2021行政部人员周工作计划.docx

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1、2021行政部人员周工作计划2021行政部人员周工作计划1一、上周工作完成情况行政部上周工作共9项，未完成0项，完成率为100%。1.完成检查组提出问题的整改报告;(完成初稿)2.完成并上报公司公司关于印发某某在20_年一季度生产经营情况通报会上讲话的通知的学习情况报告;(已于4月30日报送公司)3.党员干部集中学习活动;(已组织，但根据领导要求已推迟学习时间)4.进行5月份办公用品及生活物资采购;(完成)5.皮卡进行机油与三滤的更换工作;(完成)6.对小车司机开展1次培训。(完成)7.4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训，对大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定、项目部员工休息休假办法

2、及项目部关于组织学习项目部管理流程等文件学习;(完成)8.督促团组织开展“五四”活动;(已督促)9.联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。(完成)二、下周计划工作1.宣传画册初稿完成;2.下发4月份督办事项;3.联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因;4.完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新;5.完成药品采购报告报批工作;6.对员工发放菜品调查问卷;7.完成员工一季度食堂满意度调查报告;8.将项目部管理流程的电子版发送给各部门负责人。2021行政部人员周工作计划2一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本

3、控制2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待。2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回。3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;4.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;5.完成上级交办的其

4、它工作任务。2021行政部人员周工作计划3一、人事管理方面根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面办理好各门店的证照并如期进行年审工作。和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物

5、品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、

6、务实高效的公司新形象。充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。2021行政部人员周工作计划4一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排，行政文员工作计划。2.领会，要完佺理解、遵照领导

7、的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作，工作计划行政文员工作计划。二、对未来工作的计划1.在日常事物工

8、作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各冷钆件的收发工作。(3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工作。(8)认真、按

9、时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好直工服务：及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章

10、制度。(5)做好信息：保存好办公室常用文档，做好存档;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。2021行政部人员周工作计划5我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障其他部门工作的正常开展。(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。一、尽心尽责，做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理有序。同时

11、做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：(1)接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。(2)做好每日学生及其他人员来往登记。2、物资管理工作：(1)星期一在总部领用墨粉，A4，纸杯，文件夹之类的日常用品，并妥善管好它们，做好使用记录。(2)维护学校桌椅，电器等财产，并负责简单的维修。3、文件管理工作：(1)据教职工需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。(2)整理好校区人员本周请假调休，考勤卡，并交总监签字。4、招聘工

12、作：礼貌接待前来应聘人员，进行人事登记，预约安排应聘人员进行笔试及面试。5、校区例会会议本周正常开展，由总监主持，各部门负责人都已下达总部传达。的命令及指示并写好会议记录交给总部。6、财务工作：(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部，并将本周每笔收入存入张总账号内，保存好收据。(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。9、协助工作：(1)协助相关部门活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录，整理好交总部存档。二、行政周工作计划1.了解本校区下周的市场宣传活动。2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求。3.各项规章制度的实用性和落实情况。4.熟悉和评价后勤行政管理现状，包括基础设施、物质器材管理，文档、资讯安全管理。5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行，并做好本校区通知工作。6.因本周人事变化大，需新规划本校区职工坐班值班表。7.重新统一布署部门工作，将工作计划分工落实。8.向总部借好下周本校区x月份水电费用。