局办公室工作职责.docx

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1、局办公室工作职责 局办公室工作职责 一、主持局办公室全面工作。 二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定，制定本室工作计划和规章制度并组织实施，负责对本室工作人员进行考核。 三、对交通运输系统各个时期的主要工作，负责检查、督促有关方面贯彻落实，并及时向主管领导汇报。 四、负责组织参加局党组会、局务会，并做好会议纪录，对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。 五、经常组织工作人员开展调查研究，掌握各项工作的动态，听取各方面的意见、建议，当好领导参谋。 六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度，领导讲话和有关文件材料，审阅以局名义发的各类文稿

2、。 七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。 八、办理局领导交办的事宜，完成局领导布置的工作。 局办公室主任岗位职责2 (1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。 (2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。 (3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。 (4)根据局的工作部署和局领导的批示，组织有关调查研究，及时反映情况，提出建议。 (5)协助局领导组织处理突发事件。 (6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。 (7)负责处理群众来信，接待群众来访，及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。 (8)

3、负责管理局的印章，协调各科室、各单位、各部门的工作，搞好参政议政。 (9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。 局办公室工作职责 为认真贯彻落实市机构改革精神，进一步理顺行政审批制度改革工作体制机制，2月26日，在市政府二办公楼市行政审批服务局举行市行政审批制度改革工作领导小组办公室职责交接仪式。市委编办主任彭民安和市行政审批服务局党组书记、局长魏华松出席交接仪式。 仪式上，彭民安同志将市行政审批制度改革工作领导小组办公室的牌子和公章移交给市行政审批服务局魏华松同志，并对移交职责做了说明，介绍了全市行政审批制度改革工作情况和下一步工作计划与安排。同时，将2014-2018年

4、度行政审批制度改革有关政策文件及相关工作资料进行了现场移交。 至此，原由市委编办承担的行政审批制度改革工作正式交由市行政审批服务局承担。交接后，市委编办将继续配合推进相关改革工作，负责审核市政府工作部门行政权力清单，协调推进相对集中行政许可权改革相关工作。 局办公室职责2 1、抓好公文运转，促进以文辅政。坚持OA办文发文，在2016年实现收文办理全OA运转基础上，2017年实现了公文制发全OA运转，有效巩固信息化办公成果。全年办理各类公文2759件，实现机关公文运转流畅，以办文细事促进水利发展巨擘。加强公文制发审核把关，共审核、起草、修改各类正式文件585个，比2016年多62个，偏多11.8

5、%，推动各科室转变文风，培养机关青年用认真之行、敬畏之心，对待公文的权威性、规范性。认真抓好文稿起草工作，认真做好各类会议、文件、讲话、汇报、督查、调度等各类综合材料194篇，特别是对市委市政府代拟稿，坚持精益求精，追求完美，让小文件推动大工作。 2、坚持人诚事公，规范人事管理。组织了清华培训班，让干部职工圆了清华梦;首次一年选派2人参加市委党校中青班。规范人事管理，实现事业人员签订人事合同全覆盖。完成了局机关事业单位岗位设置，理顺多年来人岗不相适应问题，首次设置两名研究员岗位，实现历史性突破;市水政支队设置6名专业技术岗，超过总编制人数50%，这在全市各部门中是没有的;组织完成17人竞聘上岗

6、工作，首次实行竞聘答辩方式、现场打分的方式。选派2名科级干部参加援疆和基层挂职锻炼，新录用工作人员5人，完成了13名干部提拔任用，打开了青年干部的进步通道。完成年度考核、工资调整、职称晋升等234人次;完成人事系统与财政系统、人社系统数据比对工作，修改36人次;建成人事档案室和新版人事信息管理系统维护，完成继续教育、表彰奖励、招录新人、退役军人安置等大量日常工作。 3、坚持服务机关，强化督查落实。坚持把服务作为主业，完成年度工作会、读书会、林水会战、河长制等重点会议9次，完成市人大、市政协视察、省河长制视频会议、省委书记视察、水利厅长调研等重大活动11次，筹备组织局长办公会议17次、党组会议3

7、1次，有效保障了机关运转。坚持把抓落实作为核心任务和基本职能，以过程督查为主，抓好市委督查局督查事项调度汇总上报工作，每季度督查一次OA运转办理情况，及时督促各科室按时完成各项任务。 二、出思路、搭平台、定政策、强监管工作情况 1、坚持服务发展、服务决策。认真研究水利部门落实市十三次党代会精神，聚焦市委一三五总体发展思路，提出新时期日照水利发展的水基础、水保障、水元素、水民生工作主线，被局主要领导肯定，进一步完善内容、提升内涵，上升为我市新时期水利工作五水理论，日照日报专门推出系列报道。 2、坚持巩固提升，夯实生态水利名片。巩固2016年提出的清清河流行动智库成果，顺利上升为市人大常委会决定，

8、纳入市委市政府生态环保工作线，与蓝天保卫战、林水会战一起，成为十三届市委工作报告、市政府工作报告中生态立市三大亮点工作。清清河流已经成为日照水利在全省的靓丽名片，市政府在全省会议上作电视片典型发言。 3、坚持思路创新、水利惠民。抓住市委书记两次林水会战现场会议讲话的契机，先后策划提出了农村饮水巩固提升行动、农村公共供水管理体制改革，得到局主要领导、市领导充分肯定，市委市政府两个办公室正式发文推进，下步将成为水利惠民的抓手，造福广大群众健康福祉。为了一项单纯的业务工作，市委市政府两办连续两年下发红头文件，进行安排部署，这在全市各部门中是没有的。 4、坚持转变职能、简政放权。完成局机关三定方案修订

