2023年客服年终总结(精选).docx
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1、2023年客服年终总结(精选) 一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:计划制订得不合理,脱离客观实际。你会写客服年终总结 篇吗?下面我给大家带来客服年终总结 篇,希望大家喜欢! 客服年终总结 篇1 光阴荏苒,岁月如梭,辗转间时光的年轮即将在20_年的末端刻下最后的齿痕。回顾过去一年的工作历程,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,通过自身的努力,基本完成了本职工作,同时也取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结汇报。 一、工作中的收获 1.制作客户档案表格,对客户进行档案管理 任职客服期间,因为客户信息的运用频繁,因此对客户进行归档尤其重要。期间,按客户所做终端医院的所在地区对南区客户
2、信息制作了“纳百特南区客户联系表”(按客户本人的姓名、电话,内勤电话,开票单位,收货人、收货人地址、收货人电话,发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话,客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进行归档管理),并针对客户本人相应制作“南区客户详细地址”表格(按客户姓名、电话、地址对126位客户进行详细地址留档)。 2.熟练掌握客服部工作流程 任职客服期间,由最初接触客服工作时的手足无措,通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移,对工作流程的掌握慢慢变得游刃有余。期间,不仅自身熟练掌握了客服的工作流程,而且对在工作期间发现的问题及时与客服主管进行讨论并解决,解决不了的问题及时呈报了上
3、级部门。 3.熟悉客户基本信息 任职客服期间,在对客户服务的过程当中,通过与客户的沟通交流,对客户的信息有了初步的了解,且明确知道部分客户的产品月需求量。期间,通过与客户的沟通,发现客户信息的变更并捕捉到一定的客户需求,且及时对这些信息向销售部进行了信息反馈。 4.自身综合素质得以提高 任职客服期间,通过解答客户疑问,对客户所需信息进行反馈,解决客户需求,以此服务客户。期间,对自身工作效率以及作为客服人员的心态多次进行否定和反思。 客服人员的工作极其繁琐且无序,某件事情进行到一半再回头继续的时候早已忘了要做什么是时常会发生的事情,为了避免类似的情况发生,进行工作备忘以便客服工作变得有序就变得十
4、分必要。这样的工作习惯有助于自身工作效率的提升。服务客户期间,客服人员需要经常性地满足客户的需求,然而因为某些客观条件的限制,有些时候难以让客户的所有需求都得到满足。这就要求我们不轻易承诺,承诺了的事情就必须及时有效地解决。注重解决事情的时效性,很大程度上提升了自身的责任感。 客服人员的工作因为涉及到公司多个部门,或多或少都会因为人为因素造成某些过错或失误。勇于承认错误并及时有效地更正错误,最大程度的止损,让错误止于己而不是同事之间相互埋怨是十分必要的。勇于承担责任,不大幅度地计较个人心理得失,对自身心理素质的提高有极大的帮助。 二、工作中的不足 1.沟通技巧不足 任职客服期间,在与客户沟通交
5、流时,有时不能精确传达客户所需信息,不能有效安抚客户情绪。 2.专业知识不足 任职客服期间,发现自身医药营销知识掌握很少,客户稍专业的医药产品信息咨询就会难以解答。 3.缺乏主动性 任职客服期间,客服部作为与客户近距离接触的一个平台,作为客服人员本可以大范围地获悉客户医院详情以及客户所需产品详情,但自己因为缺乏主动性,只是少量的对客户做了一些初步的了解,并未深入。 三、对来年工作的展望 1.提高沟通技巧,平时多观察多思考,多向有经验的人学习。 2.加强对专业知识的学习,了解产品知识,学习医药营销理念。 3.提高主动性,全面了解南区客户信息并一定程度上掌握北区客户信息,更好地服务于客户,服务于公
6、司。 总结:自20_年的12月入职_至今,我在_的工作时间将有一年。在这一年里,从最初刚进入社会的稚嫩认知到现在对公司的全面了解,自始至终都觉得纳百特的人文素养、工作环境对一个稚气未脱的人有着很深的影响。希望在以后的日子里,能够跟随_的脚步,一起学习,一起进步,一起成长。 客服年终总结 篇2 时光荏苒,转眼之间来到美通大众已有半年多的时间,在领导的耐心指导与帮助、同事的配合及理解下我对自己的工作有了很好的认识,现将20_年我对客服工作的总结、认识与感想汇报如下: 一、工作总结 1、销售 a、四日内电话回访:从满意度系统中提取客户的联系方式以及相关信息,通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个
