大学迎新活动策划书(2022)五篇.docx
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1、大学迎新活动策划书(2022)五篇大学迎新活动策划书篇1学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。一、迎新工作总安排9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。9月
2、9日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼2
3、0布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。三、迎新时间(一)时间1、9月7日(星期六):上午6:00晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00晚上18:00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点:孔子文化广场。(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼20
4、3五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。(二)各学院注册收费点工作程序1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通
5、知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。7、理苑编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。
6、团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申
7、请,要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生:(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的.宿舍。(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联
8、系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。七、着装要求1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。大学迎新活动策划书篇2晚会目的:
9、欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大_学院的影响。主办单位:_学院团委学生会。协办单位:各赞助商等。任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。(2)礼仪组。任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。(3)舞台组。任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到
10、会场。(4)机动组。任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。二、晚会流程18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)。三、应急控制A、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天
11、重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理B、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急
12、情况发生时,由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备_日(节目组)。2、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)。3、借用所需器材15日(机动组)。4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)。5、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)。6、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)。7、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)。8、化妆工作16日16:3018:10(节目组)。9、晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)。10、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)。11、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)。12
13、、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)。13、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)。14、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)。15、赞助商的服务工作16日18:0018:40(礼仪组)。16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)。17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)。18、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)19、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)。五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作大学迎新活动策划书篇3一、活动背景少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚
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