学校迎新工作计划安排10篇.docx

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1、学校迎新工作计划安排10篇学校迎新工作计划安排1为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：一、成立院迎新工作领导组总负责人：组长：副组长：组员：学生会各部成员。二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条(主要由宣传部负责),准备新生入学须知和家长须知。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责

2、人，安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。三、注意事项及要求根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到以为新生服务为己任，树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。迎新工作结束后，以各小组为单位上交，对存在的问题及时总结反映。6.本次迎新实行首问负责制。四

3、、接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅，凭录取、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)2、新生具体情况手写表(提前打印)3、新生交钱。4、准备领取服的凭条。(需要盖院章)5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理2、突发性事件的处理(包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等)五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程

4、在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表;5、迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院，严肃处理。六、所需物品：1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本，黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)七、：1、迎新生前的准备工作，包括宣传

5、、桌椅、水及其它设施;2、各负责人抓好工作责任落实;3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作;迎新工作紧急事务预案1.下雨(1)：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。2.特困学生，没带学费，无法及时注册的措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)措施：(1)每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。年迎新生

6、工作花费预算1.桌子5张，椅子10把;2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份，每份0.3元。共150元)3.饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶，每桶7元。7x2=14元。纸杯两袋，每袋5元，5x2=10元)4.稿纸2本，黑色签字笔10支(稿纸每本3元，3x2=6元。签字笔每支1.5元，1.5x10=15元)5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份，午饭晚饭共40份。5x40=200元)6.新生名单打印(10份，每份0.5元。共5元)预计总花费：150+14+10+6+15+200+5=400元学校迎新工作计划安排2一、总体工作计划1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排

7、(全体学生干部，9月2日)2、新生导生及迎新志愿者的招聘3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)4、迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)5、迎接新生(9月9-10日)6、开学典礼(9月10日晚)7、新生军训(9月份)8、新生入学(时间待定)9、学生会分团委干事招聘(时间待定)10、学生迎新活动，如迎新杯赛(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1、成立迎新工作小组组长：副组长：组员：分团委、学生会全体学生干部迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09级14个班的部分学生(每班3人)3、迎新器材与前期准备工作具体安排：(1)桌椅准备：借桌子

8、10张，凳子20个(9月8日占位置)负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门：科技部负责人：(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、1块，负责部门：宣传部负责人：

9、(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：(6)标识表格制作：新生开学典礼+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。制作标识牌，内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人：(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。负责部门：组织部、

10、社团部负责人：(二)中期安排：每天工作流程：1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4、

11、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)注意事项1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安

12、全、圆满的完成。3、工作人员保持畅通的通讯联系。4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。(四)经费预算用品：笔(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯：3元x10包=30元(一包50个)新生接待证制作：3元x60=180元药品：藿香正气液：3元x5盒=15元、风油精：2元x3盒=9元总计：500元学校迎新工作计划安排3一、活动目的：斗转星移，辞旧迎新。为欢迎级新生加入旅游管理这个大家庭，表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲

13、切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽我系师生间、同学们间的关系，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特举办旅游管理系20年迎新晚会。此外，此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的人才，为我系同学提供一个锻炼自我，展示自我的平台，充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。二、主办单位：系团委、学生会承办单位：文体部五、活动对象：我系全体学生六、活动主题：“绿茵新”旅游管理系20年迎新晚会(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚会之意!)七、主持人：八、节目安排：(见附表)九、人员分工：文体部统

14、筹策划(场地、节目等)公关部礼仪、请函宣传部会场、舞台布置，活动宣传生活部物资采购网络部音乐、配音等录制、音响控制，拍摄注：(以上为大概工作分工，具体人员由秘书处统一安排、落实)十、经费预算：(见附表)十一、注意事项：1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音学校迎新工作计划安排4根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20年迎新方案如下：一、指导思想遵循学院整体部署，按照以人为本、热

15、情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原则：高效、有序、安全、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组长：刘孟良李平副组长：常爱萍成员：学生干部若干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任：胡超雄李峨工作人员：崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四、时间安排所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8

16、日崔建娥值班、9月9日李峨值班。2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行(具体时间见湖南交通职业技术学院20年新生入学教育方案)。3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区场(如时间、地点如有变动，另行通知)。6、学校统一安排接站时间及地点：长沙火车站及武广高铁站：9月8日7：00-21：00;9月9日7：0017：00汽车南站、西站、东站：9月8日、9日

