2021酒店采购部工作计划五篇.docx

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1、2021酒店采购部工作安排五篇2021酒店采购部工作安排11、完善制度, 职责明确, 按章办事20_年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件, 通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度. 制度清楚, 操作有据可查, 为阳光采购奠定了理论基础. 2、公开公正透明, 实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标单位都在三家以上, 有的多达十余家, 并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与, 增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益. 3、采购效益全线凸现全面实施公开透明的阳光采购策略后, 为公司节约采购资金, 能够有效地降低了材料设备采

2、购成本. 4、完善监督机制做好价格和技术规格分离职能定位工作, 价格必须经采供部和审计部, 技术必须经工程部和总工办, 形成相互制衡的工作机制. 建立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和业务水平, 保证货比三家, 质优价廉的购买材料, 减本少工程成本, 提高采购效率, 提高企业利润. 2021酒店采购部工作安排2一、基本工作思路自采购部成立以来, 采购部的工作思路就特别明朗. 采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的. 我们始终以酒店的整体利益为重, 牢固树立酒店声誉和形象至上, 一线经营部门第一的观念, 不断强化服务意识, 改善工作作风, 努力营造和谐融洽的经营氛

3、围. 对内和谐共处, 对外友好协作, 争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖. 现在, 社会上对酒店采购工作的口碑很好, 这不仅是采购部努力付出的成果, 更是我们酒店的荣誉. 二、基本做法摆正了位置, 端正了心态, 始终如一的把酒店的发展大计挂与心间. 采购部作为酒店二线部门, 始终牢固树立经营一线部门第一的观念, 时刻把握采购部三项工作原则：1、一定要找到得当的采购方法：能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道：能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比

4、三家：同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作, 全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作. 2021酒店采购部工作安排3一、组织实施“将被动采购改成主动采购”2019年我们进一步强调采购工作透明, 在采购工作中做到公开、公平、公正. 不论是大宗材料、设备还是零星采购, 都尽量货比三家. 即使在时间紧, 任务重的时候, 也始终坚持这个原则, 采购部相关人员一起询比议价, 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督. 即确保工作的透明, 同时保证了工作进度. 1、完善制度, 职责明确, 按章办事重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件, 为日后的采购工

5、作奠定了理论基础. 2、公开公正透明, 实现公开寻价采购部按生产计划部下单, 询比议价都在三家以上, 真正做到降低成本、保护公司利益. 3、采购效益, 实施公开透明的采购策略4、评估价格及品质要求做好价格和品质和职能定位工作, 价格必须经总经理以上审批, 品质必须经工程部和工艺部确认. 建立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和业务水平, 保证货比三家, 质优价廉的购买材料, 减少工程成本, 提高采购效率, 提高企业利润. 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标, 要求采购人员在充分了解市场信息的基础

6、上进行询比价, 注重沟通技巧和谈判策略. 要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点, 同时调整部份工作程序, 增加了采购复核环节, 采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核, 再由总经理以上进一步复核, 实行了采购部的两级价格复核机制, 然后再传送财务部. 三、完善制度及学习1、完善采购的工作制度, 严格按照采购流程进行采购与核销;2、建立、建全购买与领取制度, 所有购买后的物品不得直接送到申请部门, 需要入库后方可领取;3、保证每周例会, 对集团及公司下发的通知做好上传下达, 加强员工的工作主动性, 提高员工的工作效率. 2021酒店采购部工作安排4一、保证采

7、购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用, 企业大部分的营业额是由采购部门划出去的, 采购计划的好不仅能减少企业资金的流出, 还可以有效的控制库存. 1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对, 确认是否有库存或其他可代替物, 并进行审核购买的合理性, 并随时向总经理汇报;2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段, 确保工作有条不紊, 对需要及时采购的物品要在第一时间购回;3、配合财务掌握库存货品数量, 对不必要物品不予采购, 做到零库存确保酒店现金流通顺畅. 二、物价控制和节约利润主要来源于采购, 因为产品的市场价格是企业无法主导的, 而采购成本可以企业控制. 1、所有采购物

