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等. 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质. 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示. 二是用“年”来表示, 三是用“季”来表示. 如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等. 在这三种表达办法里, 用“届”来去示最常见, 它强调展会举办的连续性. 那些刚举办的展会一般用“年”来表示. 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现, 如第三届大连国际服装节中的“大连”. 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区

5、”等. 如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展. 行业标识：用来表明展览题材和展品范围. 如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会. 行业标识通常是一个产业的名称, 或者是一个产业中的某一个产品大类. 2、展会地点策划选择展会的举办地点, 包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办, 二是展会在哪个展馆举办. 策划选择展会在什么地方举办, 就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办. 策划选择展会在哪个展馆举办, 就是要选择展会举办的具体地点. 具体选择在哪个展馆举办展会, 要结合展会的展览题材和展会定位而定. 另外, 在具体选择展馆时, 还要综

6、合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素. 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位. 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等. 根据各单位在举办展览会中的不同作用, 一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等. 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位. 主办单位在法律上拥有展会的所有权. 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务责任的办展单位. 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理, 部分地承担

7、展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位. 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理, 或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位. 4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办. 办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期. 二是指展会的筹展和撤展日期. 三是指展会对观众开放的日期. 展览时间的长短没有一个统一的标准, 要视不同的展会具体而定. 有些展会的展览时间可以很长, 如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说, 展期一般是3-5天为宜. 5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来

8、确定. 根据展会的定位, 展品范围可以包括一个或者是几个产业, 或者是一个产业中的一个或几个产品大类, 例如, “博览会”和“交易会”的展品范围就很广, 如“广交会”的展品范围就超过10万种, 几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少, 就只有汽车产业一个. 6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次, 或者是不定期举行. 从目前展览业的实际情况看, 一年举办一次的展会最多, 约占全部展会数量的80%, 一年举办两次和两年举办一次的展会也不少, 不定期举办的展会已经是越来越少了. 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约. 我们知道, 几

9、乎每个产业的产品都有一个生命周期, 产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响. 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期, 展会的#39;办展频率要牢牢抓住这两个时期. 展会策划书模板2一、前言为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平, 展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平, 展现改革开放三十多年来, 特别是近15年来取得的丰硕成果, 与时进步的技术创新理念, 勇于突破的拼搏精神, 甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定, 共同举办“20_花卉园艺博览会”. “20_花博会”以创新技术为主线, 搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台, 力求全面、形象

10、、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨. 共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来. 与此同时, 展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台. “20_花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一, 届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式, 甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道. 主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展. 展会名称：20_花卉园艺博览会展会主题：踏访自然, 拥抱生活. 展出时间：

11、20_年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心主办单位：甘肃省委省政府, 兰州市委市政府, 甘肃省园艺协会承办单位：兰州市园艺协会, 甘肃国际会展中心二、展览内容以创新技术为主线, 搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台, 力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨. 共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来. 展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆. 1、综合馆以兰州本土花卉市场为基础, 拓展为甘肃, 西北, 中国, 国际范围, 在规划、技术、产品上的发展变化为主线, 用时间做纽带, 浓缩的重现甘肃、中

12、国在国际花卉市场上的发展历程. 重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果. 2、行业馆(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用. 各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示. (2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景, 以及相关技术研发成果. (3)以十二五经济规划为中心, 展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用. 3、技术呈现馆展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的技术成果. 三、展出范围1、鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪

13、、观赏苗木;2、生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;3、温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;6、专业协会、出版物、网站;四、宣传计划设立花博会新闻发布和宣传中心, 从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面, 分省内、国内、国际三个层次, 以各大新闻媒体为载体, 通过举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传, 制造声势, 营造氛

14、围. 以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮. 五、参展费用1、标准展位：(3_3), 每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板. 如有特殊要求另行收费. 标准展位1800元一个. 2、室内光地：36平方米起租, 1000元/平方米(注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源, 参展单位自行设计)3、室外空地：600元/平方米(注：室外空地无配套设施)六、展览日程安排1、参展商报到时间：20_年10月1日20_年1月1日8：3017：002、参展商布展时间：20_年4月15日20_年4月30日

15、8：3017：003、展览时间：20_年5月1日至5月7日8：3017：004、撤展时间：20_年5月7日16：3018：00七、招展代理为了增加招展的业务网络, 扩大业务规模, 提高经济效益, 本届展会设立6个排他代理, 分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃. 1、代理商的资格：(1)是从事代理招展的公司. (2)过去有良好的代理业绩, 熟悉旅游用品行业. (3)有一定的数量的人员, 代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围. 2、代理的聘用程序：(1)取得必要的证明资料, 对代理商进行资质验证, 确定代理上的资质可靠. (2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件, 项目总监审查代理

