大学圣诞晚会主题活动策划方案范文.docx
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1、大学圣诞晚会主题活动策划方案范文大学圣诞晚会主题活动策划方案1一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳崎8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:
2、各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等/page(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:
3、a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:彭丽民组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期
4、间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还/page三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节
5、目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。核实邀请嘉宾:由外联组负责。11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(
6、节目附表)12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“_x(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注:活动宣传方式1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于
7、各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。/page五、会场布置:1、入口:放圣诞树2、玻璃:白色的喷雪,写为merrychristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算:(附表)宣传:海
8、报:3元/张15张=45元横幅:40元/条2条=80元宣传单:0.2元/张100张=200元会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张1张=20元圣诞树:80元/棵1棵=80元喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元气球:0.5元/个20个=10元彩带:0.5元/条30条=15元氢气球:1.5元/个20个=30元纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元油性笔:3元/支3支=12元奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元七、应急方案如果晚会遭遇停电状况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来
9、电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇
10、之时津津乐道的话题。其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动,我们将以“_圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!大学圣诞晚会主题活动策划方案2一、整体情况1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演暨“20_新年狂欢夜”2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院
11、学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。3、时间:20_年12月25日19:00-23:004、地点:西安工业大学未央校区经纬广场5、主办单位:共青团西安工业大学委员会陕西科技大学管理学院西安工业大学人文学院6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团西安工业大学大学生艺术团西安工业大学社团管理办公室陕西科技大学管理学院学生会西安工业大学人文学院行政管理研究会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师田亮教授统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主
12、席团西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:公关组组长:组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:
13、礼仪组组长:组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:组员:行政部理事任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场
14、后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地
15、点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂
16、。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注场地租用300元舞台设计布置7000元海报300元宣传展
17、板150元宣传横幅200元晚会现场横幅120元服装费1000元奖品500元场地布置150元彩球50元礼炮100元节目单20元交通费200元荧光棒150元邀请帖50元工作证100元道具500元VCD制50作元化妆品300元小礼品200元矿泉水100元14、总预算:11560元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:11560元人民币16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚
18、会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生
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