某某建筑工程计划有限公司规章制度方案.doc
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1、#*南通龙华建筑安装有限公司规章制度前 言随着公司的发展,实行管理制度化的重要性日益凸显。为进一步深化管理,不断提高管理水平,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范全体员工的行为和职业道德,建立健全各项管理制度,推动公司科学化、制度化、规范化管理进程,制定公司规章制度并提出倡议:一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违 反公司各项规章制度的现象和行为,人人有责监督和制止。二、公司倡导树立全局观念,禁止任何部门、个人做有损公司利益 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技 术、管理、经
2、营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式 的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学、业务技能和文化知识,为员 工提供学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支 思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明 才智,提出合理化建议。 六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责 任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励 。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约 反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创 造
3、精神,增强团体的凝聚力和向心力。#*员工行为规范员工行为规范员工行为规范,是企业形象的重要组成部分。为规范员工行为,培 养员工的职业道德和文明习惯,更好地展现企业良好的形象,制定本规 范。 一、岗位规范一、岗位规范 1、按时上下班,不迟到、不早退、不睡岗。上班时精神饱满,工 作积极,做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行工作。 2、在工作岗位上保持安静,不大声喧哗。不聚众聊天,不嬉笑打 闹不吃零食,不从事与本职工作无关的私人事务。 3、不打非业务性的电话,打电话时简洁,尽量缩短通话时间。不 允许上网聊天、浏览与工作无关的网页。 4、办公用品和文件必须妥善保管,使用后归还到指定场所,根据 公司指定的
4、文件号随时归档,不能自己随意处理或者遗忘在桌子上。办 公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。 5、树立主人翁的思想,合理使用办公用品,从节约一张纸,一度 电,一滴水做起,发扬勤俭节约的优良传统。 6、下班时文件,文具、用纸等要整理好,要收拾桌子,关好门窗, 照明灯、电脑、饮水机等,检查处理火和电等安全事宜。与同事打完招 呼再回家。 7、工作中,接受上级指示时,做好记录,领会意图,疑点必须提 问,遇到新问题时要请示,批准后实施,虚心接受意见和批评,不失信 心,不逃避责任,敢于发表自己的意见,及时汇报工作中的经过和结果。二、形象规范二、形象规范 1、着装整洁,得体,完好、协调、无污渍。上
5、班要求穿工作服的 岗位,必须穿工作服佩戴标志。着西装时,打好领带,鞋袜保持干净、 卫生,鞋面洁净,不穿拖鞋、不穿短裤。 2、仪容自然,大方。男职工修饰得当,胡须不宜过长。女职工可 淡妆上岗,修饰文雅,与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。#*3、举止文雅,礼貌、精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状 和不满状。保持微笑,目光平和。 4、坐姿良好。不用手托腮,不翘二郎腿、不抖动腿。站姿端正, 抬头挺胸收腹,双手自然下垂两腿外侧或双手交叠自然下垂。走路步幅 适当,节奏适宜。 5、避免面对他人伸懒腰,打喷嚏。 三、语言规范三、语言规范 1、语言清晰,语气诚恳,语速适中、语调平和、意义明确言简。 提
6、倡讲普通话。与他人交谈要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反 应冷漠。不要随意打断别人的话,用谦虚的态度倾听,适时搭话。确认 和领会对方谈话的内容、目的。 2、文明用语,使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、 “您慢走”等文明用语。严禁说脏话、忌语。 四、社交规范四、社交规范 1、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送语。 2、访问他人时,要事先预约,遵守访问时间。进入办公室要敲门, 得到允许方可入内。 3、接打电话时要先说“您好”。打电话时铃声响三次未接,过一 段时间再打。 4、用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。 五、人际关系五、人际关系 1、尊重上级,尊重他人。肯定赞扬他人
7、的长处和业绩,对他人的 短处和不足,进行忠告,鼓励。营造同欢乐,共追求,团结友爱,相互 信任的工作氛围。 2、相互合作,禁止派别。在意见和主张不一致时,应理解相互的 立场,寻找能共同合作的方案。 六、心灵沟通六、心灵沟通 1、虚心接受他人的意见,不要感情用事,不要解释和否定错误, 真诚的对待他人,对他人有意见应选择合适的机会和场合当面说清,不 要背后乱发议论。 2、不要看他人的笑话,在公共场合出现他人有碍体面、有违反公 司规定的行为时,应及时善意的提醒。#*3、对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映, 但在领导改变决策之前,不能消极应付。 4、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不
8、能恶语伤人。 七、本规范为试行,不妥待修改或补充。解释权归公司。七、本规范为试行,不妥待修改或补充。解释权归公司。员工守则员工守则遵纪守法、遵章守制 爱企如家、爱岗敬业 诚实做人、踏实做事 服从领导、服从分工 尽职尽责、尽心尽力 廉洁奉公、勤俭节约 诚实守信、严守机密 相互尊重、互敬互爱 文明礼貌、讲究卫生 待客如宾、和蔼可亲十十 不不 准准1、不准蒙骗说谎 6、不准假公济私2、不准拉帮结派 7、不准损坏公物3、不准打骂偷窃 8、不准赌博酗酒吸烟4、不准泄露机密 9、不准游嬉好闲5、不准随地吐痰 10、不准奇装异服办事原则办事原则今天的事,今天办,能办的事,马上办困难的事,想法办复杂的事,梳理