16、条件. (3)公司负责人批准代理条件, 签订代理合同. 注：本届招展代理商的代理期限是一届, 期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商. 展会策划书模板3第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况. 2、企业自身能投入多少资源. 3、目标可量化, (用合理的评估机制来监控展会的绩效). 通常企业参加展会的目标：1.接触新客户2.提升企业形象3.与顾客互动4.促销现有产品5.新品发布6.获取竞争对手的情报7.赶超竞争对手8.提升士气9.与分销商互动10.常规性的市场研究11.获取销售订单12.接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量. 2、

17、展会的参观者概况. 大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:第四阶段：展会支持性促销活动策划:第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息, 因此展台需要布置得非常醒目, 能够吸引人们的注意力, 还要能传达企业的某些具体信息. 2、展会是发布新产品的好机会, 企业的产品应当在展台上有所体现. 3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的, 这样可以方便潜在顾

18、客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的, 而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所. 5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：好处：减轻公司正式员工的工作压力, 同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题. 问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务. 解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单, 引导参观者来到公司展台. 第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做, 其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求, 主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系, 这就意味着迟滞的后续行动把

19、自己的业务拱手让给了竞争对手. 2、这样的后续行动可能需要一个月时间, 包括销售人员去拜访潜在的顾客. 最后一阶段：安排展会后勤工作：展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)2、展会绩效评估正式的调研展会上产生的销售要约的数量展台参观者的人数其他有助于评估展会绩效的方法展会策划书模板4活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动一、活动主题：徜徉知识的海洋, 点燃青春之火二、活动目的：弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活三、活动的背景：在现今社会, 汽车已成为我们主要交通工具之一, 汽车文化自然成为一种社会发展的产物. 然而, 大学生无疑是未来的汽车消费群

20、体, 但只有少数大学生对汽车方面有所认知, 汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮. 四、活动目的：提高湛师学子的综合素质, 丰富湛师学子的课外知识, 展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩. 同时, 增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知, 使湛师学子大学生活更加贴近社会, 为迈向社会做好充足准备. 五、活动的时间：5月15日(待定)六、活动的地点：体育馆前面七、活动的对象：湛江师范学院全体学生八、组织机的构：主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会九、活的动内容：1、汽车专业知识问答. 2、汽车文化展示. 3、团队闯关游戏. 十、活动形式：本次活

21、动以自由组队的形式参赛, 每队四人(必须为男女混合团队, 可以跨班、跨院系). 参赛队到达问答站点时, 必须按顺序答题, 在排队时要多浏览展板上的内容, 因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到. 各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节. 参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答, 回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答), 正确回答一道加5分, 但一个问答点一次最多可以作答三次. 展会策划书模板5一、活动名称：美丽回忆阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20_年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力

22、量. 大学生出游, 一是因为脱离上大学之前的封闭式教育, 离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇, 二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆, 见证自己的成长. 现我校毕业游热潮刚过, 很多班级已经进行了毕业游. 他们根据同学们的大多数意见, 到共同的目的地, 与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光. 美丽的回忆值得拿出来分享, 让大家共同见证喜悦. 与此同时, 毕业生即将告别校园走向社会, 如何塑造职业形象, 留住美好青春等等问题也困扰着他们. 在回味美好回忆的同时, 思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫. 本次活动以照片展览的画廊寓意从大学

23、步入社会的旅程, 毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”, 游历社会, 游戏人生. 而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位. 是大学生展开毕业“游”的第一站!四、活动目的：1、通过这个活动提供交流旅游心得, 留住美好回忆的平台给同学们. 2、通过活动的举办, 扩大旅游协会知名度, 以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广, 服务大众. 3、通过活动, 吸引大四即将毕业的同学们围观, 协助赞助商推出毕业照, 毕业形象设计等项目, 在服务同学的同时回馈本活动赞助商. 五、活动开展1、前期准备：(1)通过网络, 巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片, 以电子版为佳, 并告知

24、活动开展时间和地点, 邀请他们前来观看. 11月26日前收集完毕, 27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上. 企划部、旅游部负责(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板, 若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍, 3张为赞助商业务介绍. 27号前准备好画板. (以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板, 活动当天将画板贴在二饭足球网前. )宣传部负责. (3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商, 申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持. 若无合适的商家赞助, 则一切从简, 以彩带串联照片, 必要时在照片上以便条纸附上说明. 需在25号前确定. 公关部负责(4)秘书处做好场地申请和物资申请. 秘书处负责(5)对协会全体工作人员进行培训, 对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识, 以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务. (会长负责)第 28 页 共 28 页