办公室秘书工作职责6篇.docx

《办公室秘书工作职责6篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室秘书工作职责6篇.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室秘书工作职责6篇办公室秘书工作职责篇1负责办公室日常接待工作。负责拟写公司各类文件、文稿、规划、贺电、大事记及其他文字材料。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。热情接待来访人员，做好信访工作

2、。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。协助保管和正确使用公司印章，开具或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。做好办公室每周的汇总工作。完成领导交办的其他工作。办公室秘书工作职责篇2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可

3、查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室秘书工作职责篇31、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好

4、各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。办公室秘书工作职责篇41.负责日常办公室的行政事务，包含但不限于办公用品管理、会议安排记录、部门资料档案、文件管理等工作2.跟进物业工程合同等相关事宜3.负责配合人力部门的考勤制作、集团内部通讯传达等工作4.上级领导安排的其他任务办公室秘书工作职责篇51、负责

5、领导往来信函、公文的管理工作;2、负责领导文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责接听电话或者转接电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录;4、起草、公司年度及填报各协会、政府等相关表格文件等;5、起草、打印、登记和存档领导签发的文件;6、负责客人的接待工作，引导接待服务客户，并做好会面接洽等相关事项的安排;7、参与相关会议，并做好会议记录、整理编写会议纪要;8、做好其他各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务，并及时撰写会议及活动相关纪要;9、负责领导办公室用品、礼品、劳保用品等物品的日常管理工作;10、负责领导办公环境及绿植的日常维护;11、负责办公区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区活动及员工业余文化生活的组织实施工作;12、负责律文书文件的管理及协调;13、负责协助领导完成各项工作，并完成领导临时交办的其他任务。办公室秘书工作职责篇61、负责办公室工作、文件整理、日常安排工作等;2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经会议资料的发放和收集;3、负责总经理办公室与其他各个事业部之间的文件传递;