9、办重要的事,优先办限时的事,计时办琐碎的事,抽空办#*分外的事,协助办个人的事,下班办所有的事,认真办管理的事,原则办经营的事,灵活办。资产管理制度资产管理制度目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护 公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 管理部门:综合部、财务科。 综合部结合财务科负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、 购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。财务科建立资产台帐、对 资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 适用范围:本制度用于公司内所有资产的管理,包括:建筑物、交 通工具、办公设备、办公家具、通讯设备、文体设备设施、施工机械设 备
10、、工具等。一、资产购置一、资产购置各部门添置资产,需向综合部提交购买申请,由办公室首先考虑在 公司内是否能调剂,如必须购买,经总经理批准后,由财务科协同综合 办按标准采购。 购置票据财务下账,资产相关资料(设备户口、使用说明书、备用 零部件等)交办公室资产登记存档。 二、资产调配二、资产调配 因调配、转移必须通过综合办办理,资产转入、转出责任人需在办 公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 三、资产使用管理资产使用管理 资产使用人员应对资产的安全、完好无损负责。当责任人工作调动 或离职时,必须将使用的全部资产移交当事人或办公室,办完资产移交 手续后方可办理离职手续。 闲置封
11、存的资产由办公室统一管理,兼管人员在出入库时有记录,支领 人签字。(制表) 四、四、资产的处置资产的处置#*资产转让、报废、借出、变卖等,需由使用人说明情况,由办公室 提交总经理批准后方能进行。因保管或使用不当造成资产的丢失或损坏, 由责任人负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定 的处罚。 五、资产的盘点五、资产的盘点 财务室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台 帐管理。行对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项 特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移 时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因 等)均在资
12、产台帐上体现。 为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,财务每年 底对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无 丢失、 毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于毁损、报废的资 产,要查明原因,写出书面报告,上报总经理批准后做报废核减资产台 帐处理。 资产管理人员要对各部门资产管理工作定时(每季度末)进行抽查, 发现问题及时解决。车辆管理制度车辆管理制度目的:规范公司车辆管理工作。 适用范围:适用于公司范围内所有机动车辆的管理。 管理部门:办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等 事宜。 一、各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用 车事由、地点
13、、时间,行政办公室根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般;先满足工作任 务及接待任务,后其他事务的原则安排。 三、外单位借车,必须经总经理批准后方可安排。 四、出车司机负责在出车前搞好车辆卫生,禁止在车内吸烟。 五、车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定地点,并采取必要 的防盗措施。 六、车辆维修,先由司机列出需维修项目清单,再由行政办公室报 常务总经理批准后方可实施。未经领导批准,私自修车的,费用自理。#*七、驾驶员应提高节油意识、将油耗控制在正常耗油指标以内,司 机须自觉建立车辆公里用油台帐,并将车辆使用中发现的问题及时向总 经理报告。 八、驾驶员不得私自出卖
14、油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪 污论处。 九、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关随车工 具、证件及资料由驾驶员妥善保管。 十、未经总经理批准将车借用予他人使用的,一切费用及损失自负, 包括交通肇事。办公用品管理制度办公用品管理制度 目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制 订本规定。 适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。 管理部门:办公用品由综合办、财务科管理,负责计划汇总、申请、 登记、分发等工作。 办公用品包括:公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工 日常工作所需的办公文具。文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公 司为各部门购置的书和杂
15、志等资料。 一、公司综合办定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一 阶段的购置计划和预算,报总经理批准后由综合办与财务科协调办理。 二、员工应爱护办公用品,避免浪费、避免由于使用操作时失误造 成的设备损伤。 三、复印公司内部资料时,应提倡节约,无装订的二手纸尽量使用。四、员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向办公室报 修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。 五、支领办公用品应以旧换新,避免过多重复领取。 六、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。 凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失, 调换时要以旧换新。文件收发管理制度文件收发管理制度#*为规范收发文工作,
