2023年局机关办公室工作总结.docx
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1、2023年局机关办公室工作总结 作为局机关办公室人员,你知道怎么写局机关办公室工作总结吗?办公室工作繁复、单调,但又要经常与事钱物打交道,所以要耐得住寂寞,守得住清贫,经得住检验。你是否在找正准备撰写“局机关办公室工作总结”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考! #744404局机关办公室工作总结1 按照20_年_广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和_广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结
2、如下: 一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁 1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。 2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮_工作决策提供了依据。 3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力
3、举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期工作动态,不定期开辟图片宣传栏,为_当前工作摇旗呐喊。 二、重视“管戏”,使办公室小事无小误 1、建立制度体系。专门制订了办公室工作人员行为规范,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。 2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。 3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立
4、兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。 三、重视“参戏”,使办公室实事有实效 1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。 2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好
5、。比如,落实一年一度的总结表彰大会。 3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。 今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工作,为_广电增光添彩。 #575790局机关办公室工作总结2 过去的一年,在园领导、同事们的指导和帮助下,完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距,促进后续各项工作再上一个台阶,现将工作简要总结汇报如下: 一、协助办公室的文件、信息整理工作 及时按照办公室下发文件和要求,协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报
6、表材料、_区教育局办园许可及统计材料。 二、协助各项检查工作,完善制度材料 根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。 三、协助_年教育成果展各项准备和现场工作 协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息,配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录,现场媒体采访等各项工作。 四、对接人事经办相关工作 社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成,及时参保。 对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料,准备申报材料,追踪办理结果。 结合员工自身办理异常,协助员工处理,避免不必要的纠纷。 本年
7、度经多方协调,累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张,在途办理社保一卡通54张。 及时处理员工减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。 协助_分园立户和办理医保、社保相关工作。 五、临时工作项 上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成2023年度以前在编员工的信息统计和申报工作,经过半年的结果追踪,目前无需要修改事项。 待进一步追踪2023年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策,经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。 自评待改进不足问题: 一、文字表述能力待提高 结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容,发现自身在文
8、字表达、凝练上欠条理,有时报道文字和汇报材料需要较多调整,需提升自身文化水平和文学修养,多读相关书籍、文件,尤其是管局相关的事务性材料,以便提高。 二、汇报沟通能力待加强 办公室工作事项有成型结果,在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调,结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。 三、政策学习转化能力待完善 政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点,对政策的落实和转化能力需要持续完善。 以上是我对自身工作的一些总结和心得,这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中,我一定会
9、进一步提升能力,紧跟园领导的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践,在现有工作的基础上更上一个台阶! #353980局机关办公室工作总结3 我在这段时间的主要工作如下: 一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。 文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。 印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的
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