2023年公司发票管理办法.docx
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1、2023年公司发票管理办法 普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。怎样写现行发票管理办法?下面我给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 现行发票管理办法 篇1 (1)由出差人填写借款单,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。 (2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。 (3)借口额度一般员工借款金额在10002000元之间,部门主管以上
2、人员借款金额在20003000元这间。 (4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。 一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括:食宿,市内交通费)。 二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。 三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。 因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经
3、理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。 出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。 (5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。 (6)统计补助日期,出发时间在0:0012:00的,当日以一天计;出发时间在12:00-24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:0012:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:0024:00的,当日以一天计。 (7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。 出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。 (8)
4、出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写差旅费报销单,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。 现行发票管理办法 篇2 1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围:本公司所有员工均属之 3.定义: 3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外) 4.组织与职责: 4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品
5、的收发管理。 4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3:各部门:递。 4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图:(略) 6.执行说明: 6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1快递的接收 6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在邮件快递签收登记表上签字接收,以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2快递的寄发 6.1.2.1因工作需要,需向外
6、部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写邮件快递寄发登记表进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部) 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4各需求人员必须在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料
7、登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 7.寄件相关规定: 7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类:;C;D普通信函、贺卡等。 7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的'快递公司邮政(发平信) (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供
8、参考选择) 7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。 7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。 7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。 7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。 7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。 8.执行时
9、间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准邮件快递收发管理制度从下发之日起执行。 现行发票管理办法 篇3 为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。 一、职责 1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。 2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。 二、借款及报销原则 1、借款依据及还款时间要求 借款类型借款依据还款时间 投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内 履约保证金合同复印件合同规定期限 租房押金合同复印件合
10、同规定期限 差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内 其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内 2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。 3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。 借款审批权限 序列业务审批人业务终审人财务终审人 销售(含销管)销售副总总经理财务经理 服务(含售前、实施、服务)服务副总 运营(含财务、人力行政、市场)总经理 各业务部业务部负责人 4、前款不清,后款不借。除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。 5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照
11、规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。 6、报销时限 (1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。 (2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。如:6月报销46月交通费及35月通讯费。 (3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。并且报销时需相关业务负责总经理签字。 (4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。 三、差旅费报销标准 1、往返交通费 人员类别飞机火车轮船长途汽车 总经理经济舱实报经济舱实报 其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报 (1
12、)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。 (2)公司已经统一为员工购买商业意外保险,因此不再承担个人购买的意外保险费用。 (3)同一地区不同城市之间的往来,只能乘坐长途汽车或火车,严禁乘坐出租车,否则不予报销。 (4)外地交通费20元/天,不到20元,据实报销;超标,按20元/天报销,天数计算同补助天数。 2、住宿费 (1)住宿费用为标准间费用,同时出差的同性人员需同住一个标间,报销时应注明,如
13、住宿费由一人报销,则需要另一人签字证明。但如果客户提供住宿,则不予报销住宿费用。 (2)住宿费用报销标准:济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿标准200元/天。若住宿超标,则超标金额自行承担。 (3)住宿发票必须真实并且带有当地税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效)。无住宿费发票或发票与住宿地不符者,住宿费用自理,一律不予报销。 3、出差伙食补助 (1)出差伙食补助标准60元/天(试用期补助标准减半,30元/天),其中50元/天(试用期20元/天)的补助需自行找票。(此处补助标准60元/天,仅为举例用,各地出
14、差补助标准,单独邮件发送) 票据要求:会议费、资料费、过路过桥费、汽油费、修理费、汽车、火车票、船票、机票(只限本公司员工)、图书费、印刷费、服务费(只限于IT服务业)、小额邮费,打车费、月票费、电话费(只限本公司员工)及定额电话费票据等,长条交通票每次报销补贴时只限用一张,此类票据不准连号(发票连号包括同一本上的发票),不得使用招待及礼品发票。并且发票必须是当年发票。 (2)参加会议、培训以及陪同客户参观出差不享受出差补助。 4、票据规范要求 原始票据必须是符合税务规定的正规发票,票据完整,内容填写清晰有序,具体要求如下: (1)单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”,机打发票单位
15、名称手写无效,除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。 (2)金额的大小写要相符,字迹要清楚。 (3)日期填写完整,发票日期要与实际业务日期一致。 (4)开票方发票专用章或财务专用章(必须是全章)。 (5)发票项目必须与业务相符,内容填写清晰有效; (6)财务部有查验票据真伪的义务及权利,有权拒绝假伪票的报销。 (7)因个人原因丢失报销票据,不可用其他票据抵报,费用自行承担。 (8)外包付款取得发票为地税发票,如:实施、开发、服务。营业税改增值税地区必须提供增值税专用发票。 5、报销单据填写规范 (1)报销单据选择:参照网上报销系统(网址:_),交通、通讯记入日常费用,其他费用全部记入项目费
16、用中。(除交通、通讯暂缓报销外,其余费用暂采用手工报销) (2)报销粘贴顺序:自上而下,自右而左,按票据类别,实际票据与出差补助票据分别粘贴。报销清单列示在最后一页。 (3)大写数字提示:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 (4)报销单据必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔,并且不得涂改、大小写金额填写一致、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。 (5)如有替代发票情况,支出凭单上按自找发票填写报销内容,原始票据与替代票据分别粘贴,并在礼品、车费报销清单上列清真实业务情况。补贴请自行找票,所找发票不可是一本上票据或连
17、号票据,否则将从报销单据上直接扣除此金额。 (6)出差补助每天按10元累计填写到“出差补助金额”中,其余填到“其他”列中。若无补助,则“天数”列不准填写。 (7)出差过程中发生的招待费等,应单独粘贴报销。 6、其他相关规定 (1)出差天数计算:自开始出差之工作日起到回公司工作之日,连续计算天数后减一。 (2)出差过程中涉及礼品、交际费用原则上不予报销,如因业务需要确需发生此项费用,必须事先向尹总审批,并单独粘贴支出凭单报销。 (3)员工出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。 (4)出差中途除因病、遭意外灾害或因实际需要由部门经理指示延时外,不得因私事或借故延长出差
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