开展同学聚会的策划方案大全5篇.docx
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1、开展同学聚会的策划方案大全5篇开展同学聚会的策划方案大全1一、聚会主题回家团圆。二、聚会宗旨回首昨天、握手今天、共创明天。三、聚会时间20年_月_日至_日。四、聚会地点中学、宾馆。五、组织机构及职责分工成立中学届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班_月_日的具体活动。总策划:。策划:成员:以下全体参与组织及联络人员。(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会
2、反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在_月_日制作好19届同学的通讯录。总联络人:(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:)。2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:;二班负责人:;三班负责人:;四班负责人:)。3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:;指挥搬运存放:)。(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:)。(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布
3、置,在中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:)。2、负责中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:、,邀请学生帮忙)。(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:)。(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、公园等的大客车(负责人:)。六、聚会日程及活动安排(一)_月_日日程安排1、AM:08:00-09:00报到:地点:中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老
4、照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)2、AM:9:00-10:30欢迎大会(参加人员:中现任校领导和届全体师生)议程:1、会议由筹委会同学主持并作主题发言。2、现任校领导致欢迎辞;3、四个班分别推荐老师讲话;4、四个班分别推举一名同学代表发言。5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。3、AM:10:30-11:30照集体照,含全届同学照和各班同学照。4、PM:12:00-13:00午餐地点:宾馆。5、PM:13:00-14:30午休:可聚至住宿处。6、PM:14:40-17:00参观路线:7、PM:18:00-PM:20:00晚餐(接待小组提前做好分组安排)(二)_月_日日程安排1、
5、建议上午由各班组织召开坐谈会。2、11:40午餐3、各班自行活动,自行组织送行。如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。七、经费筹措根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费_万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。开展同学聚会的策划方案大全2以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。一、聚会原则1、坚持自愿的原则。2、坚持aa
6、制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。二、时间地点三、方法步骤(一)调查了解,摸清情况先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20年1月11日16日,境内的同学由同学负责先期联系,境外的同学由同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。(二)根据情况,分步实施在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确责任为了保证这次同学聚会圆满完成
7、各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:1、会务组:()任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。2、财务组:()任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。3、宣传组:由()任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。4、联络组:由()任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友
8、谊、加深了解、促进交流的目的。四、聚会流程(一)再次相会内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。(二)把酒言歌内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。(三)追忆往昔内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。(四)真情沟通内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿
9、望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。(五)狂欢盛宴内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!(六)难说再见内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。五、注意事项1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。2、需要携带的个人物品请自备。3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。4、不能喝太醉,酒后不开车.但是一定要把老师给灌醉。六、
10、后续事宜1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。预祝聚会成功。开展同学聚会的策划方案大全3年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,年的分别,年的牵念,使我们再次相约聚会。一、组织分工成立“中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会
11、下设六个小组:协调组:由同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,
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