8、品时均详细掌握其市场行情, 耐心讨价还价, 坚决买到, 从一点一滴进行节约;2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握, 以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品;3、采购时以“质量好、价格合理”为原则, 货比三家. 三、货品采购渠道问题1、定点供货商. 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督, 提高供货商所供货物品的品质, 加强食品卫生、保质期等方面的检查, 确保食品卫生安全;2、随时与供应商联系, 了解行情, 及时发现采购中存在的问题并进行改进;3、经常走访供应商, 对报价单进行核对, 并与其他商家对比, 如出现高价或瞒报, 要及时更换供应商, 保证公司利益不受损失. 四、及时核销1、督

9、促采购员尽量做到日采日清, 并及时与财务部核对帐目. 做到账账清晰, 分厘不差. 五、完善制度及学习1、完善采购的工作制度, 严格按照采购流程进行采购与核销;2、建立、建全购买与领取制度, 所有购买后的物品不得直接送到申请部门, 需要入库后方可领取;3、保证每周例会, 对集团及公司下发的通知做好上传下达, 加强员工的工作主动性, 提高员工的工作效率. 2021酒店采购部工作安排5一、根据酒店年度总计划, 酒店将在淡季对酒店内部进行装修, 为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：1、根据仓库所出具的库存单, 要求各部门及_、_两店据此进行物品、食品及调料的申购, 处理库存积压, 力争

10、装修前做到零库存. 2、装修期间合理进行工作安排, 确保即使性物品的及时采购, 装修期间配合各部门车辆使用. 二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督, 提高供货商所供货物品的品质, 加强食品卫生、保质期等方面的检查, 确保食品卫生安全. 2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明, 其他采购物品均索要保修卡和发票. 积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查. 3、主打羔羊肉产品采购做好每季度一次去_采购羔羊肉工作, 跟踪库存情况. 及时反馈给总经办, 制定周密、详细的采购计划, 及时与_羔羊肉供应商保持联系. 掌握全国羔羊

11、肉价格情况. 保证采购的羔羊肉肉质优价廉, 维持酒店的正常需求, 保持我们酒店羔羊肉品质在_餐饮行业的龙头地位. 三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购, 通知一、二楼厨师长进行新品研制, 每周一由两位厨师长到市场进行调查, 通过调查, 对采购工作进行监督并多提宝贵意见. 四、对采购员的管理制度1、对驻_采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻_发的海鲜类货品要尽量提高存活率, 对_多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率. 2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段, 确否工作有条不紊, 对需要

12、及时采购的物品要在第一时间购回. 3、配合财务、仓库掌握库存货品数量, 对不必要物品不予采购, 做到零存确保酒店现金流通顺畅. 五、采购车辆的管理1、不断强调采购员行车安全意识, 宁停三分, 不抢一秒, 严格遵守交通规章制度. 要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁, 言谈举止文明大方, 注重礼节礼貌, 使用礼貌用语, 树立良好的企业形象. 2、对采购员行车专业知识进行培训和督导, 规范驾车操作程序, 避免因操作不当造成的车辆损坏. 要求采购员熟练掌握路貌路况, 少行弯路, 节约采购成本. 3、在本职工作完成的基础上, 密切配合其他部门的工作, 随叫随到, 不扯皮、找理由, 提高整体工作效率.

13、 坚决杜绝公车私用现象, 常督导、常检查, 抓典型、重处理!六、物价控制和节约1、所有采购物品均详细掌握其市场行情, 耐心讨价还价, 坚决买到, 从一点一滴进行节约. 2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”, 每日对照, 探寻规律, 要求供应商及时根据市场行情调整供货价, 一经发现调价不及时, 则按最底供货价倒推一个月进行货款清算. 3、每日准时准点带领采购员到市场采购, 对当天所有货品价位认真咨询、掌握, 以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品. 及时将新品购回交于厨房进行新品研发. 对当日沽清的货品尽努力组织货源, 力争不影响当日销售, 确实断货的商品及时通知厨房. 4、接受厨师长每周一时常调查监督, 不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查, 确保各项采购工作顺利开展!5、对采购部外线电话的使用进行严格管理, 建立供应商及酒店内部人员通讯录, 除通讯录上的电话外, 其他电话一律禁打, 特殊情况需将电话号码及联系人进行存档, 以便月底调出话费清单进行核准, 以次达到话费节约的目的!本文来源：网络收集与整理, 如有不慎侵权, 请联系作者删除, 谢谢！第 14 页 共 14 页