2023年风险发票管理办法.docx

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1、2023年风险发票管理办法 增值税专用发票是中国实施新税制的产物，发票管理办法很重要，怎样写现行发票管理办法?下面我给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 现行发票管理办法 篇1 第一章 总则 第一条 制定目的 为了严格公司的费用报销管理，规范费用报销的程序及规定，加强费用开支控制，提高经济效益，制定本办法。 第二条 适用范围 公司所有部门及全体员工。 第二章 管理职责 第三条 管理部 负责管理办法的制定，费用使用的监督管理，对超费用标准的部门和个人进行处罚。 第四条 财务部 负责费用报销的审查、费用报销、费用开支的分析、控制及管理。 第五条 各部门 负责本部门费用开支的管理

2、和标准的控制，部门主管负责本部门及员工费用报销的审核。 第六条 公司领导 1、副总经理负责对分管部门费用开支的管理和标准的控制，负责分管部门及员工费用报销的审核。 2、总经理负责公司费用报销的审批。 第三章 差旅费报销 第七条 出差申请 1、员工因公出差，应填写“出差申请单”，详细注明出差事由、行程安排及费用预算、是否借支等; 2、填好“出差申请单”后，报上级领导核准后转管理部登记后方得出差。 3、如遇紧急情况，由主管临时派遣出差者，可先行出差，事后补填出差申请单，并呈报人力资源部登记备案。 第八条 出差核准权限： 1、员工出差不超过3天的，由部门主管核准; 2、员工出差时间37天的，由主管副

3、总或总经理核准; 3、员工出差天数超过7天的，由总经理批准; 4、部长以上管理人员出差由总经理批准。 第九条 借款 1、员工出差需要预支差旅费的，可以办理借款; 2、出差人员借款，应填写“借款申请单”; 3、“借款申请单”与“出差申请单”一并报上级领导核准后，经财务部长签字后，方予借支; 4、前次借支未清者，不得再借款。 现行发票管理办法 篇2 1. 0 目的 为切实做到财务管理的监督职能，使公司资金更加有效运营，进一步规范财务报销程序与标准，特制订以下费用报销管理制度。 2. 0 适用范围 本规定适用于本公司管理运营中的费用报销，包括办公费、员工费用、车辆费用、车辆补助、业务招待费、运输费、

4、快递费、差旅费、通讯费等;固定资产购置/在建工程/工程装修/集中采购不在本规定。 3. 0 相关文件 无 4. 0 定义 无 5. 0职责与权限 5.1财务部：负责制定有关管理费用报销流程及制度，并根据现存的各部门管理费用的范围、付款申请单、报销凭证进行审核，办理现金预借、报销或付款。 5.2业务部门:采购部、品质部、MIS、生产部、工程部、厂务部、物流部。 各部门应对本部门管理费用的申请及报销进行初审，其中涉及办公费用、电话费、员工费用由各部门主管复审后交财务部审核报销，各部门主管对本部门的费用审核负责。 5.3行政部：负责办公费、员工费用及车辆费的审核。办公费用包括办公用品、保险费、劳保费

5、等;员工费用包括培训费、医疗费、招聘费、加班补助等;车辆费包括汽车路桥费，加油费，停车费，修理费、保险费等。 公司每月所的水电费，房租费，电话费，由行政部填单送交财务部，财务作为入帐凭据。 5.4物流部：负责运输费用的报销及报关费用处理，运输合同、报价单需交财务备案，发货明细一定要同实际发货数一一对应，外请车必须事前申请，并附有相对应的发货明细，否则财务有权拒付款。 6. 0 流程图 7. 0工作程序 7.1报销原则 费用的报销按实报实销，总额限制，超额不报，节约归已的原则 严禁出差人员及公司职员将超过标准的个人费用在公司费用中报销。不准虚报费用，一经查实，将从严处理。 所有费用报销，必须由当

6、事人亲自领取，其它人不准代领。并且于发生的当月25号前办 理报销手续，超期不予办理。 7.2费用报销标准 7.2.1.差旅费 出差人员乘坐的交通工具类型和住宿，伙食补贴费用按出差类型和职位级别报销标准：具体见行政部出差管理规定) 7.2.1.1交通费报销，必须在车票后注明日期，往返地点，如有的士费应有领导签字方可，票据必须在一个月内报销，否则不得报销。 7.2.1.2出差期间取得住宿费发票必须填写清楚，日期、住宿时间、房价，否则不可作为合法凭证报销。 7.2.1.3出差人员必须在出差后一个星期内报销票据，报销单上附有批准的出差申请，出差行程表，否则不得给予报销。 7.2.1.4公司员工因公借款

