同学聚会活动策划的设计方案5篇.docx

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1、同学聚会活动策划的设计方案5篇同学聚会活动策划的设计方案1一、聚会的主题与背景主题：“离别14载，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业年了!相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那

2、段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。年的分别，年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧!年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!地点：位于呼和浩特市酒店，路与路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内路车可直达)2、聚会活动安排：17：3018：30，同学报到：交本人填写的同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。18：3021：00，聚餐，发言21：0023：30KTV24：00聚会结束3、关于宴会的建议会

3、场布置：悬挂“阔别年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅：前面设话筒。由男女两名同学担任主持人;班长和团支部书记发言;老师发言：每位老师均发言。同学自由发言;时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。三、制作同学录及聚会影像资料的建议(1)同学录。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数_本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五

4、寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为年1月31日。四、聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小

5、组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。2、资料组：一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)4、生活组：负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。5、财务组：负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)五、聚会经费设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当

6、形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿：160元_1晚_3间=480元餐饮：1200元(含酒水)/桌_正餐_2桌=2400元KTV：1500元彩印同学录30元/册_30本=900元包车费用及其他未列入预算的费用720元合计6000元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。4、往返路费自理，个人用品自备。六、聚会要求或建议1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互

7、让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群。附：同学联系表同学联系表姓名出生年份现住址所在单位从事行业自有资源20年概况：(不少于150字)同学聚会活动策划的设计方案2年毕业一别，至今已有十载，岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚，生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不

8、变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校-湖南信息职业技术学院。亲爱的同学，为了人生中这次难得而宝贵的相聚，请你从百忙之中，抽出一点时间，献给这份同学情，也许下次的相聚可能是5年或20年后，人生短短几十年，也许再次相聚没有几次，来吧，同学们，母校见。聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：一、聚会目的以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。2、

9、坚持AA制原则。(每人预计出资_元，含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补)。预计公历年05月23日-24日湖南信息职业技术学院五、聚会内容(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)1、成立组织，明确责任，为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：六、聚会活动及流程全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作

10、人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。八、活动提醒1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10：00到达)4、后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里，在QQ群或微信群，发发信息，报报平安。十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话，人生短

11、短几十年，相聚又能有几载，来吧，同学，信管同学们在期盼你再一次预祝我们聚会成功!同学聚会活动策划的设计方案3同学不是官衔不是职称它是一种缘分，同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：0011：00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)1、签名，缴费2、留下联系电话和地址3、书写感言11：5013：30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13：3015：3013：3015：30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问4、趣味评奖

12、活动风采依旧奖最佳反串奖幸福家庭奖事业有成奖最佳商机奖特别奖3月13日15：3016：301、选出下届同学会会长2、预定下届聚会时间16：3017：30坐车到牟定县城。18：0019：45晚餐(县城)20:0021：30舞会，ktv娱乐活动08：0008：20早点08：3011：00游化湖，逛孔庙11:3013：00午餐13：0014：00活动结束，告别，返还后续工作1、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。2、余额存入专户，纳入下届同学会。二、策划组人员总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织

13、及车辆工作副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作安全部长：李国海负责整个活动安全工作安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作三：资金来源及管理费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。支出包括：住宿：24人_50元/人=1200元(见参会人员)早点：38碗_5元/碗=195元正餐：9桌_250元/桌=2250元烟酒：1

14、(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元会场水果：150元教师礼品、打印费：8(人)_50元/件+100元(打印)=500元纪念品：dvd光盘450交通：150元ktv娱乐活动：500百机动经费：500元四、注意事项：1、同学会期间所有同学服从统一安排。2、同学会期间最好不要无故离开。3、同学会期间谢绝带非邀请朋友，建议不带家属及随从。4、保证车辆安全到位，路上请注意安全。5、有任何意见建议或新创意，请及时与总会长联系。五、参会人员1、同学名单杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国

15、海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学杜丽芹赵云李长洪张成珍杨学玉邵海2、教师名单李克壮吴应昌汤志柏黑明武彭君武杨庆文罗有能杨庆富注：蓝字师生需安排住宿同学会策划组同学聚会活动策划的设计方案4六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。一、组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作会长：副会长：筹备委员会下设五个小组：1、协调组：由任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组

16、成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2、生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。3、联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。4、财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。5、摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。(1)聚会地点：永兴，郴州(2)参加人员：所

17、有能联系的同学(3)时间安排：20年1月29日至20年1月31日。(农历12月26至12月28日)三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

18、3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。同学聚会活动策划的设计方案5一：活动组织1.1、时间选择首先，工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择10月，原因如下：l同学聚会组

19、织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。l活动行程的方案和确定落实也需要时间;l资金到位也需要时间;1.2、筹备阶段成立“筹备小组”(建议由同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议：完成活动召集任务初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间;建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系二：活动项目设计2.1、时间设计考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)三：活动经费管理3.1、经费运作原则l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;3.2、经费运作方式l前期启动资金到位和支出;l活动支出款项审核;l设立收款专户，接收报名费;l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;3.3、经费主要项目住宿费活动期间住宿按人头计算;交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;活动门票费按人头计算;活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;餐饮按人头均摊;