7、回访结果,将客户反馈的意见或建议向销售部门及时反映,与销售顾问沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,及时跟进,尽快给客户答复,保证客户满意度。 b、客户档案整理:根据满意度系统中客户信息填写客户电话回访表,按月整理存档,针对客户核实信息准确性及回访时客户的意见建议将客户整理排序以便对客户有清楚的认知,每周每月按时做出周报、月报整理存档方便销售部门及时了解客户情况,集团以及厂家要求检查的文件进行整理。 c、向销售顾问提供三天、七天、十五天需要关心客户名单提醒销售顾问交车后关心客户。 d、对DN网投诉客户进行跟踪整理存档形成具体客户抱怨投诉处理单,以及月抱怨总结,以便公司及厂家查询。 2
8、、售后 流失客户的电话招揽、一年以上未到店客户关心及原因分析,服务顾问定保首定保分配,每月首保客户进店整理。 3、客户维系 在客户的生日、爱车购买次日发短信祝福客户。 二、认识与感想 作为客服人员,要具备良好的心理素质,尤其是针对抱怨客户,首先要平息客户的情绪,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4S店的代言人,不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容,耐心听取客户诉求,对不满客户进行原因分析,以便找到适合的解决方法,为销售后期做好安抚工作。我们要以微笑友好的服务来对待客户,这是对抱怨客户的法宝。 三、下步工作重点: 对提出意见或建议的客户所反馈的信息,配合销售部门及时给予客户答复
9、,达到客户的满意。做好客户维系活动,提升进厂数量,促使客户转介绍。 四、需改进的方面: 在领导的指导、同事的帮助下我顺利的完成了_年的各项工作的同时还存在很多的不足,在新的一年里我会努力提高专业知识,多学习汽车相关销售维修保养知识,了解销售流程,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。同时对于工作中由于方式方法可能不对等原因对其他同事造成的不便深感抱歉。在新的一年里我会积极调整方式方法,希望20_年工作愉快。 客服年终总结 篇3 加油站是成品油零售经营窗口单位,“客户至上”一直以来是_分公司秉持的经营理念,20_年_分公司从如何站在客户的角度出发,不断改进经营管理理念。其中,客户满意度是衡量一
10、个公司服务质量的最重要的标准,我分公司一年以来通过努力来增加自己服务的质量,以提高客户满意度,履行公司“质量永远领先一步”的承诺,以达到集团公司下达“销售油品质量合格率100%,客户质量投诉处理率100%,不发生油品质量事故”的控制目标。 一、重拳出击,各项措施做好客户维护工作 1、建立、健全客户档案,做好客户维护的基础工作。20_年_分公司经营管理科从零售口和直批配送口出发,自经营管理科至片区、加油站建立了自上而下的客户维护工作。加油站每月对本站黄金客户、固定客户、潜在客户进行梳理,分公司要求加油站每月对其客户进行回访,并填制回访记录片区进行核查。片区每周对摸到的大客户、潜在客户填制客户开发
11、记录,并将优质客户详细信息上报到分公司经营管理科,由分公司经营管理科委派客户经理协助片区对客户进行深度回访。 2、建立三级投诉机制,服务监督立体化。 本年度我公司通过建立了总部_、省_、地_三级客户投诉热线,投诉处理流程、投诉上报单等多种方式,对油站客户服务工作做全面的监督,收到了很好的效果。 3、建立投诉应急处理机制,加强对负面舆情的控制。 本年度分公司接受、处理各类投诉数起,以富康站油品质量质疑投诉、_站服务质量投诉为例,分公司在接到投诉后立即启动投诉应急机制,客户投诉受理、客户沟通、加油站及片区积极展开调查,积极采取补救措施,严肃对待客户投诉事件,分公司经营管理科下达了处理通报,事后片区
12、及加油站认真立即开展学习,以达到客户投诉处理率100%的控制目标。 4、实施各项人性化服务,加强油站窗口单位的服务工作。 本年度_分公司所属99座在营站均能做到“六项便民服务”工作,在旅游旺季_分公司经营管理科制作加油站分布图。针对旅游旺季,存在外地私家车较多,对青海区域不是很了解等情况,分公司为了细化便民服务工作,更加人性化的服务于外地游客,7月份给10座重点站制作了_分公司加油站分布图,方便了游客合理安排旅游路线。同时,在特殊时期分公司加油了对旅游景区的市场监测工作,分公司对加油站员工进行了加油“八步法”指导,鼓励员工以优质服务迎接八方游客,展示中石化高原窗口新形象。 5、积极开展“为民服