7、，必须办理借款申请单，总经理签字核准方可借款，财务部根据完整的借款申请单，编制会计凭证，出纳，收款人必须在付款凭证上签字，原借款未还，原则上不得再借款。 7.2.1.5乘坐出租车报销规定：董事长及总经理出差乘坐出租车实报实销。 其他人员出差原则上不准乘坐出租车，但下列列情况除外： 7.2.1.5.1出差目的地偏远，无公共交通工具的。 7.2.1.5.2携带巨款、重要文件须确保安全的 7.2.1.5.3收发，货笨重，搬运困难或者时间紧急的 7.2.1.5.4陪同重要客人外出的，主要指公司总裁、总经理等 7.2.1.5.5执行特殊任务或者夜间办事不方便的，已经没有公共交通工具的。 以上情况应在回公

8、司后在发票后写明情况，经部门经理、主管签字后报销。 7.2.2业务招待费： 对外发生的招待费，仅限经理级以上人员及业务部销售人员有权支配接待费，接待费标准由总经理批准，标准以内实报实销。发票背面注明被招待单位名称，人数，时间等。取得发票按次分单位粘贴，不得按金额分开粘贴。 7.2.3机动车补助 7.2.3.1本公司已转正E级以上员工有私人机动车的可享有机动车补助。 7.2.3.2机动车必须自行购买交强险及第三者责任险，且为本人上下班使用。 7.2.3.3机动车补助按照以下标准在工资中发放 7.2.4通讯费 7.2.4.1手机通讯费 7.2.4.2因公使用手机进行国际通讯或国内长途通讯的人员。总

9、经理及处长级以上实报实销，经理每月报电话费300元，司机出纳每月报电话费200元，部门主管每个月报话费100元，上面必须写明话费月份，以便查对。 7.2.4.3人员出差期间发生同业务相关手机费用，实报实销(出差人提供话费清单，并勾出相关费用)。 7.2.5 BB通讯费 7.2.5.1公司为副总经理(含)以上人员提供中国移动BB业务。 7.2.5.2其它人员因移动办公的需要，需使用BB业务的，由使用人提出申请，经总经理批准后，公司提供BB业务。 7.2.5.3 BB月租费用由公司统一支付。超出包月的流量费用计入手机费用，按职位规定报销。 7.2.5.4由于使用BB业务更换手机，公司支付所购手机费

10、用的一半，但最高不超过1500元。 7.2.6家庭网络费、 7.2.6.1部门副经理(含)以上级别员工，家庭使用网络费用可实报实销，但每年最高不超过1000元。 7.2.6.2网络费在每年12月统一报销。12月之前离职者不可报销。 7.2.7汽车费用 汽车加油费报销应写明具体车辆，出差时间及地点。汽车过路桥费报销应附出车申请单，报销的过路桥费应与出差时间相符。 7.3 对报销单据的要求规定： 7.3.1费用报销单据要附公差单。异地出差一定要附出差行程表，写明乘车路线，车票金额。不准将不同内容的费用支出列在一个项目报销。笔迹工整，容易辩认。 7.3.2原始单据按要求整齐粘贴，整齐、美观、干净，不

11、得涂改。所有的复印件只是附件，不 得做为报销原始凭据。 7.3.3 所有支出必须取得合法、有效、正确、规范的发票，发票上单位，日期，事由，单价，金额，开票人，单位签章齐全，方可作为有效凭证，除非特殊情况财务部不接受收据作为报销凭证。 7.4费用报销程序。 7.4.1审核程序： 费用报销单除特殊情况外，每周报销一次，由经办人填写单据，于周二、三交财务审核，财务对于单据情况有权询问，经办人不得拒绝。对不合理、不真实、不完备的财务收支，有权不予受理或退回要求补充修正。财务把审核好的单据交总经理审核，总经理审核后，财务按正常程序再安排付款。 此报销制度从公布之日起开始执行，请各部门严格按规定执行。 现

12、行发票管理办法 篇3 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用有效控制的原则，规范公司费用报销标准,特制定本制度。 一、报销项目 日常报销费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费等。在一个预算期内各项费用的支出原则上不超出预算。 二、费用报销标准 1、差旅费：公司根据岗位工作需要，交通费_住宿费_ 伙食费_通讯费_出差补助_ 。 2、通讯费 ：手机话费标准为月度话费上限金额直接补助到工资中;公司根据岗位工作需要，设定不同的月度补助标准：总经理_、部门经理_、 部门主管_ 。 3、办公费用：办公费用主要包括低值易耗品及备品备件等，原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等

13、;负责人根据办公需要实报实销;备品备件由公司财务人员统一处理。 4、招待费：一般工程费用在_元以下的，业务招待费用不超过_元 批准：公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销 写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费：公司车辆产生费用：公司因工所配车辆实行办公室管理，司机负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销;因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点 事件等;其它岗位人员因公产生的交通费用注明时间、地点、路线、事由后统一报销。 现行发票管理办法 篇4 第一条为加强公司差旅费管理，提高经费使用效益，根据有关财经、税收法规和公司财务管理制度，结合公司实际制定本办法

