保险公司转正述职报告5篇.docx

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1、保险公司转正述职报告5篇保险公司转正述职报告篇1尊敬的各位领导、同事们：大家好！现在我代表总裁办公室对20年工作进行述职。20年，总裁办在企业负责人和管委会的正确领导下，本部门认真学习和领会企业工作制度和操作大纲，在实践中提高，在指导下成长，全面落实企业负责人的各项指标要求，在全体同事的共同努力和兄弟部室的大力帮助、支持下，精诚团结，努力奋斗，务实工作，科学制定工作计划和工作目标，克服人员不足的实际困难，一切以企业利益为重，舍小家，为大家，积极采取有效措施，对工作中出现的问题能够及时补正，并予以解决，最终圆满实现了20年的工作目标。现从以下几个方面对总裁办20年工作进行总结汇报。一、部门人员变

2、化、思想状况及工作面貌20年，总裁办人员变化较大，各个岗位均出现人员流动的情况，部分岗位人员空缺，但总裁办坚持传、帮、带的老传统，在岗人员坚持制度学习，提高责任意识，一人多能，注重整体配合，不断提高综合素质，发扬“俯首甘为孺子牛”的敬业精神，埋头苦干，务实高效的完成各项指标任务，增强了部门的凝聚力、向心力和战斗力。二、20年度总裁办完成的主要工作（一）文档管理工作，主要包括以下几个方面1、根据部门职能要求，总裁办20年起草、下发各类会议纪要、通知等文件近百份，收发文件431份，收发传真共106份，复印390份，借查阅及存档文件363份。2、为进一步完善档案管理，结合实际工作中发现的问题，总裁办

3、召开“档案管理专题会议”，下发专题会议纪要，针对存在的问题提出解决办法，规范和细化了档案管理相关程序。3、针对前期档案存放及录入不规范、不准确的情况，新任档案员重新进行逐一梳理，纠正文件近百份。4、完成企业全部影像资料档案的整理归档工作，对所有影像资料进行分类、编号、建立台账，共计4000余份。5、根据企业各部门提供的大事记素材，进行认真分析筛选，完成企业20年四个季度和全年大事记撰写工作。6、根据企业重建网站的计划，组织网站建设的相关文字资料、照片等素材，仔细推敲，与中企动力公司不断沟通，进行网站内容和形式的修改，最终通过企业负责人的审核，具备上传开通的条件。（二）制度建设、理论学习工作，主

4、要包括以下几个方面：1、20年共完成大事记及创新成果定期通报制度、办公环境卫生检查与评比制度、碰头会制度、企业工作年会实施指导意见、企业招待管理细则等制度的草拟、会签、下发和落实工作，并组织部门内进行学习，认真执行。2、10月25日至11月25日，在总裁办公室牵头组织下，进行了为期一个月的学习活动。通过本次学习活动，全体干部员工在理论水平上都有了一定程度的提高，并能理论联系实际，用理论指导实际工作，取得了较好的学习效果。本次学习活动严格按通知要求利用业余时间完成，做到工作学习两不误、两促进。为了倡导“勤俭办企业”的指示精神，本次学习活动的所有资料均采用电子版的形式，由总裁办公室通过电子邮件发送

5、到各个部门，既节约了一笔可观的办公经费，又培养了全体干部员工“勤俭办企业”的意识。（三）车辆管理工作，主要包括以下几个方面：1、认真学习车辆管理制度，提高安全行车意识，注重车辆保养，保持车辆整洁，坚持爱车、守纪、安全、节约的原则，全年共行驶里程数近10万公里，做到安全无事故。2、在财务管理部的配合下，建立企业车辆用油台账，进一步规范用油管理，明确用油成本支出，做到有据可查。3、20年新购臵考斯特客车一辆，并进行了内部装修改造，在企业商务接待中发挥极大功用，对提升企业形象具有重要意义。4、配合投资管理部工程款支付，抵顶工程单位奇瑞轿车一辆，此车辆服务年限较长，抵顶后节约了后续保养、维修成本支出。

6、（四）资产管理工作，主要包括以下几个方面：1、完善企业资产编码工作，完成资产标签制作、粘贴，明确资产使用、维护部门。2、配合财务管理部完成年终资产盘点，对照实物逐项清点，做到了财物相符。企业现有资产927件，20年新购臵电脑、显示器、打印机、碎纸机、考勤机、办公桌等资产共计18件。3、根据工作需要，完成资产调拨48件，特别是对物业奥港国际服务中心、海军河马石服务中心、皂户社区资产进行统一调配，做到合理利用。（五）后勤保障工作，主要包括以下几个方面：1、完成企业全年办公用品和劳保用品采购、发放工作。2、保持与协议挂账单位的良好合作关系，提前确定好费用支出的大概情况，做好每次订房或订餐的台账登记，

7、结账时严格按照台账进行比对，确保每一笔账单的真实性和准确性。3、确保商务接待后勤保障，全年共配合完成接待客人100余批次。企业重大接待活动，提前与主办部门进行沟通，策划接待预案，按接待级别确定入驻酒店、饭店、接待用车、物品采购等事宜，确保接待工作有序进行。特别在威海接待军队多名高级领导时，与投资管理部联合成立保障服务小组，由于接待服务工作做到了周到细致、热情大方，树立了裕源集团的良好形象，受到了首长们的一致好评。4、为提高企业商务形象，在多部门的配合下，做好企业固定电话集团彩铃的定调、制作、上传事宜，达到了预期的效果。5、制作了新版企业名片模板，根据企业人员变动情况，及时印制相关名片。6、完成

8、总裁办公室呼叫器配备。7、保证外联工作周到、细致，与相关单位保持密切联系，特别是搞好军民共建工作，9月19日，海军威海水警区举行50周年庆典，企业负责人受邀前往参加，总裁办制作了贺匾，采购慰问品赠与部队，表达了企业对人民军队的关爱之情，增进了企业与军队的友好关系。8、完成企业电脑、打印机等办公设备及互联网故障维护修理工作。9、定期对企业地毯进行清洗维护，对企业红木家具、皮革沙发、桌椅进行清洁保养。10、严格管理企业礼品库物品进出登记，做到账实相符。11、据实登记午餐台账，做到公平、公正。（六）会议组织工作，主要包括以下几个方面：1、认真完成企业办公会组织召开工作，做到工作完成情况和工作计划提前汇总，提前汇报，及时反馈，根据企业发展需要调整办公会形式与内容，保证办公会效率，全年共计组织办公会40余次。