学校办公室上学期工作计划5篇.docx

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1、学校办公室上学期工作计划5篇学校办公室上学期工作计划篇1一、前言20年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与的基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。二、主要工作在以往工作的基础上，我部门主要有以下几项工作：(一)文档及相关表格制作由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干

2、事辅助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解情况，或是接收各班级负责人上交的资料。(二)部门内部表格及文件的整理、制作一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动、部门等，办公室也不例外。在日常运作中，我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。当然，也可以实行轮换制，每次需要进行

3、文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。(三)例会例会是很多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。(四)与其他部门工作的协调整个学生会一个学生自我管理、自我和自我发展的平台，而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子

4、我们免不了与其他部门工作的协调、合作。我们需要同意参加学院组织的学生会大会，一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。(五)值班值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。(六)其他工作其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的

5、工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。三、注意事项1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的交流，培养一种集体的荣誉感及认同感;2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要及时指出并加强沟通;3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。办公室是

6、学生会不可或缺的一部分，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。学校办公室上学期工作计划篇2一、指导思想树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策提供第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。二、工作目标(一)常规工作，确保有序的运转机制(二)综合协调，创造和谐的办公环境(三)上传下达，创设畅通的信息(四)办文办会，建立规范的办公流程(五)对外接待，做好合理的招待安排(六)档案工作，构建科学的管理模式(七)教育宣传，打造优良的品牌形象三、具体(一)常规工作，确保有序的运

7、转机制做好希望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外。(二)综合协调，创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。(三)上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意

8、见，转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处(室)的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。(四)办文办会，建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。(五)对外接待，做好合理的招待安排做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，

9、按照规定备办接待用餐。(六)档案工作，构建科学的管理模式促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。(七)教育宣传，打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。学校办公室上学期工作计划篇3一、指导思想在校长室的领导下，以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真

10、协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、行政工作1、加强行政意识。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、严格教职工考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、月度量化考核、继续教育、教职工工资增加、名师评审、轮岗交流等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事工作的管理。5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发

11、放、传阅及归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、保管和使用好学校公章、证明等管理工作。7、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休、产假、病假教师，做好慰问工作。三、常规工作1、及时收发教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。做好文件的接受、传送、

12、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。3、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。6、继续做好各种迎检和接待工作。7、做好校长安排的临时指令性工作。8、做好校园网站等管理工作。四、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以

13、教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案使用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。4、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网、信息报道、Led显示屏宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社

14、会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。学校办公室上学期工作计划篇4一。日常工作在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能

15、力。二。人事工作(一)深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作1.聘任：年4月：聘任意向调查表;年7月：签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核：推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。(二)教师培养，“十五”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。1.能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。2.应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3.校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加

16、强对教师自学的要求。4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。(四)协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。1。加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。2。开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。3。做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。(五)做好工资管理工作，逐步建立我校个人工

17、资档案。(六)做好社会保障系统的各项工作，完成失业及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。(七)协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作(八)做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。(九)做好教工调出、退休工作。(一零)做好离退休教师工作。(一一)开展促进教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。(一二)完成职称评审的准备工作。三。档案工作1。完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。2。完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。3。根据上级文件及各

18、项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。学校办公室上学期工作计划篇5一、指导思想树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。二、工作目标(一)常规工作，确保有序的运转机制。(二)综合协调，创造和谐的办公环境。(三)上传下达，创设畅通的信息渠道。(四)办文办会，建立规范的办公流程。(五)对外接待，做好合理的招待安排。(六)档案工作，构建科学的管理模式。(七)教育宣传，打造优良的品牌形象。三、具体措施(一)常规工作，确保有序的运转机制做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布。及时出好会议通

19、知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。(二)综合协调，创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确。做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。(三)上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制

20、度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处(室)的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。(四)办文办会，建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。(五)对外接待，做好合理的招待安排做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。(六)档案工作，构建科学的管理模式促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。(七)教育宣传，打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。