9、工作，强化了事中事后监管等职能，成功争取市编办批复新增正科级领导干部职数1个，带动增设非领导职务职数1个。组织完成了7个事业单位业务范围清单制定，梳理事业单位职能职责32条，为事业科室分类改革奠定了基础。探索开展办公室规范化工作18条要求，梳理办公室各岗位工作环节流程;规范了机关工作系列表单，为下步全局规范化工作开展探索路子。 三、发现问题、解决问题、推动改革工作情况 1、坚持问题导向，推动改革划转。完成一系列多年来想解决而未解决的难题，想方设法，查找历史资料和政策依据，与规划财务科一起，将十年前原改制单位新增遗属补助费、上世纪七十年代伤残职工抚恤金列入2018年预算，实现正常发放，解决了离退

10、休职工的历史伤痛。借力日照水库改革契机，解决了20余年前辞退人员、病休人员的人事遗留问题，消除了信访隐患，为他们生存生活提供了有效保障;完成日照水库人事档案审核114卷，积极协调日照水库改革分流有关工作，为划转分流提供依据;加快推进市水利养殖场改革，与海洋文旅公司多次谈判沟通，已完成划转交接议定书和人事划转手续，改革圆满收官。 2、认真抓好省委巡视、市委巡察整改有关工作。以巡察整改为契机，完善制度，规范程序，开展了系列整改工作。组织筹备了局党组抓党建历次会议，制定了局党组两学一做实施方案，制定了局党组理论学习中心组制度，抓党建工作问题清单、责任清单，并按照清单要求，与机关党委一起，筹备了历次党

11、建活动，开展了党建培训检查，提高了机关党建规范化水平。 3、针对各区县业务科室没有使用OA系统的问题，完成各区县水利办公OA系统扩容建设，2018年将推动各区县全面落实，提升市局与区县水利局的工作效率。 四、局机关党建工作、文明创建参与情况 聚焦机关党建、文明创建，倡导马上就办、真抓实干的理念，与机关党委一起，组织了历次党建活动、文体活动、文明创建等系列活动，图书室借阅系统正式运行。办公室在全市政府业务知识电视竞赛中获得三等奖，在市政府办公室系统运动会中获优秀组织奖。完成了2005年以前文书档案整理工作，具备移交市档案局的条件;全面开展了规划财务科、建设科保存的重点水利工程前期工作、建设管理、

12、竣工验收等档案整理工作。 五、信息宣传工作情况 切实履行主管科室的职责，水利宣传声势、力度、效果空前。一是抓好网站微信宣传，在局网站发布信息948条、在日照政务网发布信息62条;水知日照微信公共号87条、微博205条。二是抓好省以上主流媒体宣传，省以上媒体发稿量突破30篇，是2016年4倍多，实现历史性突破。其中：大众日报8篇，刊登林水会战专版;中国水利报21篇，刊发林水会战专题系列3篇。组织各科室在日报日报累计发稿89篇、专版7个。三是抓好政务信息，编发日照水利简报46期，报送各类政务信息40余篇，荣获市委市政府信息工作先进单位，2人被评为先进个人。组织新闻发布会4次，实现新闻发布常态化。完

13、成编写改革开放实录，制作林水会战专题片，在省政府会议上播放。四是创新宣传方式，在日照电视台、楼宇广告、行风在线等栏目播放清清河流公益广告，取得了良好效果。 局办公室工作职责 为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率,明确责任,搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工: 一、办公室职能职责 负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设

14、；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。 二、人员分工 办公室主任XX主要职责：1.主持办公室全面工作； 2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；3.负责对外协调和接待工作；4.负责公章管理工作； 5.负责制定和检查落实机关内部规章制度；6.负责目标管理工作；7.负责会务和车辆管理工作； 8.负责基础设施建设、维护和管理工作；9.负责机关食堂管理工作；10.完成领导交办的其它工作。办公室副主任XX主要职责： 1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作； 2.负责办公室文稿核对工作； 3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理

15、工作； 4.负责党风廉政建设和工作作风建设；5.承办会务、接待工作；6.具体承办机关食堂管理工作；7.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责： 1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作； 2.负责宣传报道工作； 3.负责机关公务车辆日常管理工作；4.负责驾驶员日常学习和管理工作； 5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作；6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；7.协助做好会务、接待工作；8.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责： 1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作； 2.负责电话接听、来访

16、人员接待工作； 3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、 年报等）； 4.承办公章日常管理和使用；5.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责： 1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作；2.负责办公设备设施日常维护管理工作；3.承办基建工作； 4.协助做好机关日常后勤工作；5.协助做好机关食堂日常管理工作；6.完成领导交办的其它工作。驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责：1.参加交通安全法律法规学习； 2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作；3.完成领导交办的其它工作。 三、分工原则及组织纪律。 分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。 组织纪律：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，年度考核最后一名的建议调整岗位。 本文来源：网络收集与整理，如有不慎侵权，请联系作者删除，谢谢！第 11 页 共 11 页