2023年发票管理办法发票专用章.docx

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1、2023年发票管理办法发票专用章 开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;怎样写现行发票管理办法?下面我给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 现行发票管理办法 篇1 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全;节约公司的快递成本，规范快递物品 的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件，样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外) 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公

2、司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门： 递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在邮件快递签收登记表上签字接收， 以备查验核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 6.1

3、.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写邮件快递寄发登记表进行登记，经部 门负责人审批后交物流部， 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部) 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的'件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。 6.1.2.4 各需求人员必须在邮件快递

4、寄发登记表上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。 7. 寄件相关规定： 7.1.1 物件分类： A 类：紧急件;B 类：贵重件(如票据、证件、贵重配件或 物品等) 类：普通件(如资料、文件、普通配件等) 类 ;C ;D 普通信函、贺卡等。 7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2

5、寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政(发平信) 7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司(非顺丰快递) ，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。 7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处罚。 7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。 7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款， 公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承

6、担。 7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试 剂)产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。 8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准邮件快递收发管理制度从下发之日起执行。 现行发票管理办法 篇2 (1)由出差人填写借款单，写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容，经部门主管审核，报总经理签字认可后，方可到财务部领款。 (2)出差交通方式包括：一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的，需提前向部门经理说明原因并征得同意，否则不予报销。 (3)借口额度一般员工借款金额在10002000元之间，部门主管以上

7、人员借款金额在20003000元这间。 (4)差旅费用标准，出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。 一类城市如：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括：食宿，市内交通费)。 二类城市：除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括：食宿,市内交通等)。 三类城市：A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括：食宿，市内交通费)。 因参加会议出差者，按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助，只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决，公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经

8、理说明原因并征得同意，否则超标部分(以总额计)不予报销，由报销人自理。 出差归来报销时，应提供费用清单否则不予报销。 (5)出差住宿由对方安排解决的，公司不予再报销及补贴。 (6)统计补助日期，出发时间在0:0012:00的，当日以一天计;出发时间在12:00-24:00的，当日以半天计;返回到达时间在0:0012:00的，当日以半天计;返回到达时间在12:0024:00的，当日以一天计。 (7)出差人员在到达出差地后，应及时向部门经理报告，并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间，应每日向部门经理电话汇报一次。 出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的，下属要扣除出差补助。 (8)

9、出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件，填写差旅费报销单，将出差期间发生的相关费用，仔细填列清楚，由财务审核、总经理审批后，再到财务部报销，冲减以前借款，多退少补。 现行发票管理办法 篇3 一、目的： 此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确，使其更加规范化。 二、适用范围： 此规定适用于公司员工的国内与国外出差。 三、出差分类： (一)国内出差 规定中所指的国内出差是指按照公司指示，外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。 1、国内出差的申请 员工出差前，应及时填写出差申请单(附件1)，经相关领导审批后交行政人事部。员工出差三天

10、以内(含)由部门经理审批，三天以上由行政人事分管副总审批。经理级员工出差由行政人事分管副总审批。副总经理出差须向总经理进行汇报。员工出差完毕后，应及时到行政人事部确认考勤。 2、交通标准 根据职级不同，员工出差时选择不同的交通工具。 3、住宿标准 住宿费用的支付标准原则上应按员工国内出差费用标准明细(附件2)报销住宿费，但以下情况可以例外：与客户或较高级别标准的人员同行，或特殊情况下超出规定住宿标准时，写明理由并经分管领导签批后可以报销。 具体标准如下： (1)副总经理及以上职级人员住宿标准：实报实销 (2)总经理助理及以下职级人员住宿标准：四星宾馆双人标准间 4、餐费标准 员工出差期间用餐自

11、理，出差完毕后，行政人事部按照标准计发出差餐费。 具体标准如下： (1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准：实报实销 (2)总经理助理及以下职级人员餐费标准：100元/天 注：总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据出差申请单在工资中直接进行计发。 5、特别说明：不同职级人员一同出差时，以职级较高人员标准为准。 (二)国外出差：国外出差标准另行规定。 四、附则： 此规定自发文之日起执行，此前相关规定相应废止。 现行发票管理办法 篇4 一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度，同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。 二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范