17、：7：00-17：00;南院体院馆前设新生接待点：9月8日、9日：7：0017：00五、现场迎新地点1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在厅过道西门。六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组)负责人：李峨职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责：(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生基本信息输

18、入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责：(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与

19、管理方面的事项;(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;(6)负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组：陶坚女生公寓组：赵珣皓(二)迎新二组负责人：胡超雄下设：后勤组、宣传组、机动组1、后勤组：雷琼黄怡、申昊工作职责：(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;(4)负责迎新人员防暑药品的配备。2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方工作职责：(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;(2)负责宣传栏的制作和布置;(3)负责迎新宣传展板

20、的制作和布置;(4)负责宣传横幅的制作和布置;(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。3、机动组：马慧职责：协助各组做好迎新服务工作。(三)咨询组负责人：常爱萍副院长工作人员：陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭工作职责：(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;(4)组织有的教师对新生进行专业教育。七、迎新工作注意的几个问题1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上

21、的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。八、应急预案1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活

22、学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。学校迎新工作计划安排5作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。一、分工负责制度：在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。2、副主席

23、协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。二、思想教育在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。根本任务：1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用。2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活

24、动丰富同学生活、富有教育意义的活动。三、学风建设在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。3、围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力四、文体活动通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质1、组织开展校内活动，

25、增强全院同学的素质2、组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。五。生活方面本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉1、组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督2、组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。六、精神文明建设本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。1、

26、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出星级宿舍评选制度2、展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动3、探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。七、生工作针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。最后我们学生会将以热情的服

27、务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。学校迎新工作计划安排6一、日程安排1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、9月9日前，20级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日，各学院(

28、部)开展20级新生入学教育活动。5、9月15日晚，新生外语水平考试。6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。7、10月8日，正式上课。二、具体工作安排(一)迎新管理系统20级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2015级新生接待站”，将新生分别接

29、到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。9月13日到火

30、车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作安排学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷

31、卡报到点。具体安排如下：1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办

32、公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。(四)各部门(单位)分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部(处)(1)负责迎新工作的总协调;(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;(4)负责本科新生各车站接待工作

33、的安排与协调;(5)负责发放本科新生学生学习生活指南;(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部(1)负责为20级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的.审核和整理工作;(3)负责迎新现场布置工作。5、招生就业处(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;(2)负责解释本科招生有关事宜;(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;(2)负责提供水电等后勤保障;(3)负责新生体格复查工作;(4

34、)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。7、财务处(1)负责新生银行卡的制作;(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。8、党委宣传部(1)负责迎新期间的宣传工作;(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。9、保卫部(处)(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;(5)负责新生户口登记等相关工作;(6)负责处理新生接待过程中的

35、突发事件。10、苏大教服集团(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;(2)负责新生的现场报到刷卡工作;(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟

36、图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片

37、、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。四、数字化迎新工作流程(一)迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相

38、关材料)。2、迎新系统准备环节(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。(8)后勤

39、管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的、刷卡及打印设备等准备工作。(二)迎新现场工作流程新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生

40、在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。(三)迎新后续工作(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。(2)校医院负责新生体检工作。(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。五、其它有关事项1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应

41、认真负责，确保迎新工作顺利开展。2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。6、为便

42、于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。学校迎新工作计划安排7为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20级新生入学工作，特制订如下工作方案。一、基本情况(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。(二)报到地点：1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。二、迎新工作领导小组组长：成员：各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。三

43、、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。(二)人员选拔与培训1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。(四)氛围营造与措施保证1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。2.后勤处负

44、责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生报名程序表。8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提

45、供(桌子约需50张，凳子约需100个)。9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。(五)校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。四、报到流程1.在各系迎新点领取新生报名程序表。2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。在行政楼前指定的地

46、点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。6.入学新生办完报到所有手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。五、学院迎新工作1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

47、2.校内迎新工作(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。3.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(往返)二号线路：客车站学院(往返)定);4.其他活动(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。六、各部门迎新期间工作职责(一)党政办负责协调迎新接站车辆(二)宣传部1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。2.营造迎新氛围，张贴及安装横幅等。3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。(三)保卫处1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事