13、务,创先争优活动”,以服务树窗口 形象。_分公司在省公司的统一领导下,于20_年x月积极开展了“为民服务、创先争优”活动,活动开展以来分公司领导班子高度重视,积极从基层“五小建设”、客户体系建设、规范服务等方面入手,强化管理、狠抓落实,通过活动的开展,公司的“两个”意识明显增强,即机关服务基层意识,基层服务客户意识明显增强。 6、制订“优质服务标兵”评选方案,积极开展“优质服务月活动”。 为全面提升加油站的规范服务水平,充分调动员工的服务积极性,本年度以省公司“优质服务月”活动为契机,结合_分公司城区站较多的特点,将月度“优质服务标兵”评选机制长效化,_分公司在_分公司“优质服务月”活动方案基
14、础上,制订了_分公司“优质服务标兵”评选方案,每月从基层员工中评选出“优质服务标兵”2名,对有效调动基层员工的工作积极性起到了积极的作用。 7、全公司范围内保持持久学习力,明确客户管理目标。 本年度我公司引入ISO9000质量管理体系,并结合省、市两级公司管理职责全公司上下进行深入的学习,我_分公司零售科制定了ISO9000质量管理体系执行方案,明确了经营管理科、片区、加油站在该体系中的角色及具体职责,通过PDCA循环管理的方式持续实现“质优量足,顾客满意”的目标。 二、存在的问题及困难 20_年_分公司结合销售公司、省公司的要求积极开展了客户维护工作,但在期间也存在一些主、客观问题。如: 1
15、、_分公司虽建立了客户服务监督体系,但主要由经营管理科兼职做客户维护、投诉受理、投诉处理工作,由于_公司成立时间不长,在客户服务工作方面欠缺专业管理经验,同时缺乏专门的客服工作人员进行专业化、精细化管理。 2、本年度我公司依然已网建工作为主要重心,公司的快速发展、铺设网点出现员工水平层次不齐,员工先入职后期培训的现状造成服务水平跟不上发展要求,造成本年度屡次出现因客户服务质量而发生的投诉。 三、下一步工作计划 1、继续深化、落实客户服务工作。以省公司工作任务为中心,始终坚持“客户至上”的经营理念,向竞争对手学习,加强油站员工的服务意识和提高服务技能。 2、加强内部管理,做好基层员工服务意识的培
16、养工作。我公司计划20_年在各片区建立文化培养基地,对新进员工首先进行企业文化学习、思想道德教育和服务意识、技能的培训、培养。做到先培训,合格后方可入职 3、加强信息平台的运用,强化CRM客户系统的运用。本年度虽然自上而下建立了CRM客户系统,但因各种原因造成我们的客户服务未系统化、专业化运用,20_年将加强信息平台的使用,真正做到客户服务精细化管理。 客服年终总结 篇4 时间一晃而过,弹指之间,20_年已悄然来临,回首20_年,思考亦多,感慨亦多,收获亦多,“忙并收获着,累并快乐着”,在此我向公司的各位领导及各位同事表示最衷心的感谢,感谢公司提供一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的
17、进步,慢慢的提升自身的素质和才能,使我学到了很多,懂得了很多,也领悟到了很多,我们每个人都是在总结中不断成长,在审视中不断完善自己,20_年自己也在总结、审视中脚踏实地的完成本职工作,现将20_年工作总结如下: 一、仔细认真的做好制单工作 制单工作是一份简单、繁琐的工作,责任重大,关系着公司的发展,每天的工作是将业务员发回来的单,全部妥当安排发货,在这个过程中,不能出现漏单、开错单、发错货,从接单到开单再到审单,包括发物流,代收,打款,不能有任何的差错,记得开始的时候,由于自己的粗心大意,有几单货发错了,直接造成了公司的损失,后来,公司制定了奖罚制度,罚了几百之后,就没有犯错了,我非常感谢这个
18、制度,使我学会了仔细认真的做好工作,从这件事上我吸取了教训,在后来的工作中,几乎很少出错,仔细地完成每一项工作。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作,相信苛刻的制度,会使人成长得更快! 二、尽心尽责做好客服跟单工作 客服跟单工作首先严格要求自己认真对待份内工作,对于公司所订的年销售任务高度重视,努力完成公司每月规划的任务额。之前一直没有给自己确定目标,直至12月份起制定的目标是6万元,实则只完成了3千左右的业绩,相差甚远,在以后的工作中还需学习专业知识,提升沟通能力,努力提高业绩! 客服跟单的主要工作 1.负责每个月定期电话回访客户,维护好公司与客户之间的关系; 2.负责客户订货
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