12、围及开支标准，保证人员工资和单位正常运转必需的开支。 三、正常的费用报销必须有正规的机打发票，字迹清楚，大小写金额相符，印章齐全，不能涂改。自开出发票之日起两个月内报销，跨年的发票一律不予报销。对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单，并由单位负责人、经办人、证明人签字，金额不得超过500元。 四、各科室因业务和上级部门检查需接待的，需事先请示领导同意，发票必须写明招待事由，报销发票必须有三人以上签字，三天内到财务报销，逾期不予办理。 五、本单位人员因公出差及办公事需借款的，应据实认真填写借款单，由分管领导审签，主任确认后，到财务部门预借。 借款人须在公务办完后7个工作日到

13、财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清，后款不予办理借款手续。按规定一次或分次从工资中扣除借款。 六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目，应按要求办理政府采购，否则，财务部门不予报销。 七、财务报销时间：每星期二、四两天。报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。借款500元以上的，写明用途，经分管领导同意，由主任签字后，到财务预借。 八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字，才能借款，预算交财务一份存档，否则财务不予办理借款。 九、对外付款金额在2000元以上的，尽可能用转账支票支付，保证现金流量支出减少。 十、为了更好的建立健全会计管理档案，各科室如有需要复印的发票和单据

14、，应在报销前自己科室复印好留存。否则，装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后，才能复印办理。 现行发票管理办法 篇5 为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。 原则 一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。 二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。 三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务

15、费用不得混淆在一张报销单上。 借支管理 一、借款管理规定 (一)出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。 (二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。 二、借款流程 (一)借款人按规定填写借款单，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额(大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)。 (二)审批流程：主管部门经理审核签字

16、财务部复核总经理审批。 (三)借款人执审批后的借款单到财务部，由出纳按照批准金额予以支付; (四)借款人请款后必须及时报销。借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 三、借款报销管理程序 (一)借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 (二)报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。 (三)财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; (四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“

17、借款单”剪角为凭); (五)借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。 费用报销管理 一、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用报销单，财务部对票据进行核实(附上媒体刊登的详细清单)，核对无误后付款。 二、印刷费：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用报销单，财务审核无误后付款。 三、办公用品、低值易耗品：由行政中心统一购买，行政中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别领导审批后报销。 四、资料费：各部门购书及其他资料，首先将书、资料和发票拿到行政管

18、理中心进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票及附上验收单填写费用报销单。 五、业务费：所有业务费用票据需开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均分别计入各个部门成本。未按规定填写说明或者签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。 差旅费管理 一、差旅费标准规定 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

19、 (一)公司员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等交通工具。其中总监及总监以上高管人员，可选择飞机头等舱，高铁一等座，普通火车的软席、轮船二等舱;业务经理及以下员工，出差时火车时长达8小时以上可选择卧铺，时长不足者，选择火车硬席，特殊情况，确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导审批，经公司领导批准后，可选择飞机，如选择飞机，尽可能选择价格较低的经济舱。 (二)公司在创业期间及新项目开发时，应注意控制成本，一切以节俭为主，尽可能选择经济实惠的交通工具及席别。 (三)违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销，超出部分由个人支付。 (四)市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况

20、，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。 (五)员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)，具体住宿标准见附件明细。 (六)员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 (七)关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费; (八)出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位或者公司统一安排食宿，食宿费已包括学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再

21、另报住宿费盒伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费盒伙食补助费的5倍罚款。 二、差旅费报销 (一)填写内容按照差旅费报销单单上的要求填写。 (二)粘贴注意事项： 1、将各类车票按面额的大小分类粘贴; 2、注明起始地点及交通工具; 3、在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额; 4、字体要规范清楚，不得涂改，金额大小写需顶格写，不得留空隙。 (三)报销流程：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 报销时间的具体规定 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 1.财务费用报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。 2.借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 本制度为创业初期暂行规定，解释权归财务部及总裁办。