同学聚会的策划书范文2023.docx
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1、同学聚会的策划书范文2023同学聚会策划1一、聚会名称毕业十周年初中同学聚会二、聚会时间今年春节初三到初五中的一天(待议)三、聚会地点方案一:中学教室(阴雨天气)方案二:河边(阳光明媚)四、同学会聚会原则1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)五、聚会内容1、早上是签到和聚众时间,我建议地点是太和中学操场,早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭,切忌喝酒,因为
2、晚饭时间是专门喝酒的。3、如果天公不作美,下午活动改到教室进行(方案一);另,天气比较理想的话,我们就到河边去(方案二),当然需要一个开阔的地方。4、大家团团坐正,主持人讲话,接着班主任讲话。5、之后,依照签到表里面的名单顺序,大家依次站出来说说自己的现状,将来有什么打算,还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大,大家需要提前准备下,无所拘束,无话不谈,貌似这是一个很好的表白机会,呵呵)。6、主游戏时间(这里需要大家想一个好玩儿,又可以多人一起参加的游戏)7、副游戏时间(第二个游戏)。8、备用游戏时间(当时间有剩余,这个游戏就顶上去,以免没事做,尴尬)9、天黑了,我们来玩儿烟花呗
3、(之前准备好的)。10、去火锅店吃晚饭,喝酒(男女不限,不醉不归)。11、各回各窝,可能有人家不在,东塞一个西赛一个,应该没问题。六、聚会日程表注:银贼,空的地方是需要你安排的七、聚会经费明细(财务人员)八、聚会后续工作(炸金花,打麻将等)20年x月x日老师邀请函亲爱的老师:您好!我们是中学初级班的同学们,您还记得吗?今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会,于今年春节正月初在中学。这里特邀您参加,当日上午我们会在中学操场签到,希望您这个时候过来,我们有一整天的活动。十年,如弹指间,老师您依然坚守您的岗位,桃李芬芳。我们也早早步入社会,接受生活的考验。时光渐行渐远,岁月仍在敷衍,我们始终不忘老
4、师的谆谆教诲,历历在目。今天,我们期待您的加入,回忆我们往昔的那段师生情。祝您和您的家人身体健康!初级班全体同学年月日同学聚会策划2光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们已经毕业10年有余了。亲爱的同学们,你是否还记得简陋的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?青砖黑瓦的教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会宗旨追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。三、聚会原则1、坚持全员参加原则
5、。岁月悠悠,往事如昨,10多年的分别,10多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。温馨提示:移动联通用户请发“死了都要参加”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。2、坚持经费自筹原则。咳嗽瘸鲎500元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如
6、有结余,个人有两个建议:设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,具体资助方式再议;设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分)3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。暂定于20年9月的22、2
7、3日,建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适,又避开了黄金周,避开出行、出游的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)2、费用处理:、非中山地区的同学路费请自理;、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。五、前期筹备1、组建筹委会衡头中学98届5
8、0班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作,无一分收入)筹委会总策划:X(大家推选)筹委会秘书长:X(大家推选)筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主):协调、联络组:蒋能亮(会长提名)全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。生活、财务组:姚希强(会长提名)负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣
9、;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。摄像、文艺组:X(会长提名)负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。2、组建联络组:广州、佛山地区:(负责人:陈利衡)肇庆、粤北地区:(负责人:李检平)中山、东莞地区:(负责人:姚希强)深圳、惠州地区:(负责人:张衡凤)无人认领:(负责人:姚希强、汪继中)以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为20人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间
10、联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。六、聚会项目设计与费用预计20年x月x日1、到达:请大家于20年9月22日11:30之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排,基本无费用)2、忆苦思甜:简短交流后12:00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊)费用:预计600元,预留200元机动,共计800元。3、午休:13:00-14:30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用)4、参观景区:14:30-17:00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用)5、晚餐:18:00-20:3
11、0选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。费用:每桌800元,2桌左右,预留600元机动,共计2200元。饭前有个简单的互动环节,大家每人做个简短发言,时间大约1到2分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比如工作、家庭呐。当然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些
12、原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。6、晚会:21:00-24:00左右,租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。费用:包房费用预计在2000元以内,整体费用尽量控制在3000元。7、住宿:安排所有同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在220元以内,预计房间10间左右,合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。当天费用合计:8200元左右。20年x月x日次日的行程基本
13、以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。1、早餐:落脚酒店是否包含早餐?如无,自行组织速速解决!(如含在住宿里,基本无费用)2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出),建议以休闲娱乐为主!3、午餐:12:00-14:00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!亲)。4、回程及话别:想说的话,就勇敢的说吧。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动,当然,相关费用不在组委会开列。当天预计费用按3000元考虑,如果大家都无兴趣,可以当天上午一早退房,然后大家各自回程。当
14、然,这是最无聊的方式,请大家慎重斟酌!特殊情况说明:如遇到阴雨天气,大家上QQ群讨论是否更改时间,或者缩短活动时间等!(鉴于目前尚未确定具体地点,此策划有待进一步完善!希望大家提出宝贵意见,以便陈某及时修改供大家讨论后实行!)七、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录,在50班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间,以供下载。其它照片由陈利衡收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姚希强负责。4、其它事宜在群里公布和通知。5、温馨提醒:驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交
15、通规则,不要超速超载及酒后驾车。乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!6、聚会总动员:也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到.有些人他就在身边却又如此遥远.有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆.有美好的祝愿.有些人也许在你记忆中只是一个代号;-
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