14、。 第二条本办法适用于公司各类员工出差的费用开支管理 第三条差旅费由长途交通费、市内交通费、住宿费和出差补助四部分组成。 (一)长途交通费：指出差人员乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等交通工具所发生的车、船、机票费和相关手续费。 (二)市内交通费：指出差人员到达目的地后，或在中转地搭乘市内交通工具所发生的车船费用。 (三)住宿费：指出差人员因工作事由及路途限制，不能于当日返回公司所发生的住宿费用。 (四)出差补助：指出差人员在出差期间按规定标准发放的住勤补助和公杂费补助。 第四条公司员工出差需在公司OA系统屡行审批手续，中层及中层以下人员审批流程为：出差人员-部门负责人-主管副总，总经理助理及以

15、上人员审批流程为：出差人员-主管副总-总经理。 出差必须执行批准的路线，绕道费用及非因工作需要的参观、旅游费用均由个人自理。 第五条出差人员发生的长途交通费、市内交通费、住宿费，在标准限额内凭正规发票报销，超额部分由个人自理，出差补助根据出差时间和标准核发。董事长及总经理以上领导干部因公出差的差旅费在合理、节约的原则下可据实报销，不再发放出差补助。 第六条出差人员长途乘坐交通工具的准乘标准： (一)董事长及总经理以上领导干部因公出差可乘坐火车软卧、高铁、动车及轮船一等(厢、座)仓;总经理可乘坐飞机经济舱，董事长可乘坐头等舱(商务舱)，其他人员乘坐飞机须经总经理或董事长批准。 (二)副总经理、董

16、事会秘书及总经理助理因公出差可乘坐火车软卧，高铁、动车及轮船二等(厢、座)仓;中层以下人员出差可乘坐火车硬卧、动车及轮船二等(厢、座)仓; (三)所有人员乘坐火车连续乘坐八个小时以上的或从晚上八时起至次日晨七时之间，在车上连续乘坐六个小时以上的方可购买同席卧铺车票。 第七条出差人员到达目的城市后的市内交通必须乘坐公交或地铁，不允许乘坐出租车或黑车。 第八条出差人员到各地区的住宿标准及出差补助标准如下： 表： (一)公司员工出差实际发生的住宿费低于上述标准的，节约部分的差额补给个人，没有住宿发票的不补，超过住宿标准的个人自理。出差同时到两个级别市以上的住宿费按表列标准分别计算。副总及以上人员出差

17、若有陪同人员的，准许一人住宿标准按所陪同人员执行。 (二)工作人员出差参加会议或培训学习统一安排食宿的，按会务费或培训费发票据实报销，公司一律不再报销期间的住宿费用及出差补助;若费用发票中不含食宿费用的，公司可按出差所在地标准予以补助。 (三)市场服务部各现场人员发放现场补助，每人每天补助8元，负责调试及工程负责人每天补助15元(现场正常后取消) 第九条各部门若需带车出差的必须填写出差用车审批单并报总经理批准，由办公室统一安排，出差归来结算车辆费用必须由办公室审核签字确认。 第十条各单位要加强对差旅费的管理，一般业务尽量用电话或电子商务等形式联系，确需出差的人员，事先确定出差地点、任务、路线及

18、时间，返回后主管领导要认真把关。出差期间，非因工作需要参观学习、旅游的费用，一律由个人自理。差旅费预算定额按公司文件执行，原则上不得突破，若定额确实不足时，须逐级报总经理批准调整。 本制度自20_年3月13日起开始执行，由公司财务部负责落实，并接受审计，解释权归财务部。 现行发票管理办法 篇5 一、差旅原则 1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排，单位同意后方为因公出差。 2.因公出差享受差旅费用报销。 3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单，报分管院长、院长批准后方可离院。 4.出差人员的差旅费，按交通费限额凭票据报销，住宿费限额凭票据报销。 5.因公出差，学习，培

19、训等公务活动必须完成相关工作，否则不予报销。 二、差旅报销标准 1.所有差旅报销必须使用规范票据，否则不予报销。 2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的，根据文件要求予以报销)。 3、中途伙食补助：乡级到村级出差的，补助伙食补助10元/每天;到县级出差的，补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的，补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。 4、市内交通费：县内出差(往返)20元/每人每天，省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。 5.职工多人同去同一目的地，市内交通费据实报销，不按人头重复计算。 6.出差人员未按审批出差路线

20、绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。 7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的，一切由个人自理。 8.所有外出学习凭上级文件通知，并报院长审批后方可外出。只报销文件通知的金额，一切自费项目不予报销。 9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。 10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出，原则上不报销任何费用。 11.出差回后一周内报销，出差时需携带公务员卡，每次填一张差旅单，经院长签字后报销。 12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费，没有经过院长同意的，安全自己负责。 13

21、.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。 14.职工乘坐单位租用车辆的，不再单独报销个人任何交通费。 三、住宿费报销标准 1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费，因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。 2.市级(二类地区)按最高限额每天310元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。 3.省级(一类地区)按最高限额每天330元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。 四、报销程序： 由出差人填好差旅报销单，粘贴好票据及文件通知，由分管领导签字后，再由校长审批签字后到财务处报销。 五、说明： 1、制定本制度是为以后有制度可依，公正、公开、公平。 2、本院差旅费报销只为本院教职工服务。 3、此制度从20_年1月1日执行。