2023年行政文秘岗位职责12篇.docx

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1、2023年行政文秘岗位职责12篇 岗位职责它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，下面是我精心推荐的行政文秘岗位职责，仅供参考，欢迎阅读！ 行政文秘岗位职责篇1 一、岗位名称： 行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司： 总经理 五、岗位提要： 在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报

2、表，编写酒店经营管理工作的“大事记” 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达 5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以

3、上 5.身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。 3.有权签署下属物资领用申请单。 行政文秘岗位职责篇2 岗位职责： 1、负责协助中心经理制定办公用品管理制度，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通； 2、负责协助经理制定办公环境管理制度，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况； 3、负责协助经理制定固定资产管理制度，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点； 4、负责协助经理制定会议室使用管理制度，集团日常会议室使用及管理； 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作； 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要

4、活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务； 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 岗位要求： 1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业； 2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验； 3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程； 4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。 行政文秘岗位职责篇3 1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。 2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。 3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落

5、实。 4、 协调、安排好经理的日常行程。 5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。 7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。 8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。 9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。 10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 11、负责办公室财务、行政机要和信息_。 12、负责本人

6、及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。 13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。 行政文秘岗位职责篇4 1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理; 2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队; 3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施; 4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录; 5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行; 6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务; 7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅; 8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实

7、现共同目标。 行政文秘岗位职责篇5 1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度 2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。 3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。 4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。 5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。 6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。 7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。 8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化

8、宣讲及培训。 9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。 行政文秘岗位职责篇6 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收

9、集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 行政文秘岗位职责篇7 1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。 2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。 4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。 5、根据外语学

10、院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。 6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。 7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。 8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。 9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。 行政文秘岗位职责篇8 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起

11、草工作； 4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 9、负责办公室安全防范工作； 10、负责各项信息统计和管理； 11、完成领导交办的其他工作。 行政文秘岗位职责篇9 1熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2全面负责办公区的各项卫生清洁。 3熟悉

12、掌握公司各类文案的管理程序。 4 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 5负责公司各项文案的起草、归类、存档。 6负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 7负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 8熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 9先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 10负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 11整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 12负责公司办公室所有来电接听。 13. 接待董事长、总经理

13、之来访人员。 14参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 15外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 16负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 行政文秘岗位职责篇10 1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结； 2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料； 3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作； 5、负责协调总公司

14、行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通； 6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务； 7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系； 8、完成领导安排的其他工作。 行政文秘岗位职责篇11 1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责

15、公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。 3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。 5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 7、 负责总经理办公室的保洁工作。 8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。 10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。 12、 负责各项荣誉

16、申报材料的搜集、整理、准备工作。 13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。 14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 15、 完成领导交办的其他临时性工作。 行政文秘岗位职责篇12 1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要； 2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件； 3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 4、接待来访客人并及时准确通知被访人员 5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作 6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；负责公司办公日用品的采购，申报及整理 7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等) 8、完成上级主管交办的其它工作