秘书与公文写作(8).ppt

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1、第二章第二章 公文写作基础知识公文写作基础知识一、写作的分类及公文写作的地位（一、写作的分类及公文写作的地位（1）第 6 课一、写作的分类及公文写作的地位（一、写作的分类及公文写作的地位（2）第一文化写作(自然语言写作）第二文化写作(机器语言写作）基础写作(一般写作）专业写作(专门写作）1.记叙文写作2.议论文写作3.说明文写作1.新闻写作2.文艺创作3.学术论著写作4.公文及其他应用文写作写作一、写作的分类及公文写作的地位（一、写作的分类及公文写作的地位（3）从以上写作的分类图可看出：从以上写作的分类图可看出：公文写作属于专门写作，是最重要公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。的一

2、种应用文写作。二、公文写作的特点（二、公文写作的特点（1）（一）遵命而作，为机关单位立言（一）遵命而作，为机关单位立言（二）群体化写作（二）群体化写作第 7 课二、公文写作的特点二、公文写作的特点（2）（三）运用对象化思维（三）运用对象化思维（四）运用模式化思维（四）运用模式化思维（五）运用替代思维（五）运用替代思维（六）运用逻辑思维（六）运用逻辑思维三、公文写作的基本要求（三、公文写作的基本要求（1）（一）求真务实，符合实际。（一）求真务实，符合实际。（一）求真务实，符合实际。（一）求真务实，符合实际。（二）遵循国家的法律、法规，不得与党和（二）遵循国家的法律、法规，不得与党和（二）遵循国家

3、的法律、法规，不得与党和（二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上政府的有关方针、政府相违背，不得与上政府的有关方针、政府相违背，不得与上政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。级的指示精神相冲突。级的指示精神相冲突。级的指示精神相冲突。三、公文写作的基本要求（三、公文写作的基本要求（2）（三）符合行文规则（三）符合行文规则（四）结构及格式符合规范化要求（四）结构及格式符合规范化要求（五）语言得体（五）语言得体四、公文写作的基本步骤（四、公文写作的基本步骤（1）（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主

4、题（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题应着重了解：应着重了解：应着重了解：应着重了解：11领导的意图和要求领导的意图和要求领导的意图和要求领导的意图和要求22主送的机关单位和抄送的机关单位主送的机关单位和抄送的机关单位主送的机关单位和抄送的机关单位主送的机关单位和抄送的机关单位33拟用的文种拟用的文种拟用的文种拟用的文种44文件的中心内容文件的中心内容文件的中心内容文件的中心内容（二）收集有关资料，进行调查研究（二）收集有关资料，进行调查研究（三）拟写提纲，安排结构（三）拟写提纲，安排结构（四）撰写正文，写出初稿（四）撰写正文，写出初稿（五）

5、征求意见，认真修改（五）征求意见，认真修改四、公文写作的基本步骤（四、公文写作的基本步骤（2）第三章第三章 公文的结构与格式公文的结构与格式 一、公文的结构一、公文的结构（区分为眉首、主体、版记三大部分）（区分为眉首、主体、版记三大部分）第8课（一）眉首（包括（一）眉首（包括6项）（项）（1）1.公文份数序号公文份数序号例例:00000012.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限例：绝密例：绝密1年年3.紧急程度紧急程度例例:特急特急急件急件（一）眉首（包括（一）眉首（包括6项）（项）（2）4.4.发文机关标识发文机关标识发文机关标识发文机关标识 例例例例:中共中央文件中共中央文件中共中央文件

6、中共中央文件中山大学文件中山大学文件中山大学文件中山大学文件5.5.发文字号：发文字号：发文字号：发文字号：由发文机关代字、年份、由发文机关代字、年份、由发文机关代字、年份、由发文机关代字、年份、序号三部分组成。序号三部分组成。序号三部分组成。序号三部分组成。例例例例:中发中发中发中发200420041 1号号号号粤府发粤府发粤府发粤府发200420041 1号号号号6 6签发人签发人签发人签发人 其中第其中第其中第其中第1 1、2 2、3 3、6 6这四项是选择项。这四项是选择项。这四项是选择项。这四项是选择项。文件格式（图示文件格式（图示1）第9课文件格式（图示文件格式（图示2）（二）主体

7、（包括（二）主体（包括8项）（项）（1）1 1公文标题公文标题公文标题公文标题发文机关名称发文机关名称发文机关名称发文机关名称+事由事由事由事由+文种文种文种文种例：国务院关于例：国务院关于例：国务院关于例：国务院关于的通知的通知的通知的通知2 2主送机关主送机关主送机关主送机关3 3公文正文公文正文公文正文公文正文一般区分为开头、主文、一般区分为开头、主文、一般区分为开头、主文、一般区分为开头、主文、结语三部分。结语三部分。结语三部分。结语三部分。4 4附件说明附件说明附件说明附件说明例：例：例：例：附件：附件：附件：附件：1.1.2.2.（二）主体（包括（二）主体（包括8项）（项）（2）5

8、.5.成文日期成文日期成文日期成文日期例例例例:二二二二四年二月十四日四年二月十四日四年二月十四日四年二月十四日6 6公文生效标识（即印章）公文生效标识（即印章）公文生效标识（即印章）公文生效标识（即印章）7 7附注附注附注附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）8 8附件附件附件附件以上八项中，第以上八项中，第以上八项中，第以上八项中，第2 2、4 4、7 7、8 8四项为选择项。四项为选择项。四项为选择项。四项为选择项。文件格式（图示文件格式（图示2）第10课1 1

9、主题词主题词主题词主题词例：例：例：例：主题词：公文主题词：公文主题词：公文主题词：公文管理管理管理管理通知通知通知通知2 2抄送机关抄送机关抄送机关抄送机关例：例：例：例：抄送：广东省人民政府抄送：广东省人民政府抄送：广东省人民政府抄送：广东省人民政府3 3印发机关和印发日期印发机关和印发日期印发机关和印发日期印发机关和印发日期例：例：例：例：广东省人民政府办公厅广东省人民政府办公厅广东省人民政府办公厅广东省人民政府办公厅20042004年年年年2 2月月月月1414日印发日印发日印发日印发（三）版记（包括（三）版记（包括3项）项）二、公文格式二、公文格式 （一）公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面及版面尺寸用用A4纸，按规定留四白边纸，按规定留四白边（一）公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面及版面尺寸