16、特制定本制度。 一、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。 二、报刊、信件应由办公室统一领取分发。凡属领导亲启的函件, 要交领导拆封。凡属机要件,要有机要人员签收。 三、收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记簿、发文 登记表。 四、搞好企业内外文件、信件的收发和传递工作。对急件随接随送, 做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外 来件,收发登记后再予分发。 五、负责报刊、杂志的订购、分发、传递工作,做到不积压、不借 阅、无差错。办公平信、报刊及时送交各科室。一般文件要及时分发处 理,急件要立即处理,不得积压拖延时间。 六、凡以企业名义发出的文件,要按文稿格
17、式拟稿。经领导审查同 意签字后,由办公室主任或秘书核稿登记打印,核准无误后方准发出。 七、凡发出的文件,一定要留底稿,并办理登记存查手续。 八、严格执行保密制度。机要文件收发时,要标明文件性质、机密 程度、挂号或机密,要贴足邮票封闭严密,严防丢失、泄密、误事。 九、凡办理完毕的文件、函电、打印文件底稿等,每季度要清理一 次交办公室进行清理或整理归档,各单位需用时,应说明理由到办公室 借用并完善借阅手续。会议管理制度会议管理制度 目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作、传达 上级领导指示,通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控 制会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 管
18、理部门:每周六例会,早 9:00 准时到会。 公司办公室按照会议内容,组织召集。 会议纪律 1、与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。因 故不能出席会议要事先请假。 二、各科室汇报一周工作内容并做出下一周工作计划,与会人员要 在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言要点。#*三、会上发言应围绕会议主题,简明、准确、力戒套话、空话,要 自觉控制时间,必要时主持人可限定发言时间。 四、与会人员要集中精力听会,记录、不交头接耳,要关掉手机, 不影响他人听会。 五、会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结,不要议而 不决,需要下次会议在讨论的,要提出要点。 六、办公室指定专人
19、做好会议记录并归档。记录人会后要整理、办 公室主任把关签字,需要印发会议纪要的要及时引发归档。档案管理制度档案管理制度 目的:为加强档案的管理工作,维护档案的完整与安全,便于公司 各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据中华 人民共和国档案法和科学技术档案工作条例,特制定本制度。 一、归档范围及职责一、归档范围及职责 1、公司档案工作隶属办公室,设立兼职档案管理员。各科室设立 兼职二级档案员,负责对本岗位档案的收集、整理工作,在每年元月底 向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续,将归档文件的电子 文档存入公司指定的电脑,办好移交、借阅手续,集中管理。办公室档 案员对各科室
20、的档案文件进行指导、验收、整理、归档和提供利用 2、办公室档案管理内容:(1)各类资质文件、各类职责、规章制 度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访 记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记 资料、公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由 办公室负责归档。 (2)各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城 市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料等。 (3)其他资料。 3、财务科档案资料,由财务科自行管理。内容:(1)各类证件 (营业执照正、副本;组织机构代码证正、副本、IC 卡、贷款卡;国 税、地税税务登记证
21、副本;开户许可证等)及各类财务凭证、帐薄、报 表等。#*(2)各类合同协议(承包、商务、销售、借贷、担保、转让等) 的正本原件。 (3)其他资料 4、技术科档案管理内容:各工程项目设计方案、施工图,设计变 更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料,会议记录、工程进度计 划,施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、工程 竣工验收资料及竣工图、工程预结算书、与工程施工有关的资料,由技 术科二级兼职档案员负责整理保管,年底移交公司办公室总档案室。 二、归档要求:二、归档要求: 1、文件材料齐全完整,真实有效;不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 2、根据档案内容
22、整理编号、编制卷内目录、装订立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值,进行分类、整理、 立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 三、借阅制度三、借阅制度 1、档案资料借阅需履行登记、签字手续,并填写档案借阅登记表。2、本公司职工借阅的档案,原则上只能在档案阅览室查阅。如确 因工作需要外借,必须经公司总经理(或常务副总)批准,外借的档案一 般在一周内归还,所借档案达到规定借阅期限,如需继续使用,若无他 人预约可办理续借手续。借出的档案,档案室有权根据工作需要随时催 还,借阅人不得拒还。 3、外单位人员借阅非机要档案,必须持单位介绍信,经公司总经 理签字同意,并办理借阅登记手续,所借阅的
23、档案,只能在本档案室内 查阅,不准外借,档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。 4、借阅档案要注意爱护和保管,不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、 剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级 内容和内部控制事项的档案,要注意保密,如有上述违规行为,要追究 当事人责任。 5、查阅一般档案材料,经档案管理人员审核同意后方可进行复制、 拍照、摘抄。 6、借出或归还档案时,档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的 完整情况,如发现档案缺损的情况要严肃查处。#*7、借阅者未按本规定办理借阅手续,档案管理人员一律拒借,否 则,追究档案管理人员的责任。 8、职工临时离开公司(借调、外出学习等)、调
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